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仅在有时间回复时检查电子邮件

Nicole Dieker Jan 17, 2020. 1 comments

你可以 已经知道我是我 n支持批量处理电子邮件之类的管理任务。 除非您的工作类型是主要任务是保持收件箱的顶部,否则在查看电子邮件,关闭应用程序并关闭通知时设置边界有很多优点。

(当然,最大的优点是您可以利用不检查电子邮件的时间来完成其余工作。)

如何在2020年改善电子邮件

这是新的一年-如果您仍在处理满是2019年电子邮件的收件箱,这里是三个…

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但是,即使我在一天中的某些特定时间段都无法进行电子邮件处理,我仍然发现自己可以快速检查其他项目和任务之间的收件箱。 当我需要写文章时,我擅长保持电子邮件关闭; 当我写完文章并且需要三分钟才能参加电话会议时,我不太擅长保持电子邮件关闭。

这意味着-您确切地知道了如何进行,因为我敢打赌您去过那里-我迟了一两分钟(或准时但分散了注意力)拨打了电话,因为收件箱中的某件东西引起了我的注意并拉了我远离了我本来应该做的事情。

但是今天早上,当我批量处理隔夜收集在Feedly中的帖子时,我读了Victoria Turk 撰写的LitHub文章,内容涉及数字礼节和工作与生活的平衡

Turk是《 杀死所有人都答复:在线礼仪的现代指南》的作者,从社交媒体到《工作到爱情》 ,为电子邮件问题以及响应和答复我们所有其他消息传递系统的问题提供了一种简单的解决方案。负责定期检查:

例如,维护“收件箱归零”的一个关键原则是,只有在您确实有时间对其内容进行处理时,才应检查电子邮件收件箱。 将其扩展到即时消息中,以便仅在切实可行的情况下进行响应时才检查WhatsApp或iMessage,可以避免让朋友“念书”的痛苦的数字礼节。这也可以减轻您的内gui感。

仅在有时间回复时检查电子邮件。 如果您可以坚持的话,“批量检查”想法的这种变化是帮助您优先考虑非收件箱工作和各种收件箱的一种极好的方法。

此外,它在消息传递,社交媒体等方面同样有效。

为什么您应该像其他社交媒体源一样对待您的电子邮件

如果您有一个公开的电子邮件地址,请仔细阅读收件箱中无关的PR提示…

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我将快速介绍该规则的明显例外:S 我们中有些人需要准备好迅速响应上司,家庭成员或学校的信息。 在某些情况下,同事(或父母双方)可能无法继续前进,直到他们收到您的来信,而且我认为Turk或我都不建议您离开收件箱,就像一天的大部分时间一样。

但是,在您点击电子邮件或关闭社交媒体源之前,值得问一下自己,是否有时间和顶部空间来回应在此找到的任何内容。

而且,如果您确实遇到了电子邮件或消息需要您没有时间生成的回复的情况,那么Turk建议发送快速便笺,让对方知道您已经看到了该消息,并将尽快回复。 。

然后,您可以关闭收件箱,然后恢复工作或生活(视情况而定)。

如果您太忙而无法立即发送回复,请告诉电子邮件收件人何时可以收到回复

我们都经历过电子邮件超载的情况,有些电子邮件需要相当长的时间才能写出…

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