Os 10 principais recursos e laboratórios do Gmail que você deve ativar

Como se o Gmail não fosse poderoso o suficiente , você pode encontrar todos os tipos de guloseimas e recursos extras no Gmail Labs . A lista é bem grande, então reduzimos nossos 10 laboratórios favoritos para ajudar a aumentar sua produtividade de e-mail.

Esta postagem foi publicada originalmente em 2011, mas o Gmail cresceu muito - ele ganhou alguns novos laboratórios, enquanto outros laboratórios passaram a ter recursos da vida real. Portanto, atualizamos esta postagem para incluir nossos 10 laboratórios favoritos atuais e antigos - e onde você pode encontrá-los.

Embora recursos como mensagens com estrela e Caixas de entrada múltiplas sejam ótimos para acessar marcadores ou mensagens frequentemente necessários, os Links rápidos podem acessar praticamente qualquer coisa, direto da barra lateral do Gmail. Depois de ativar os Links rápidos no Gmail Labs , você verá uma caixa à esquerda, na qual pode adicionar acesso com um clique a qualquer URL que pode ser marcado como favorito no Gmail, incluindo pesquisas salvas, mensagens específicas, marcadores ou qualquer outra coisa. Você pode apenas usá-los como um conjunto prático de links ou mesmo transformá-los em uma lista de tarefas matadora .

Se você se pegar digitando muito repetidamente, o laboratório de Respostas predefinidas economizará muito tempo. Habilite-o no Gmail Labs , digite as mensagens que você está enviando repetidamente e, em seguida, envie-as no futuro com o clique de um botão. Você pode até enviá-los automaticamente usando filtros , o que é uma resposta útil de férias. Observe também que você pode usar a expansão de texto em todo o sistema operacional se precisar fazer isso fora do Gmail - embora as respostas automáticas do Gmail possam ser usadas independentemente do computador em que você estiver. Eles estão até disponíveis no seu telefone .

Provavelmente o recurso mais controverso do grupo, isso permite que você defina sua ação de resposta padrão para "Responder a todos" em vez de "Responder". Freqüentemente, quando várias pessoas estão envolvidas em um tópico de e-mail, uma pessoa interrompe ao clicar acidentalmente no botão "Responder" em vez de "Responder a todos", e então todos os outros perdem essa parte da conversa. Salve-se de ser aquele cara ou garota ajustando essa opção nas configurações gerais do Gmail . Nas ocasiões em que você deseja responder a apenas uma pessoa, ainda poderá fazê-lo clicando no menu suspenso ao lado do botão Responder a todos.

Claro, se você tende a viver do outro lado do espectro - respondendo com muita frequência - então talvez este laboratório não seja para você.

Se você usa o Google Docs ou Google Sites, o Apps Search (disponível no Labs ) é um ótimo recurso que estende os recursos de pesquisa do Gmail para esses dois aplicativos. Dessa forma, quando você pesquisa algo no Gmail, ele também exibe resultados de pesquisa correspondentes do Google Docs e do Google Sites abaixo dos do Gmail. Dessa forma, você pode fazer todo o seu trabalho relacionado ao Google em uma guia consolidada.

Nunca saberei como vivi antes desse botão. Basta acessar as Configurações gerais do Gmail e clicar no botão "Mostrar" Enviar e arquivar "em resposta". De agora em diante, quando estiver escrevendo um e-mail, você pode enviar sua mensagem e arquivar o tópico de uma só vez, mantendo sua caixa de entrada limpa e organizada.

A guia do Gmail pode acender quando você tem novas mensagens, mas se você quiser dar uma olhada rápida em quantos e-mails não lidos estão em sua caixa de entrada, o ícone de mensagem não lida do Gmail Labs resolverá o problema. É perfeito para manter o Gmail em uma guia fixada, mas certifique-se de que isso não o distraia: afinal, você não deve responder a um e-mail assim que ele chega . Portanto, se mantê-lo ligado o tenta a verificar constantemente sua caixa de entrada, mantenha-o desligado.

Se você percorre muitas mensagens de uma vez, provavelmente é realmente irritante que o Gmail o leve de volta à caixa de entrada sempre que você exclui, arquiva ou silencia uma conversa. O recurso Avanço automático, disponível no Gmail Labs , permite que você escolha o que o Gmail faz nessa situação, para que você possa ir direto para o próximo e-mail (ou anterior) sempre que excluir ou arquivar uma mensagem. É pequeno, mas uma boa economia de tempo e uma solução para um aborrecimento muito grande.

O Gmail tem alguns labs que permitem visualizar coisas como vídeos, documentos, mensagens de voz e imagens em e-mails, se forem enviados de determinados serviços. Por exemplo, se um de seus contatos enviar a você uma mensagem com um endereço, o Google Maps Preview Lab mostrará automaticamente esse endereço em um mapa. Existem também Labs de visualização para Google Voice, Yelp e Picasa, se você ou seus contatos usarem esses serviços.

Adoramos atalhos de teclado. Não é segredo. Os atalhos do Gmail são alguns dos nossos favoritos, permitindo que você navegue através do Gmail usando apenas o teclado - e eles até mesmo adicionam alguns de vez em quando. No entanto, se você não achar os atalhos de teclado padrão do Gmail muito intuitivos, o recurso Atalhos de teclado personalizados - disponível no Gmail Labs - permite que você personalize seus próprios atalhos na página Configurações do Gmail.

Todos nós já passamos por isso: você passa meia hora escrevendo uma carta com palavras fortes, clica em enviar e percebe que provavelmente não deveria ter feito isso. Felizmente, o recurso Desfazer envio do Gmail - disponível no Gmail Labs - existe para salvá-lo de você mesmo. Depois de enviar um e-mail, o Gmail irá aguardar um número predefinido de segundos (5, 10, 20 ou 30, configurável nas configurações do Gmail) antes de enviar. Durante este período, você pode clicar no botão "desfazer" para retirar o seu erro. Mesmo que você não preveja a necessidade, é muito melhor do que puxar o cabo Ethernet , então você pode muito bem mantê-lo por precaução. Eu o uso muito mais do que gostaria de admitir.

Esses estão longe de ser os únicos recursos e Labs úteis do Gmail por aí - eu mesmo gosto do widget da barra lateral do Google Agenda -, mas são alguns dos nossos favoritos. Para obter mais novidades do Gmail, confira nosso guia para se tornar um ninja do Gmail .

Imagem do título de Ben Krebs .

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