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productivity's posts - Chinese uPOST

Apr 16, 2020. 1 comments

利用小组休息时间来改善在家工作的士气

利用小组休息时间来改善在家工作的士气

我们从一个家庭的东西很多工作的斗争更是这样做的第一次,是一个恒定的压力是present。懒散的叮当声,如果您无法做出答案或参与讨论,就会感到内a。相反,当人们不响应您时,很容易感到烦恼。

即使在家中工作很轻松(意料之外),我发现继续工作,工作,工作也很容易,而忘了花点时间。

在正常的办公室环境中这不是问题。您将出去吃午餐,在建筑物中闲逛一会儿,等待咖啡冷却,或者四处逛逛与您最喜欢的同事讨论Animal Crossing新策略或萝卜价格。您不必一天八个小时被束缚在办公桌上,如果您时不时地像一个普通的社交人,也不会有人生气。

但是以数字方式?您仍然需要与队友开枪,因为他们也是普通人,甚至可能是您的朋友。

使用Slack为每个人安排小休

如果您的工作场所使用

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Mar 05, 2020. 6 comments

准备在冠状病毒爆发期间在家工作

准备在冠状病毒爆发期间在家工作

如果您明天醒来后收到老板的来信,并宣布办公室建议每个人在家工作以防止冠状病毒传播,那么您将能够完成多少工作?

假设您有 笔记本电脑或计算机,使您可以通过VPN或Google Docs等工具访问在工作计算机上创建的文档和文件。 我们还假设您可以通过电子邮件,电话或Slack等消息传递应用程序与同事联系。

要有效地完成出色的任务和项目,您还需要什么?在办公室留下了多少?

您的工作场所应该如何处理冠状病毒

我们知道个人应如何保护自己免受COVID-19的侵害:主要是通过洗手和…

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就我而言,我不仅需要笔记本电脑,还需要用过的老式笔记本电脑,记下从动作项目到采访报价的所有内容。 如果我有笔记本电脑但没有笔记本电脑,那么我可以完成一些工作,但是却无法受益于能够参考我为指导我完成工作而准备的身体笔记。

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Feb 26, 2020. 3 comments

做笔记,从现在起两周后可以理解

做笔记,从现在起两周后可以理解

我们很多人已经知道随身携带某种记笔记设备的价值,无论是老式的笔和纸,还是旨在帮助我们捕捉和组织思想的数十亿个智能手机应用程序之一。

但是,在大多数情况下,仅捕捉这些想法是不够的。一个好的提示不仅仅是快速记下一个想法或一个动作项目。做得很好的笔记可以提供记录和前进的道路。

记笔记的最佳技巧

毕业后我们不会停止做笔记:这是我们许多人以某种身份所做的事情……

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我什么意思 好吧,当我开始研究David Allen的“ Getting Things Done系统时,我学到的第一件事就是,写下“妈妈的生日”还不够。那不是一种可以帮助您挑选礼物或计划聚会的便条。

相反,您需要写出下一个动作或下一个动作序列:“问妈妈她生日那天想要什么。” “预订餐厅。” 等等。

这款破纪录的羽绒被套希望为您节省麻烦的...阅读库存

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Feb 21, 2020. 2 comments

在承担新的时间承诺之前先问自己一个问题

在承担新的时间承诺之前先问自己一个问题

下次有人问您是否要上课,加入委员会或成为新书俱乐部的成员时,不要以您将来会为此时间腾出空间的假设为基础进行答复。

相反,问问自己,如果明天会发生这个新机会,您是否能够回答是。

如果明天已经充满了责任和承诺,以至于再增加一件事会使您不知所措,那么很可能是,从现在开始的一个月后,当您同意的读书俱乐部时,您将处在相同的境地参加会议最终将其排在日历的最前面。

然后,您会讨厌说了“是”,您会感到内,因为您没有时间阅读这本书,而您出于义务或理论上的享受而对“是”说的one more thing you have to do.会变成one more thing you have to do. 

而且,它甚至不再是您想要做的事情。

为什么需要“说不”的日子

我们都熟悉“无消费日”的概念,对吗?24小时内,您承诺不……

阅读更多 装甲全部19122洗车及清洁剂套件(8个),包括内饰...

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Feb 21, 2020. 6 comments

将与工作相关的应用关闭

将与工作相关的应用关闭

即使工作日结束,手机仍会继续显示与工作相关的电子邮件或Slack通知吗? 您是否会在看到通知时被迫打开这些应用程序,仅仅是为了确保您没有错过任何重要事项,然后就算消息可以等到第二天,您是否也被迫立即回应?

我试图通过从手机中删除所有推送通知来避免这种行为。 如果我想知道是否有人给我发送了电子邮件,则必须做出积极的决定以打开我的电子邮件应用程序并check 。

您的通知对您说谎

! 通知似乎说,这需要您立即注意。 ing! 可能是…

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但是我可以更进一步-您也可以。

如果您不需要进行“待命”工作,则可以通过删除当前在手机上运行的所有与工作相关的应用程序,在工作日结束时更轻松地断开连接。

Boltune降噪耳机,[升级版]蓝牙耳机...以41美元的价格在亚马逊上购买 G / O Media可能会收取佣金

这个想法来自Front联合创始人Mathilde...

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Feb 13, 2020. 7 comments

尝试工作时如何遮挡世界

尝试工作时如何遮挡世界
孤独者周孤独者周呼吁所有孤独者!独自用餐,独自游戏,独自环游世界...单单享受生活中美好的事物有很多话要说。这是Lifehacker的Loner Week,并且我们以各种可能的方式,以聚会的形式充分利用世界上的一切。

有时,您want一个人呆,但是您的同事,宠物或孩子不会消失。再见,生产力。值得庆幸的是,当您尝试遍历待办事项清单上的所有项目时,可以使用很多技术为自己创造一点泡沫。

如何应对烦人的音频干扰

首先,让我们谈谈现实世界中的干扰因素。当我必须真正专注于在嘈杂的环境中工作时,我发现自己被闲聊或听到的其他杂音所吸引,因此,我的首要任务是拔出一对消噪耳机。我用

Bose QuietComfort 25秒 我绝对爱他们...

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Nicole Dieker Nicole Dieker Jan 17, 2020. 1 comments

仅在有时间回复时检查电子邮件

仅在有时间回复时检查电子邮件

你可以 已经知道我是我 n支持批量处理电子邮件之类的管理任务。 除非您的工作类型是主要任务是保持收件箱的顶部,否则在查看电子邮件,关闭应用程序并关闭通知时设置边界有很多优点。

(当然,最大的优点是您可以利用不检查电子邮件的时间来完成其余工作。)

如何在2020年改善电子邮件

这是新的一年-如果您仍在处理满是2019年电子邮件的收件箱,这里是三个…

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但是,即使我在一天中的某些特定时间段都无法进行电子邮件处理,我仍然发现自己可以快速检查其他项目和任务之间的收件箱。 当我需要写文章时,我擅长保持电子邮件关闭; 当我写完文章并且需要三分钟才能参加电话会议时,我不太擅长保持电子邮件关闭。

这意味着-您确切地知道了如何进行,因为我敢打赌您去过那里-我迟了一两分钟(或准时但分散了注意力)拨打了电话,因为收件箱中的某件东西引起了我的注意并拉了我远离了我本来应该做的事情。...

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Nicole Dieker Nicole Dieker Jan 09, 2020. 6 comments

在电子表格上保留应用程序中的数据

在电子表格上保留应用程序中的数据

我用了很多不同的工具和应用程序来管理我的工作流和我的个人生活:Airtable调度,Toggl用于计时,YNAB预算编制,RescueTime生产力跟踪,Fitbit健康追踪,以及存在于同步和合成我从其他应用程序获得的数据,并得出了活动和习惯之间的关联。(信不信由你,Exist报告说,当我下班后don’t检查电子邮件的时候,我会don’t更多的工作。无论多少钱,当我摄入更多的蛋白质时,我的工作效率也会更高。)

然后我有一个电子表格。

我的电子表格会在我自己控制和更新的文档中重新捕获我的应用程序收集的许多信息(工作流程,日程安排,财务状况,运行状况等)。

我从2013年开始开发此电子表格,现在开始记录的第六年。电子表格的当前版本包括用于我的日常计划和工作流的单独工作表,Getting Things Done工作Getting Things...

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Jan 07, 2020. 2 comments

如何在2020年改善电子邮件

如何在2020年改善电子邮件

这是新的一年-如果您仍在处理2019年以来满是电子邮件的收件箱,以下三个技巧可帮助您在2020年更好地处理电子邮件。

首先,选择超过三句话的任何电子邮件,看看是否可以将其缩短。 正如Lifehacker的尼克·道格拉斯 ( Nick Douglas)在他的帖子中解释的有关如何编写完美的电子邮件的内容:

仔细阅读您的消息,并去除所有的自我参考,第二次猜测和冗余。 再说一遍,编写所有内容也不是问题。 如果不编辑,这只是一个问题。 它类似于另一个基本的编辑工具:删除第一段,您可能已经花了热身。 删除最后一段,该段是重复的或超出范围的。 节省读者的时间和精力。

如何制作完美的电子邮件

孩子们写信或写文章时会做的事情。 他们写“哦,然后……”,就像读者

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当您去除所有这些自我参考和第二种猜测时,请检查是否可以用更清晰,更强大的替代方法替换电子邮件中的任何短语。 用Dani...

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Lisa Rowan Lisa Rowan Jan 04, 2020. 7 comments

如何今天到达收件箱零

如何今天到达收件箱零

花些时间离开许多电子设备可以提供急需的重置。 但是有时候回来比完全没有休息感到更糟。 我特别是在谈论你 收件箱。

因为我们面对现实:如果您回到办公桌前找到一个整洁的收件箱,但没有引起任何程度的恐慌,您现在就不会阅读此书。 您之所以在这里是因为无论您是否注意到它堆积如山,您的收件箱现在看起来都像是数字版本的Hoarders: Buried Alive 。

幸运的是,还有一种方法可以使收拾好的收件箱中的内容摆脱困境,您可以在一天结束前完成操作。 Jen Dziura在GetBullish.com上显示了电子邮件启蒙的路径,第一步是…好吧,作弊。

在开始发送电子邮件之前,请设置一个计时器

如果您在写和回复电子邮件时遇到麻烦,这里有一个简单的技巧:将计时器设置为三个…

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Emily Price Emily Price Dec 29, 2019.

当您陷入工作中的对话时,请尝试站起来

当您陷入工作中的对话时,请尝试站起来

我现在一个人在家工作,这很光荣。 在我做之前 但是,我像大多数人一样在办公室工作,而且像大多数人一样,我有一些我不希望与他们进行长时间交谈的同事。

尤其是一位同事,过去经常到我办公桌前聊天,几乎什么都没有。 很明显,她正在努力避免自己需要做的工作,或者可能已经完成了工作,因此她决定将这段时间留在我的办公桌旁,告诉我她最近的假期,她吃午饭的时间以及那个家伙如何工作大厅“真烦人”。

你知道谁在烦人吗? 她的

我绝对不介意与同事聊天,也自己做我应有的事情,但是她总是设法在最糟糕的时刻到来,不要暗示她在打扰某件事,然后停留的时间比她受到欢迎的时间长得多。 。

将这个故事传给另一个朋友后,她提出了一个很好的建议:尝试站起来。

当您站起来时,来您办公桌的人会认为您有事要做,希望您会决定结束谈话并离开。

根据办公室的设置,您的里程可能会有所不同。...

Dec 03, 2019.

举行“学习厅”以完成工作

举行“学习厅”以完成工作

花一些工作时间放松一下或充电还不错。 但有时您需要屈服并花费几个小时而不会分心。 这是Lifehacker开设自己的学习厅的指南。

Schedule it on your calendar

plan a specific in and out ,而不是一个不限成员名额的工作会议。 您可以提早出现,而待到很晚。 但是我喜欢plan something for afterward ,所以我有完成工作的截止日期。

像开会一样,为工作会议Make an agenda 。 列出您希望完成的事情。 做一个

待办事项清单 。 安排子任务,如果可能,估计每个子任务将花费多少时间。 如何使待办事项清单可行

没有比在待办事项清单上检查项目更好的感觉了。 做完了! 完蛋了! 任务…

阅读更多 Do some prep

Prep your supplies....

Dec 02, 2019. 15 comments

我该如何补充动力不足?

我该如何补充动力不足?

甚至最有上进心的人有时也会精疲力尽。 也许您已经筋疲力尽,或者感觉自己的创造力已经枯竭,但是无论出于什么原因,您都无法采取行动。 以下是一些可以激发您动力的策略。

亲爱的Lifehacker,
最近,我完全没有动力去做任何事情。 在工作中完成工作是一个挑战,在家里甚至更糟。 我的公寓变得一团糟,我再也不会做饭了,而且我一直无法保持健康的饮食习惯。 我不会感到沮丧或很不高兴,只是没有动力。 有什么我可以充电的吗?

真诚的
危险地动力不足

亲爱的DD,

缺乏动力是一个棘手的问题,因为可能有许多因素在促成这种动机,但是使您的动力恢复原状的最简单方法是做自己想做的事情。 这样做的问题是,当您缺乏开始一项特定任务所需的精力和意志力时,通常会将您的动力重新安排为沉迷于诸如食物或娱乐之类的事情上。 您可能已经注意到,过度放纵只会使问题变得更糟。 所以你会怎么做?...

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Nov 22, 2019. 11 comments

当一切都很重要时,如何确定优先顺序

当一切都很重要时,如何确定优先顺序

当然,列出待办事项很好,但是您如何确定任务的优先级?尤其是当一切看起来都优先时? 您需要了解如何确定优先级,而不是不知所措。 是的,这是完全可能的,我们将告诉您如何操作。

碰巧的是,有些人专门专注于处理竞争任务和优先事项:项目经理。 幸运的是,我担任了多年的专职PM,通过了PMP认证 。 在那段时间里,我学到了许多有用的技巧,可以帮助您管理办公室的工作量以及您在家,与家人或与朋友一起不断增加的待办事项清单。 您可以通过以下方法将其中一些技术应用到日常生活中。

首先,回答问题:一切really重要吗?

即使您supposed餐盘上的所有东西都同样重要,您仍然需要一种方法来分解花费在哪些方面的时间以及如何节省时间。 您必须克服的第一个问题是,所有事情是否真的都同样重要。 这里有一些提示,可以帮助您渡过难关并了解您的职责和项目的really重要性。

Grill the...

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Nick Douglas Nick Douglas Nov 19, 2019. 6 comments

Shift键可以使键盘快捷键反转

Shift键可以使键盘快捷键反转

在我在Reddit上看到它之前,从来没有点击过这个简单的东西:在Windows和MacOS上的许多键盘快捷键中,添加shift键会使快捷键的功能与通常相反。

一些示例(在Mac上,将ctrl或alt替换为cmd):

ctrl-z =撤消; shift-ctrl-z =重做 空间=向下翻页; 移位空间=页面向上 ctrl-tab(与Mac相同)=下一个标签; shift-ctrl-tab =最后一个标签
alt-tab =下一个应用; shift-alt-tab =最后一个应用 ctrl-t =打开新标签页; shift-ctrl-t =重新打开上一个关闭的选项卡

您会注意到,在几乎任何用于移动的快捷方式上,都可以添加shift键以沿相反方向移动。

有时,换档会给动作带来不同的变化:

ctrl-n =新文件/文档/项目; ...

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Nov 15, 2019. 3 comments

使用星期五计划下一周

使用星期五计划下一周

我们中的许多人几乎没有什么仪式可帮助我们过渡到工作周,并使周末尽可能放松。 也许你去欢乐时光; 也许你点外卖; 如果您是我,也许您可​​以整理一下房间并点燃一支香薰蜡烛。

生产力专家劳拉·范德坎Laura Vanderkam)建议您在周五的待办事项清单中再增加一项: 计划下周

长期的博客读者知道,我总是建议人们在星期五下午计划他们的星期。 这是浏览下一周并列出最重要的专业和个人优先事项的好时机。

范德卡姆(Vanderkam)解释说,星期五下午-或每当工作周结束时,如果您从周一到周五都不工作-都是评估下一周的样子的好时机,以及如何安排该周的时间,不仅包括您的即时工作责任和任务,还有我们倾向于推迟的一些长期的,大范围的工作。

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David Murphy David Murphy Nov 13, 2019. 10 comments

使用此Chrome扩展程序自动整理您的下载

使用此Chrome扩展程序自动整理您的下载

Chrome:我下载了很多东西。 大家都这样做。 就我而言,我的Windows Downloads文件夹基本上是我正在处理的所有工作的全部内容,以及我需要保存在其他位置(但尚未保存)的文件和文件夹的主要存档。 这表示“下载”文件夹可能会变得不规则,而我已经找到了新的Chrome扩展程序来解决该问题。

您可能仅凭扩展名就可以猜测扩展名的作用: 按日期组织下载 。 截至我撰写本文时,它没有任何评论,通常我会犹豫不决地推荐它,但是它的完整源代码可以在GitHub上查看-就是这样。

安装此扩展程序,这是我在Ghacks上第一次听说的扩展程序,它将根据您下载该项目的日期自动将您下载的所有内容下载到新文件夹中(在默认下载文件夹中)。 换句话说,您将开始看到年份为2019年和2020年不久的父文件夹,其中包含每个月下载项目的文件夹。

程序员Lucas...

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Nicole Dieker Nicole Dieker Nov 05, 2019. 9 comments

这些“时间乘数”可为您的一天找到额外的时间

这些“时间乘数”可为您的一天找到额外的时间

并非每天都会有一个额外的小时—因此,在剩下的一年中,我们将不得不弄清楚如何创建自己的。

我使用RescueTime跟踪自己的生活方式,RescueTime博客最近分享了一篇有关使用“时间乘数”以减少完成工作所需时间的文章

time multiplier是一种策略或工具,可以为您将来创造more空闲时间。 在时间管理上等同于锐化斧头。

“锐化斧头”的隐喻来自于亚伯拉罕·林肯(Abraham Lincoln)的一句话,其中我们的前总统表示,如果给他六个小时的时间来砍伐一棵树,他会花前四个时间来锐化斧头。 我们大多数人不花时间砍树,但是原理是一样的:通过完善用于工作的工具,我们可以减少花在工作上的时间。

我是Robby Macdonell,这是RescueTime背后的故事

当您不注意时钟并发现自己时,管理时间可能是一项棘手的任务

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在现实中这意味着什么?...

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Nicole Dieker Nicole Dieker Oct 28, 2019. 19 comments

如何使自己看起来像在办公桌前

如何使自己看起来像在办公桌前
邪恶周 邪恶周刊 欢迎来到邪恶周刊,这是我们每年有机会深入研究通常通常不建议使用的所有略微粗糙的技巧。 想要烦恼地免费喝酒,玩精致的智力游戏,或者洗一些钱吗? 我们提供了成功使您失去风味所需的所有信息。

你并不需要在办公室完成工作,但有时它是一个好主意,以使它look像你的存在。

正如许多办公室工作人员所知,被视为始终在办公桌旁的人有很多好处。 在某些公司中,如果人们将您视为经常早到或晚到的人,您可以积累大量的职业资本。 其他公司也很重视面对面的时间(或更常见的是,“坐席上的时间”),即使工人literally anywhere else.完成工作更容易和更有效率literally anywhere else.

如何在咖啡店里不用笨拙地在笔记本电脑上工作

在咖啡店对面,我注意到一位绅士走进电脑。 注意,不是笔记本电脑...

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Nick Douglas Nick Douglas Oct 25, 2019.

切勿以空白页开头

切勿以空白页开头

如果需要 ,创意块已结束。 如果您在头脑风暴或项目中没有想法,则只需要使用这个简单的系统即可:消耗事物,做笔记并随身携带这些笔记。 这是有效执行此操作的方法。

作家,表演者和圣诞精灵大卫·塞达里斯(David Sedaris)说,他的工作比专门技能更博学多才。 正如写作老师戴维·佩雷尔(David Perell)解释的那样塞达里斯 (Sedaris)记下了他一生中所有有趣的事物的笔记,每个流浪者都想探索。 他经常坐下,阅读笔记,然后将好的笔记复制到计算机上。

Sedaris不需要坐在那里思考问题的头脑风暴。 到他写任何东西的时候,他已经拥有了所有这些想法,而更多的是选择not写什么。 他可以开始研究已经写下的内容。

读到这些,我意识到我最糟糕的工作是从空白页开始的,而我最好的工作是从这里到那里收集的大量想法开始的。...