私は国立ダンス研究所の事務局長であるTraciLesterです、そしてこれが私の働き方です

国立舞踊研究所は、障害のある子どものためのクラス、公演、学校のパートナーシップ、教育者のための専門の開発、およびダンスのプログラムで、毎年子供たちの何千人も含まれます。この重要で包括的な非営利団体の監督について、事務局長のTraciLesterに話を聞きました。

場所:ニューヨーク州ニューヨーク
現在のギグ: National Dance Instituteのエグゼクティブディレクター
現在のコンピューター:キーボード付きDell Optiplex 790(WindowsベースのPCマシン)
現在のモバイルデバイス: iPhone XR
作業方法を最もよく表す1つの単語:効率的

私は非営利セクターで28年以上の経験があります。私はここ東海岸とカリフォルニアの両方で非営利団体と協力してきました。私はカリフォルニア州サンノゼでジャーナリスト兼レポーターとして大学を卒業したばかりのキャリアを始めました。その後間もなく、私は非営利セクターに参入し、振り返ることはありませんでした。

私は国の主要な慈善団体のいくつかで慈善活動、教育および福祉サービスで働いてきました。そして今、私は素晴らしい芸術教育組織で働いています。

私の焦点は常に子供たちとその家族のニーズをサポートすることです。

私は、最高の芸術教育機関であるNational DanceInstituteの事務局長兼管理リーダーです。2,300万ドルを超える資産、セントラルハーレムにある18,000平方フィートの施設、71人のスタッフを擁する私は、ナショナルダンスインスティテュートの受賞歴のあるプログラムを毎週6,500人の公立学校の子供たちに、世界中で60,000人近くの子供たちに提供することを監督しています(ナショナルダンスインスティテュートのアソシエイツと中国、レバノンおよびそれ以降の国際的なパートナー)。私は取締役会と連絡を取り、資金調達を行い、主要なマーケティング活動を監督し、国立ダンス研究所の戦略的ビジョンを導きます。

私は午前6時に起きて、常に最初にニュースをチェックしてから、娘をベッドから追い出します。戸外に出る前に何か食べようとしていますが、子供がいると大変です。ヨーグルト、アーモンド、果物などのタンパク質が重要です。

私たちが家を出て、彼女が学校に着いた後、私がスタッフ、パートナー組織、資金提供者、または理事会メンバーのいずれかとの朝の会議に直接向かっていることに気付くことがよくあります。私は会議のために朝がその日を接地することを好みます。

時々、私は最初に国立ダンス研究所のパートナー校に行き、私たちのプログラムが実際に行われているのを見ます。私は毎週、週のさまざまな日に行われるチームミーティングを開催しています。私の仕事の日は、夜のイベントや仕事の後を除いて、通常午後6時から7時の間に終了します。

ワイヤレスのBoseイヤホンなしでは生きていけません。マルチタスク、ウォーキング、会議へのランニング(またはエクササイズ)をしながら電話で話すことができます。

私もGoogleDocsを使っていますが、データ管理プログラムとしてAsanaに移行しています。

私たちはオープンオフィス環境で働いており、多くの相互コラボレーションと情報共有があります。

散らかった作業があまりできないので、レビューした後は通常、物事をかなり迅速に進めて、次の大きなプロジェクトのためにスペースを空けます。私はラップトップをオフィスの外に持って旅行するだけなので、机の上に置くことはほとんどありません。

私のお気に入りの近道は、私が達成したい重要な項目の毎日の「やること」リストを作成し、他の項目が一日中出現しているときでもそれをチェックすることから朝を始めることです。私のリストの項目をチェックすることほど満足のいくものはありません。

私が一日中移動しているとき、私は自分の考えを口述し、そして夕方に私はそれらをチェックして、私のリストのすべてを完了したことを確認します。

ナショナルダンスインスティテュートでは、多くの人々が多数のプロジェクトに関与しており、私たち全員が非常に迅速に行動します。私たちは機敏な組織であり、平日は多くのことを成し遂げます。影響を受けるすべての人が部屋にいることを決定する必要があるときは、必ず確認します。15分間の会議では、全員が同じページにいる必要がある場合に、バックエンドで時間を節約できます。

周りの人々がいなければ、エグゼクティブディレクターは成功しません。私は毎日チームや部門間でコラボレーションしています。National Dance Instituteには、管理上の決定と芸術的な決定があります。したがって、管理側と芸術側の相乗効果は、プログラミングを成功させることに等しいものです。

コミュニケーションを管理するための戦略の1つは、自分にメールを送信することです。特に複雑なメールや機密性の高いメールがある場合は、常に最初に自分宛にメールを送信します。これは、私が誤って外部のドナー(郵便局経由で私にメールを送り返した)に誤って電子メールを送信したという教訓から来ました!幸いなことに、それはひどいことではありませんでしたが、それは電子メールメッセージングについて思慮深くそして注意深くなることについて学んだ教訓でした。

私はGoogleカレンダー、Googleドキュメント、そして古いスタイルの小さなノートブックを使用しています。小さなノートに書き留めておくと、すぐに何かを見つけるのに勝てないことがあります。

ランニングは私の充電方法です。私は15回のマラソンと30回以上のハーフマラソンを走りました。私は数え切れないほどの時間を走っています。あなたがカバーするマイルによって人生の最大の挑戦のいくつがチェックされることができるかを知ることは驚くでしょう。それは私の健康と幸福のためであるだけでなく、瞑想的な経験であると同時に社会的な経験でもあります。

私のお気に入りのサイドプロジェクトは、娘が最高の人間になるのを助けることです。

私は素晴らしい女性の本のグループに属しており、タナハシコーツのウォーターダンサーを 読んでいます。

私の父は最近亡くなり、彼はジャズサックス奏者でした。最近、私は彼の音楽とパフォーマンスを聴いています。60年代と70年代の音楽—ストレートアヘッドジャズとソウルジャズ。

最近、Lizzo(Melissa Viviane Jefferson を聴くのもとても楽しんでいます。彼女のフルートと生演奏への取り組みに感謝します。私は高校とマーチングバンドでフルートを演奏しました。彼女が音楽への情熱について話すとき、それはさわやかで素晴らしいものです。

私はから回答見たいブライアン・スティーブンソン、創業者と平等正義イニシアティブのエグゼクティブディレクター、モンゴメリー、アラバマ州の人権団体を。彼は真の社会正義の戦士であり、私は彼の仕事にとても敬意を払っています。

私が今まで受けた最高のアドバイスは、謙虚にならないことです。これは私の高校の指導カウンセラーから来たと思います。彼は私に前に進み、私の行動について謝罪しないように勧めました。

私が解決しようとしている問題の1つは、十分な睡眠をとる方法です。私は午後10時から午前6時まで電話をサイレントに設定したので、それが役立つことを願っています(ただし、夜間は電話を覗くのをやめる必要があります)。

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