LOADING ...

Trello Ekibi İşbirliği, Planlama ve İletişim için Trello'yu Nasıl Kullanır?

Aug 16, 2017. 7 comments

Trello , 17 milyondan fazla kişi tarafından çeşitli şekillerde kullanılan esnek bir işbirliği aracıdır. Pazarlamacılar, proje yöneticileri, yazılım geliştiricileri, lise öğretmenleri, insan kaynakları yöneticileri, düğün planlamacısı, evde oturup ebeveynler ve seyahat planlamacıları, ihtiyaçlarını karşılamak için görsel aracı özelleştirdiler. Peki Trello'nun arkasındaki 100 kişilik ekip aracı nasıl kullanacaklarını belirtti?

Bu yazı başlangıçta Zapier blogunda göründü. Disclaimer : Carlin Sack, Trello için (diğer şirketlerin yanı sıra) ürün geliştiren ve üreten Zapier için içerik pazarlamacılığı yapıyor ve Trello tarafından hizmetlerinden ödüyor.

Trello'nun hırslı kullanıcılarıyla aynı inanılmaz miktarda farklılık içeriyor.

"Kurullar" ve "kartlar" adı verilen sanal Post-it notları adı verilen boş alanların etrafında dönen Trello'nun basit tasarımı , seçtiğiniz şeyleri izlemek, planlamak veya organize etmek için yer sağlar. Trello ekibi, ürünü büyütmek ve Trello kullanıcılarını dünya çapında desteklemek için 150'den fazla Trello panosuna güveniyor. Ayrıca çalışanların kişisel ve özel Trello panolarını da içermez.

Şirket, Trello'nun kendi ürünü olmadan verimli çalışmayacağını söylemek güvenlidir.

İçerik pazarlama sorumlusu Lauren Moon, "Bütün işlerimizi Trello'da yürütmekle, her ekip üyesi kendi ürünümüzden yararlanabilir, ancak bizlerin her biri kapsamlı bir anlayışa sahiptir" diyor. "Kullanıcılarımızın ağrı noktaları acı çektiğimiz noktalardır ve onların zevkleri bizimdir" dedi.

Dört Trello çalışanıyla, günlük ürünlerini yönetmek için kendi ürünlerini nasıl kullandıklarını öğrenmek için konuştuk. Trello ofisinin penceresine bakarken bize katılın ve doğrudan Trello ipuçlarını toplayın.

Trello Ekibi Projeleri ve Görevleri Yapılandırma için Trello'yu Nasıl Kullanır?

İşe alma müdürü Anna Lewis ve ekibi, işe alım ihtiyaçlarını ölçmek için şirket genelindeki yöneticilerle konuşur. Bu süreci hızlandırmak için ağır bir "Recruiting Hub" kuruluna güveniyor.

Tahta üzerindeki listeler, yaklaşmakta olan iş ilanları için kartların eklendiği "Beklenti Gerekliliği" nden "Aktif Olarak Açma ve Gönderme" ye kadar uzanır; burada, kartlar Trello'nun iş sayfalarında canlı kaldıklarında taşınır). İşe alım ekibi, kartın başka bir listeye taşınabilmesi için tüm görevlerin tamamlandığından emin olmak için her karta bir kontrol listesi ekler.

Lewis, "Kartlardaki kontrol listeleri, erken kararlar almamıza yardımcı oluyor" dedi. "Bir rolü için görüşme aşamasına gelmemize ve adaylara nasıl davranılacağını tartışmamıza engel oluyor. Bu noktada, biz zaten hazırız "dedi.

Şeffaflığı en üst düzeye çıkarmak için, işe alım ekibi her Trello kartının açıklama alanındaki rolle ilgili ayrıntıları doldurur. Kartın en solundaki bir şablon kartı, her kartın aynı markdown formatını izlediğinden emin olmaya yardımcı olur.

Lewis, "Bu rolü oynamayan herhangi bir kişi Recruiting Hub yönetim kuruluna kısa bir süre girerse, Trello kartının açıklama alanına bakabilir ve belirli bir işe alma süreci için temel bilgilerin çok hızlı bir şekilde görülebilir" .

İşe alım ekibi sadece üç ay önce kurullarını kurdu. Trello'nun işe alım ihtiyaçları arttıkça, yeni iş rolleri hazırlamak için daha organize, şeffaf bir yol geliştirdiler.

Ay'a göre Trello'yu kullanmanın büyük bir nedeni: Trello tahtalarınızı gittikçe değiştirebilirsiniz-ki bu büyüyen, değişen takımlar için özellikle yararlıdır. Moon, "Takımlar büyüdükçe ve projeler değiştikçe kurullar geliştikçe ilginç" dedi. Örneğin, Moon ekibi, Trello'nun içerik stratejisinin zamanla nasıl geliştiğini daha iyi yansıtmak için "Editör Takvim" panosunda kartlara etiketleme şeklini değiştirdi.

"Kartları kişi bazlı etiketlerle (" Öğretmenler İçin Trello "gibi) etiketlemek yerine, her kartı hangi içerik parametrelerimize uyduğuna göre etiketliyoruz" diyor Moon. "İçerik, satış hunisinin üst, orta veya altına uyuyorsa, kartlara da etiket eklemeye başladık. Bu büyük bir değişiklikti ve içeriği farklı düşünmeye zorladı. "

Ekibin Editoryal Takvim panosuna yaptığı son değişikliklerin arasında, yönetim kurulu listelerinden birinin tamamen ayrı bir tahtaya dönüşmesi de bulunuyor.

"Biz sadece ilginç makale veya kaynaklara fikir veya bağlantı ekleyeceğimiz bir liste hazırlıyorduk" diyor Moon. "Bu aslında bir 'önemsiz çekmece' listesi haline geldi, çünkü işlem yapılabilir değildi. Bakmak çok zorluyordu. Şimdi iki panomuz var: Editör Takvimi panosu, yalnızca şu anda yazdığımız ve son tarihi olan parçalardır. Bitiş tarihi yoksa, 'Kaynaklar' kuruluna gider. "

Bu parçalı Kaynaklar tahtının oluşturulması, Ay'ın Trello mantrasını şimdi bilgilendirmeye yardımcı oldu: Farklı Trello tahtalarını kullanarak eyleme geçirilemeyen referans maddelerden her zaman eyleme geçirilebilir görevler ayırın.

"İşlem yapılabilir bir yönetim kurulu (" yapılacak "," yapıyor "ve" tamamlanmış "listeler) ile bilgi deposu görevi gören bir yönetim kurulu arasında açık bir ayrım yapmak faydalı buldum" diyor Moon. "Bu panolar hiçbir eylem maddesi taşımıyor, yalnızca referans öğeler."

Trello Pro Tip: Farklı arka planlarla Trello tahtalarınızı kişiselleştirmek sadece eğlence amaçlı değil, verimliliğinizi artırmanıza da yardımcı olabilir. Moon, Trello kurullarının her biri farklı bir arka plana sahip olduğu için kendisini "yönetim kurulu arka planı uzmanı" olarak nitelendirir (tercihen parlak olan biri). Bu şekilde, aynı pencerede birçok Trello sekmesi açıldığında, hangi panoya bir bakışta bakabilir.

Etkilenebilir tahtalar özellikle takım projeleri ile mücadelede yardımcı olur. CMO JD Peterson, ürün lansmanı gibi kısa vadeli projeleri izlemek için çoğunlukla Trello panolarını kullandığını belirtti: "Proje tabanlı panolar genellikle birden fazla kişinin katıldığı önemli lansmanlar için yaratılıyor. Şu anda bir kurula bakıyordum, ancak ürün piyasaya sunulduğunda, yönetim kurulu arşivlenecek ve dünyamdan kaybolacak. "

Örneğin, Peterson ve diğer fırlatma ekibi, yeni bir Trello Power-Up'ın (ürün temel işlevselliği geliştirmek için ek bir özellik olarak da bilinir) her başlatılışında bir Trello kartı oluşturuyor. Peterson, her Power-Up kurulunun aynı şekilde kurulduğunu söyledi. Her kartın soldaki listesi, zaman çizelgesi, hedef ve açıklama gibi projeye özel ayrıntıları içeren "Faydalı Bilgi" listesi olarak ayrılmıştır. Bu şekilde, önemli ayrıntılar takım üyelerinin gördüğü ilk şeydir.

"Öyleyse, sağdaki, başlatma görevlerini izlemek için kullandığımız listeler şunlardır:" Yapılacaklar "," Devam Ediyor "," Başlatmaya Hazır "ve" Canlı "" Peterson diyor. "Power-Up lansman tahtasında bu listelerin yapısını beğendik, bu yüzden bir sonraki başlatma için kopyaladık."

Trello Ekibi İşin Dışında Trello Nasıl Kullanır: Trello ekibi ofiste Trello'yu değil, evde de kullanır. Lewis ve kocası ev işlerini izlemek için bir Trello kartı kullanıyorlar. Peterson, eşi için yıl boyunca hediye fikirleri üretmek için bir Trello tahtası kullanıyor, bu yüzden tatiller ve doğum günleri yaklaştığında sıkışmıyor: "Sevdiği bir şey söylediğini duyarsam, yönetim kuruluna bir kart eklerim" diyor Peterson. "Belki de arkadaşlarını tahtaya davet etmeliyim!"

Trello Ekibi, Trello'yu Haberleşmeyi Geliştirmek İçin Nasıl Kullanır?

Trello kurullarını bir bütün olarak Trello organizasyonunda kullanmak şeffaflığın arttırılmasına ve ekipler arasındaki iletişimi basitleştirmesine yardımcı oluyor, destek uzmanı Michelle Earhart da belirtiyor. Bu, Earhart ve destek ekibi için çok önemlidir, çünkü günlerinin çoğunu müşteri geribildirimi alır ve bu geri bildirimleri doğru insanlara aktarırlar.

Örneğin bir müşteri Trello'ya olası bir hata hakkında yazarsa, örneğin anında mesajlaşma veya sorun izleme sistemine dayanan bir destek uzmanı olmadan geribildirimleri doğrudan doğru takımın Trello kuruluna yönlendirir.

Earhart, "Web, iOS ve Android ekipleri de dahil olmak üzere mühendis ekiplerimizin her birinin kendi panoları var" diyor. "Kurullarının yapıları ekibe bağımlıdır, ancak ortak özelliklerden biri de kurullarının tümünün bir 'gelen' listesi olmasıdır. Böylelikle, bir destek görevlisi olası bir hata hakkında 'gelen' listesine bir kart bırakabilir. Takımın haftada en az bir kez bu listeden geçeceğini biliyoruz. "

Trello kartlarını başka bir takımın yönetim kuruluna ekleyerek, destek ekibi olası hataların üstesinden gelineceğinden emin olabilirsiniz (yanlışlıkla Slack gibi yerlerde gözden kaçırılmalarından endişelenmek yerine).

Benzer bir şekilde, destek ekibi özellik taleplerini ürün yönetiminin "Özellik İstekleri" panosundaki "Gelen Kutusu" listesine ekler.

"Kullanıcılar, geri bildirim ve özellik talepleri ile yazdıklarında," Özellik İstekleri "panosuna bir kart olarak ekliyoruz ve bu karta 2 haftalık bir son tarih veriyoruz," diyor Earhart. "Ardından ürün yöneticileri bu kartlara abone olabilir."

Tabii ki, ekip belirli bir müşteri geri bildiriminden hemen konuşmak istiyorsa, ilgili panoda bir Trello kartı oluşturup kartın bağlantısını Slack'e yapıştırıyorlar. Kartın açıklaması gibi önemli ayrıntılar, kullanıcıların hemen görüşecekleri şekilde görünür.

Earhart, "Yaptığımız işin tamamı Trello'da zaten yapılmış, bu nedenle Slack'deki Trello kartlarını açmamız gerçekten çok kullanışlı." "Sana, tıkladığınız ve ayrı ayrı açtığınız gizemli bir bağlantı yerine, orada bulunan tüm bilgileri size sunuyor."

Ay'ın içerik ekibi ayrıca, "İçerik Takvimi" panosunda, kuruluş genelinde içerik fikirleri toplamalarına yardımcı olan "gelen" bir liste kullanmaktadır. Fikirlerin "gelen" listede depolanması, ekibin fikri başka bir listeye veya panoya taşımadan önce her fikri incelemesine olanak tanır.

"Birisi bizim 'gelen' listemize bir kart bıraktığında pazarlama ekibi içeriği tartışır," diyor Moon. "Blogumuza uygun olmadığına karar verirsek bile, içeriğin başka yerlerde yayınlanabileceğini düşünmekten memnun oluruz."

Trello Ekibi Trello'yu Toplantıları Çalıştırmak İçin Nasıl Kullanır?

Bazı şirketlerde "toplantı" sözcüğü "zaman emici" ile eş anlamlı hale geldi. Fakat Trello ekibi, toplantı gündemlerine rehberlik etmek ve etkinliğini korumak için Trello kartlarını kullanarak bunu engelliyor. Zaman etkinliği, zamanının çoğunu toplantılara geçiren Peterson için özellikle önemlidir.

Peterson, "Kesinlikle, toplantı ekibimle, birebir, proje bazlı toplantılar ve yürütme toplantılarıyla, yoğun bir programa sahibim" diyor. "Fakat toplantılarımızın çoğu erken bitiyor. Trello ürününün kendisi, toplantıların neden çalıştığım diğer şirketlere kıyasla Trello'da daha verimli olduğunun büyük bir parçası. "

Peterson doğrudan raporlarıyla haftalık en az beş toplantı yapıyor. Hepsi için Trello panoları kullanıyor. Bu şekilde, toplantıdaki her iki kişi güverte üzerinde neler olup bittiğini görebilir ve gündeme kendileri katılabilir.

"Hafta boyunca şeyleri düşündüğümüzde, bire bir tahtaya kartlar koyuyoruz" diyor Peterson. "Gelişimsel, mesleki ve üç aylık hedefleri temsil eden tekrar eden kartlarımız da var. Toplantıları harika yapar çünkü zamanla bizi takip eder. Ve en önemlisi, her hafta görüştüğün bir rekorun var. "

Diğer takımlar da haftalık toplantılarını Trello'yu kullanarak yürütürler: Örneğin, destek ekibi, toplantılarını kartları etrafında Trello tahtasının solundaki listeye dayandırır.

Earhart, "Bu listeyi inceleyip kartlara üye ekleyerek kart sahipleri ekliyoruz" dedi. "Sonra her hafta listede bulunan her kartı kontrol edip birbirimize" İğneyi buraya mı taşıdık? "Diye soruyoruz. Eğer yapmazsaydık, ne oldu? ' Bazen, projenin sahibi, kartın kendi alanına ihtiyacı olduğuna karar verir ve onu ayrı bir tahtaya dönüştürür. Daha sonra orijinal karttan bu panoya bağlanırlar. "

İçerik ekibi, verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak için toplantılar sırasında Trello yönetim kurulunu da titizlikle takip eder, ancak toplantıda nelerin tartışılacağına karar vermek için etiketler kullanır:

"Bir sonraki toplantıda tartışacağımız şey için bir işaretleyici gibi" tartışma "etiketini kullanıyoruz" diyor Moon. "Eğer birileri tartışmak isteyen bir şey varsa, bir Trello kartı etiketliyorlar, biz de bu toplantıda konuşuyoruz ve sonra atamalıyız. Bütün toplantı boyunca, sadece bu kartları tartışıyoruz. Eğer tahtada etiketlenmediyse, tartışmayız. "

İşe alım ekibinin haftalık toplantılarının dışında, yaklaşmakta olan işe alım ihtiyaçları konusunda çeşitli ekiplerle toplantılar düzenleniyor: Recruiting Hub yönetim kurulundaki her kart kendi toplantısını alıyor. İşe alım ekibi, her toplantıyı Google Dokümanlar'da bir gündemi yazarak yürütür ve ardından dokümanı ilgili Trello kartına bağlar.

Lewis, "İlk etapta her rol için bir başlangıç ​​toplantısı yapıyoruz" diyor. "Bu, aslında herkesin aynı sayfada olduğunu gösteriyor, böylece daha sonra rolde daha az değişiklik yapıyoruz. Google Doc gündeminde, herkes yorumlarla birlikte gelir. Trello kartının açıklama alanının üst kısmındaki tüm bu sağa geri bağlantı kuruyoruz. "

Trello Ekibi, Trello'yu Döngüde Kalmak İçin Nasıl Kullanır - Bildirim Aşırı Yüklemesi Olmadan

Trello ekibi Trello'yu o kadar çok kullandığından ekip üyelerinin gün boyu Trello'dan gelen bir e-posta bildirimi siparişi verdiğini düşünebilirsiniz; Örneğin, bir ekip üyesi bir kartta her yorum yaparken her ikisi de bir uygulama içi bildirim ve bir e-posta alabilir. Trello ekibinin bildirimleri kullanması, böylece her zaman döngü içinde olmasını sağlar; çok fazla gürültü yapmadan.

Moon, yalnızca belirli panolara abone olarak Trello bildirimlerini yönetebildiğinizden yararlanır.

"Trello'da yaşıyorum, bu yüzden e-posta bildirimlerine o kadar ihtiyacım yok," diyor Moon. "Yalnızca iki Trello panosuna abone oldum, bu yüzden birileri bana bir söz atmadıkça diğer panolardan hiçbir e-posta almam."

Ay, Trello e-posta bildirimlerini aldığında bile, bu dikkat dağılımlarını en aza indirgemek için çaba gösterir.

"Bu e-postalar için onları belirli bir klasöre süzüyorum, böylece telefonumda bana bildirmediler" diyor Moon. "Ben, mobil bildirimler konusunda biraz sabırlı davranıyorum. Bu şekilde, yalnızca bilgisayarımın önünde olduğumda, e-postayla meşgul olurum ve onlarla başa çıkmaya hazırım, evime dağılınca, akşam yemeği pişirirken değil vb. "

Trello bildirimlerini açıp kapatmaya ek olarak, Earhart Slack için Trello uygulamasını kullanarak Slack içindeki Trello bildirimlerini yönetir.

"Tam anlamıyla her zaman Gevşek durumdayım; Ben kapatmıyorum, "dedi Earhart. "Uygulama, Slack içinde otomatik olarak kartları açması açısından çok kullanışlı. Bazı kartları görsem oradaki özel kartlara abone olabilirim ve 'Ah, bunun hakkında daha fazla şey duymak istiyorum' diye düşünüyorum. "

Öte yandan, Peterson, e-posta bildirimlerini devre dışı bırakır ve onu güncel tutmak için Trello'nun uygulama içi bildirimlerine dayanır.

Peterson, "E-posta bildirimlerini kapatıyorum, çünkü ilgilendiğim Trello panolarından dolayı çok gürültülü oluyor" dedi. "Bunun yerine, uygulama içi bildirimleri kullanıyorum: Gün boyunca birkaç saatte bir küçük kırmızı çan simgesine ve duruma hemen geçmem gerekebilir" dedi.

Trello Ekibi, Programlarını En İyileştirme Şekli

Uyarı bildirimleri başta olmak üzere, Trello ekibinin üyeleri de diğer dikkat dağıtıcı etkileri kurcalamak için stratejilere sahipler. Örneğin, Trello, Lewis'in takvimdeki saat işaretlerine ya da to-dos'ların uzun, tamamlanamayan listelerine değil, onun için etkili bir günlük programı tutmasına yardımcı oluyor. Lewis, "To-Dos" Trello tahtasına dayanarak onu tekrar eden, günlük işlerle uğraşmaya devam ettiriyor.

İlk sabah görevleri sabittir: Bütün açık rolleri araştırın ve işe alım memurlarından gerekli güncellemeleri alın. Bir kere tamamlandığında, kartı "bitmiş" bir listeye taşıdı. Ardından e-postayı kontrol etmek ve Trello tahtasında bir kart doldurmak arasında ileri geri gider.

"E-postalarımın farkında olmaktan kendim sorumlu hissediyorum, çünkü bazı maddeler işe alınmayla zamana duyarlı olabilir; Oldukça duyarlı olmam lazım, "dedi Lewis. "Bir kerede bir tane Trello kartı vereceğim, ancak o kartın ortasında e-postamı kontrol etmeyeceğim. Tek bir Trello kartı kullandığımdan emin olmak konusunda oldukça disiplinim var. Bu şekilde önemli görevler sırasında kesintiye uğramayacağım. Bu bana müthiş bir cevap vermeyi gerektiren bir rol için biraz yapı oluşturmamda yardımcı oluyor "dedi.

Günlük Trello kurulunda - "günlük", "pop-up" (ki gün boyunca rasgele görevleri yakalamak için kullanılır) sadece üç listeyle ve "bitti" -Lewis günü kolaylaştırır.

Lewis, "Farklı şeyleri yapmak için belirli bir günde farklı zaman harcıyor" diyor. "Dolayısıyla kişisel Trello kurulum çok akıcı. Kesin bir zamanlama veya yapılacaklar listesi hakkında daha az şey ve sadece günlük ritminizle ilgilidir. Ben ritmlerde büyük bir mümin değilimdir. Aksi takdirde dikkatimi çok fazla bölüyorum. "

Peterson, telefon görüşmeleri veya Gevşek konuşmalar gibi etkinlikleri sınırlamanın sadece belirli günlerine kadar onu üretken kıldığını fark ettiğini belirtti.

Peterson, "Benim için önemli olan şey boş zamanımdır" dedi. "Kendimi sürekli Slack'e bakarak yakaladığımı farkettim, bu yüzden kapatmak için iki saatlik günlük parçalara ayırıyorum. Aksi takdirde, kendimi kesinlikle çok fazla gürültüye kaptırmış buluyorum. Benim için bir diğer taktik ise, belirli bir çağrı setim olmadığı sürece, telefonumla cevaplamadığım, ki bu da zamanla yoluna devam etmemde yardımcı oluyor "dedi.

En üretken olmak için, Earhart "yığın" dediği bir tekniğe döner ve gününü üç kategoriye ayırır: Sabah, öğleden sonra ve akşam. Sonra her göreve görev verir, buna göre.

"Zamanlamanın üst üste zamanlamasına göre kolayca yabani otlara karışabilirim, bunun yerine kendime şu soruyu sorun:" Bu sabah ne yapıyorsun? "" Earhart diyor. "Sonra kendime şunu söylüyorum: 'E-postalarınızı yapın ve sonra bu iki makale üzerinde çalışın.' 'Öyleyse öğleden sonra ne yapıyorsun?' 'E-postalarımı cevaplayacağım, Twitter izleyeceğim, sonra da bu proje üzerinde çalışacağım' dedi. Bu gevşek çizelgeyi kalem ve kağıt üzerinde takip ediyorum. Bu şekilde korkutucu değil. "

Trello Ekibi Zapier'i Trello ile Nasıl Kullanır?

Tahmin edebileceğiniz gibi, Zapier'de entegrasyon konusunda takıntılıyız. Trello, insanların Zapier entegrasyonlarına dahil ettiği en iyi araçlardan biridir ("Zaps"). İşte bazı örnekler:

Bu yüzden Trello takımına kendilerini Zapier'i nasıl kullandıklarını sormak konusunda özellikle merak ettik.

Trello destek ekibi, Trello swag talepleri için süreçlerini otomatikleştirmek için Zapier kullandıklarını söylüyor. Çevrimiçi form aracından Wufoo'dan Trello'ya yeni kayıtlar gönderen basit bir Zap kurduk .

Earhart, "Çalışanlar yüzmek göndermek istediğinde, onlardan standart bilgi aldıklarından emin olmak için kullanabilecekleri bir formumuz var" dedi. "Bu şekilde, sersemletmeyi yönetenler, geri dönmeyecek ve" Ah, bir telefon numarasını unuttunuz "ya da" bu kişinin hangi gömlek tonunu bilmiyorum "gibi olmaktan vazgeçilmez."

Şimdi, destek ekibi elle kopyalayıp yeni Wufoo kayıtlarını Trello'ya yapıştırmak yerine, Zap otomatik olarak onunla ilgileniyor. Daha sonra, swag talebini daha çabuk yerine getirebilirler.

Bir çevrimiçi form ile hangi bilgileri yakaladığınız önemli değilse de, otomatik olarak Trello'ya gönderebilirsiniz-Trello destek ekibinin yaptığı gibi - Zaps'la şu şekilde:

Trello'nun içerik pazarlama ekibi, çevrimiçi form aracını Jotform'u Trello ile entegre etmek için Zapier'yi de kullanıyor. Bu Zap , Jotform'tan Trello'ya fikirleri manuel olarak aktarmadan ekibin kendi freelancılarından editoryal fikirleri hızla incelemelerine yardımcı oluyor.

Serbest çalışanların fikirlerini Trello'ya manuel olarak girmek yerine, içerik ekibi arkanıza yaslanıp Zap'ın işi yapmasına izin verebilir. Ardından, ekip, editör fikri hakkındaki düşünceleri paylaşmaya yoğunlaşabilir.

"Bir Zap form verilerini yalnızca gördüğümüz bir Trello tahtasına gönderiyor" diyor Moon. "Yeni kartı bir 'evet', 'hayır' veya 'belki' etiketi ile etiketleyeceğim. Yeni gönderimler olduğunda Trello'daki karta hemen göz atabilmekten hoşlanıyorum. "

İçerik pazarlama ekibi , belirli bir paylaşılan e-posta adresine gönderilen Gmail mesajlarını otomatik olarak Trello kuruluna eklemek için Zapier'i kullanmaktadır. Bu şekilde içerik pazarlama ekibi, gelen e-postaları talep edebilir ve bunları göndermeden önce yanıtlar üzerinde işbirliği yapabilir.

Destek ekibi ayrıca, müşteri destek uygulaması Yardım İzci ve Trello'dan Slack'e gibi çeşitli yerlerden bilgi göndermek için çeşitli Zaps kullanmaktadır. Zaps, Slack'a önemli bilgiler gönderdiğinden, destek ekibi hemen bilgilendirilir ve istekleri daha çabuk halleder.

Trello'nun kullanıcıları tüm dünyada yaşıyor ve farklı diller konuştuğu için, destek ekibi ayrıca e-postaları otomatik olarak İngilizce'ye çevirmek için Zapier'i kullanıyor. Earhart, e-postaların zaten İngilizce'ye çevrilmiş olması "sadece zaman kazandıran bir iş." Diyor.

Pro Tip: Trello ekibi, önemli kişisel görevleri otomatikleştirmek için Zaps'ı da kullanıyor. Earhart için müzikal "Hamilton" u görme şansı utmost önemlidir. "Bana her gün saat 4'te Hamilton piyango sonuçlarını veren bir Zap ayarladım" diyor. Hamilton piyango sonuçlarının doğrudan Slack'e gönderilmesiyle , uygulamalar arasında geçiş yapmadan ve iş günü boyunca odağı kaybetmeden bilerek kalabilir.

The Trello Team and the Future of Trello

Trello ekibi, kendi ürününü kullanarak eşsiz bir şekilde birlikte çalışır. Intercom ile yaptığı bir röportajda , CEO'lu Michael Pryor'un Trello'yu kullanırken tüm takımların öngördüğü şekilde çalıştığını söyledi:

Pryor, "Trello'yu herkesin kafasını aynı şeyin çevresine sarmak için bir yer olarak düşünüyorum," dedi Pryor. "Bu yüzden ofisinizde o beyaz tahta var. Ormanda dışarıdaysanız ve kaybolmuşsanız haritanıza veya GPSinize sahip olmak isteyeceğiniz şekilde ekibin görüşüne odaklanırız. Sen aşağıya bakardın ve herkes nereye geldiklerini ve nereye gideceklerini görmek için ona bakacaktı. "

Trello ekibi, gelecekte ürününü geliştirirken, kendi ürünü kullandığı şekilde olacak.

Trello İşbirliği, Planlama ve Bir Takım Olarak İletişim Kurmak İçin Trello'yu Nasıl Kullanır? Zapier

Photos and images by Zapier and Trello.

7 Comments

Suggested posts

Grup Gevşeklik Molalarıyla Evden Çalışma Moralinizi Geliştirin Grup Gevşeklik Molalarıyla Evden Çalışma Moralinizi Geliştirin

Evden çalışma mücadelelerinden biri - çoğumuzun ilk kez yaptığı bir şey - present olması için sürekli bir baskı . Slack'iniz ölüyor ve bir cevaba kat...

Şu Anda Üretken Olmanıza Gerek Yok Şu Anda Üretken Olmanıza Gerek Yok

Isaac Newton'un bir veba yılında en iyi çalışmalarından bazılarını yaptığı söylendi. Shakespeare , tiyatrolar kapatıldığında sonelere dönmüş olabilir...

Coronavirus Salgını Sırasında Evden Çalışmaya Hazırlanın Coronavirus Salgını Sırasında Evden Çalışmaya Hazırlanın

Yarın patronunuzdan gelen bir e-posta ile uyandınız ve ofisin herkesin evden koronavirüs bulaşmasına karşı korunmasını önerdiğini açıkladıysanız, ne...

Artık İki Hafta Anlaşılabilecek Notlar Alın Artık İki Hafta Anlaşılabilecek Notlar Alın

Birçoğumuz eski moda kalem-kağıt veya düşüncelerimizi yakalamamıza ve düzenlememize yardımcı olmak için tasarlanmış bajillion akıllı telefon uygulam...

Ağrıları ve Ağrıları Önlemek için Masanızı Ergonomik Olarak Optimize Etme Ağrıları ve Ağrıları Önlemek için Masanızı Ergonomik Olarak Optimize Etme

Muhtemelen yanlış oturuyorsun. Ya da en azından daha iyi oturuyor olabilirsiniz. Yukarıdaki videoda, ergonomi danışmanı ve mesleki terapist Ellen Kolb...

Yeni Bir Zaman Taahhüdü Yapmadan Önce Kendinize Bu Soruyu Sorun Yeni Bir Zaman Taahhüdü Yapmadan Önce Kendinize Bu Soruyu Sorun

Bir dahaki sefere birisi bir sınıfa katılmak veya bir komiteye katılmak ya da yeni kitap kulübünün bir parçası olmak isteyip istemediğinizi sorduğund...

İşle İlgili Uygulamaları Telefonunuzdan Uzak Tutun İşle İlgili Uygulamaları Telefonunuzdan Uzak Tutun

Telefonunuz, iş gününüz bittikten sonra bile işle ilgili e-posta veya Gevşek bildirimler göstermeye devam ediyor mu? Bildirimleri gördüğünüzde, öneml...

Evden Çalışırken 'İşe Gidiş Saatinizi' kullanın Evden Çalışırken 'İşe Gidiş Saatinizi' kullanın

Evden çalışıyorsanız, muhtemelen iş gününüzü optimize etmek için elinize alabileceğiniz her ipucunu okudunuz. Ve eminim tüm büyükleri tanıyorsunuz:bi...

Çalışmaya Çalıştığınızda Dünyayı Engelleme Çalışmaya Çalıştığınızda Dünyayı Engelleme

Daha Uzun HaftaLoner Week Tüm yalnızlara sesleniyorum! Yalnız yemek, yalnız oyun oynamak, dünyayı yalnız seyahat etmek ... yalnız yaşamda daha güzel ...

Dinlenme İş kadar Üretken Olabilir Dinlenme İş kadar Üretken Olabilir

Sağlığımızı korumak ve tükenmişliği önlemek için her gün belirli bir miktarda dinlenmeye ihtiyacımız olduğunu zaten biliyoruz. Ama çoğumuz, umutsuzca...

Language