Jak mogę zapisać wszystkie moje e-maile do osobistej kopii zapasowej?

Osobista kopia służbowych e-maili z pewnością może się przydać zarówno przed, jak i po odejściu z pracy. Możesz się do nich odwołać później, na przykład, aby udokumentować otrzymane opinie lub projekty, nad którymi pracowałeś - być może w celu uzyskania próbek na następny koncert.

Istnieje wiele metod tworzenia kopii zapasowych wiadomości e-mail służbowych. Omówimy kilka opcji dla Outlooka i Gmaila, ale zanim zaczniemy, wiedz, że: Twoja firma jest właścicielem Twojej służbowej poczty e-mail . Aby uniknąć konsekwencji prawnych, skonsultuj się z działem IT lub przełożonym, zanim zarchiwizujesz swoją pocztę, aby uniknąć nieprzyjemnego procesu sądowego .

Aby utworzyć kopię zapasową wszystkich wiadomości e-mail, w tym podfolderów, użyj funkcji eksportu programu Outlook . W najnowszych wersjach Outlooka znajdziesz to w menu Plik> Otwórz i eksportuj> Importuj / eksportuj> Eksportuj do pliku .

Kopia zapasowa będzie zawierać pocztę, kalendarz i kontakty. Następnie możesz pobrać ten plik .PST i otworzyć go na innym komputerze - w innej wersji programu Outlook, w zupełnie innym programie pocztowym lub w niektórych aplikacjach innych firm.

Jeśli nie chcesz zapisywać całego archiwum, możesz zaznaczyć poszczególne wiadomości i przeciągnąć je do folderu w Eksploratorze Windows (lub Finderze, jeśli używasz komputera Mac). Spowoduje to zapisanie wiadomości e-mail jako osobnych plików .MSG z tematem jako nazwą pliku, wraz z wszelkimi załącznikami.

Będziesz mógł ponownie otworzyć te wiadomości w programie Outlook w systemie Windows, ale nie w innym kliencie poczty e-mail, ponieważ format .MSG jest zastrzeżony dla programu Outlook. (Jeśli chcesz użyć innego programu do ich odczytania, musisz zajrzeć do konwertera MSG lub oprogramowania przeglądarki ). Na komputerze Mac przeciągnięcie wiadomości do Findera spowoduje ich zapisanie jako pliki .EML, które możesz następnie otworzyć w innych klienci poczty e-mail.

Aby zapisać poszczególne wiadomości e-mail w Outlooku, polecenie Plik> Zapisz jako pozwoli ci zapisywać wiadomości w bardziej uniwersalnych formatach , takich jak tekst, RTF i HTML. Niestety, musisz również zapisywać wszystkie załączniki indywidualnie, co jest idealne tylko do zapisywania kilku wiadomości naraz.

To najłatwiejsza opcja dla Gmaila. Możesz pobrać i wyeksportować wszystkie swoje dane Google, w tym e-maile, do wykorzystania w przyszłości lub do wykorzystania w innej usłudze. Przejdź do Google Takeout i wybierz usługi Google, które chcesz uwzględnić w swoim archiwum. Wybierz także metodę dostarczania (na przykład dodając archiwum do Dropbox lub wysyłając e-mailem plik do pobrania) i częstotliwość eksportu (jednorazowo lub co kilka miesięcy przez rok).

E-maile są zapisywane jako pliki .MBOX. Mamy też wyjaśnienie, jak je przeglądać po pobraniu dużych zbiorów danych.

Możesz także spróbować użyć klienta poczty e-mail, takiego jak Outlook lub Thunderbird, aby pobrać pocztę e-mail przez POP lub po prostu uzyskać do niej dostęp przez IMAP. Następnie możesz zapisywać wiadomości e-mail z poziomu aplikacji. (W Thunderbirdzie możesz po prostu zaznaczyć wszystkie e-maile, kliknąć je prawym przyciskiem myszy i wybrać „Zapisz jako”, aby zapisać je wszystkie jako pliki .EML).

Więcej opcji eksportowania wiadomości e-mail zarówno z Gmaila, jak i Outlooka (lub innych programów) obejmuje drukowanie wiadomości e-mail do plików PDF i przekazywanie ich na osobisty adres e-mail, ale takie podejście ma kilka wad.

Jeśli chcesz wydrukować wiele wiadomości e-mail do plików PDF, prawdopodobnie będziesz musiał zrobić każdy z nich osobno w Outlooku. Pliki PDF również nie będą zawierać żadnych załączników plików, więc będziesz musiał je zapisać osobno. Jest to jednak solidne rozwiązanie, jeśli masz tylko kilka krytycznych wiadomości e-mail, których chcesz utworzyć kopię zapasową

Jeśli korzystasz z Gmaila, istnieje wiele rozszerzeń Chrome (takich jak trafnie nazwane Zapisz wiadomości e-mail do PDF ), które umożliwiają eksportowanie, pobieranie lub drukowanie wiadomości jako plików PDF, w tym wielu wiadomości e-mail naraz.

Przekazywanie e-maili na Twój osobisty adres to kolejny pomysł. Aby to zrobić, możesz skonfigurować filtry w Gmailu i Outlooku. Jednak będziesz przekazywać wiadomości e-mail otrzymane po skonfigurowaniu przekazywania, więc nadal będziesz musiał użyć jednego z poprzednich rozwiązań, aby zapisać starsze wiadomości (chyba że chcesz ręcznie przekazać je wszystkie).

Ten artykuł został pierwotnie opublikowany w 2013 r. I zaktualizowany w styczniu 2020 r. O więcej informacji.

Suggested posts

Dlaczego nikt nie może zgodzić się na porady fitness

Dlaczego nikt nie może zgodzić się na porady fitness

Nie musisz daleko szukać, aby znaleźć sprzeczne porady dotyczące tego, co robić na siłowni. Niektórzy ludzie powiedzą ci, żebyś w ogóle nie wykonywał pewnych ćwiczeń; inni będą debatować nad drobiazgami, takimi jak wyprostowane łokcie na szczycie prasy.

Jak radzić sobie z kolką dziecka?

Jak radzić sobie z kolką dziecka?

Wszystkie dzieci płaczą. Ale niektóre dzieci dużo płaczą.

Related posts

Najlepsze sposoby na kompresowanie plików PDF za darmo

Najlepsze sposoby na kompresowanie plików PDF za darmo

Czy zauważyłeś, jak rygorystyczne są strony internetowe dotyczące rozmiarów plików PDF? Niezależnie od tego, czy przesyłasz CV, przesyłasz projekt szkolny, czy wysyłasz ważny plik do współpracownika, większość z nas prawdopodobnie musiała skompresować plik PDF, aby spełnić ograniczenia dotyczące rozmiaru pliku PDF w witrynie.Podczas gdy Adobe Acrobat DC to najlepszy sposób na kompresować pliki PDF, funkcja kompresji jest dostępna tylko w płatnej wersji oprogramowania.

Uzyskaj ubezpieczenie od powodzi teraz przed zmianą miesięcznych stawek w październiku

Uzyskaj ubezpieczenie od powodzi teraz przed zmianą miesięcznych stawek w październiku

Jeśli rozważasz ubezpieczenie domu od powodzi prowadzone przez FEMA, będziesz chciał je uzyskać przed 1 października, kiedy miesięczne składki mogą wzrosnąć nawet dla 77% ubezpieczających. Jeśli otrzymasz polisę przed tą datą, Twoje stawki zostaną zablokowane przez rok po wejściu w życie nowych cen dla nowych polis.

Twoja następna wyprawa na kemping wymaga deski do wędlin

Twoja następna wyprawa na kemping wymaga deski do wędlin

Kemping ma polegać na „odłączaniu” i „docenianiu prostych rzeczy”, ale zawsze wydawało mi się to dość skomplikowane. Spanie i jedzenie na zewnątrz są w rzeczywistości znacznie trudniejsze niż spanie i jedzenie w środku, a pierwsza noc na pustkowiu może wydawać się trochę przytłaczająca, zwłaszcza jeśli jesteś głodny.

35 Niezbędnych letnich hitów z ostatnich 20 lat

35 Niezbędnych letnich hitów z ostatnich 20 lat

Pamiętasz kina? Pamiętasz kina latem? Minęło dużo czasu (463 dni od momentu pisania tego tekstu), odkąd ostatnio siedziałem w dużym, zaciemnionym pokoju z nieznajomymi, aby doświadczyć wspaniałej rozrywki na dużym ekranie (w tym przypadku Koty). Naprawdę mam nadzieję, że wkrótce zrobię to ponownie, ale niestety nie wiem, czy to się stanie tego lata, ponieważ chciałbym poczekać z tym, aż moje dzieci będą mogły się zaszczepić.

MORE COOL STUFF

Kevin Hart wyłącza dźwięk w Cancel Culture — „Ostatnim, co sprawdzałem, jedynym sposobem, w jaki dorastasz, jest pieprzenie się”

Kevin Hart wyłącza dźwięk w Cancel Culture — „Ostatnim, co sprawdzałem, jedynym sposobem, w jaki dorastasz, jest pieprzenie się”

Kevin Hart niedawno wypowiedział się przeciwko kulturze anulowania, zauważając, że osoby publiczne są jedynymi, od których oczekuje się, że będą doskonałe.

Kiedy pisarze „Sopranos” zwrócili się do Hitchcocka „North by Northwest” w poszukiwaniu inspiracji

Kiedy pisarze „Sopranos” zwrócili się do Hitchcocka „North by Northwest” w poszukiwaniu inspiracji

Pod koniec „Soprano” pisarze poszli na efekt Alfreda Hitchcocka, tworząc alternatywną tożsamość dla Tony'ego Soprano.

„Opowieść podręcznej”: Amanda Brugel o rozwoju Rity od czasu ucieczki z Gilead

„Opowieść podręcznej”: Amanda Brugel o rozwoju Rity od czasu ucieczki z Gilead

Showbiz Cheat Sheet przeprowadził wywiad z Amandą Brugel na temat roli Rity w sezonie 4 „Opowieści podręcznej” wraz z jej nadziejami związanymi z tą postacią.

„Love Is Blind” Cameron Hamilton o tym, jak wspiera Lauren Speed ​​w radzeniu sobie z relacjami rasowymi w ich międzyrasowym małżeństwie

„Love Is Blind” Cameron Hamilton o tym, jak wspiera Lauren Speed ​​w radzeniu sobie z relacjami rasowymi w ich międzyrasowym małżeństwie

Cameron Hamilton mówi, że w swoim małżeństwie z Lauren Speed ​​musiał nauczyć się zmagać się z relacjami rasowymi. Para „Love Is Blind” dokumentuje to w nowej książce.

Elektryczne pompy ciepła: istniejąca technologia dla energooszczędnej przyszłości

Elektryczne pompy ciepła: istniejąca technologia dla energooszczędnej przyszłości

Sposób, w jaki ogrzewamy i chłodzimy budynki, w których mieszkamy i pracujemy, jest ważny dla ograniczenia emisji gazów cieplarnianych. Dobrą wiadomością jest to, że technologia już istnieje: elektryczne pompy ciepła, które są trzy do czterech razy bardziej wydajne niż piece.

Czym są liczby urojone?

Czym są liczby urojone?

Liczba urojona to wartość będąca pierwiastkiem kwadratowym z liczby ujemnej. Nie może istnieć na jednowymiarowej osi liczbowej. Wyjaśnimy.

Jaka jest odmiana delta koronawirusa?

Jaka jest odmiana delta koronawirusa?

Czy wzrost liczby przypadków wariantu koronawirusa delta, zidentyfikowanego po raz pierwszy w Indiach, może stanowić zagrożenie dla planów ponownego otwarcia w Europie i USA?

5 najwyższych pustyń Ziemi

5 najwyższych pustyń Ziemi

Nie wszystkie pustynie mają piasek i na pewno nie wszystkie są gorące. Są po prostu bardzo suche i mają mało roślinności. Oznacza to, że na całej planecie znajdują się pustynie, w tym na bardzo dużych wysokościach.

Królowa Elżbieta odpowiedziała najlepiej, gdy powiedziano jej, że przemawia przy stole obiadowym G7

Królowa Elżbieta odpowiedziała najlepiej, gdy powiedziano jej, że przemawia przy stole obiadowym G7

Królowa Elżbieta gościła australijskiego premiera Scotta Morrisona w zamku Windsor, zaznaczając swoją pierwszą osobistą publiczność od początku pandemii COVID-19

Ilana Glazer z Broad City mówi, że zajście w ciążę ze swoim pierwszym dzieckiem to „najfajniejsza rzecz w historii”

Ilana Glazer z Broad City mówi, że zajście w ciążę ze swoim pierwszym dzieckiem to „najfajniejsza rzecz w historii”

Ilana Glazer ogłosiła, że ​​wraz z mężem Davidem Rooklinem spodziewają się pierwszego dziecka na początku tego roku

Chris Lane śpiewa do Son w piosence „Ain't Even Met You Yet” – „Czuję się gotowy / Ale czuję się śmiertelnie przerażony”

Chris Lane śpiewa do Son w piosence „Ain't Even Met You Yet” – „Czuję się gotowy / Ale czuję się śmiertelnie przerażony”

We wtorek Chris Lane miał premierę swojej piosenki „Ain't Even Met You Yet” z PEOPLE, w której śpiewa dla swojego nowonarodzonego syna Dutton Walker

Jessica Alba uczy o „oddawaniu się” w nowej książce dla dzieci, którą napisała z Baby2Baby Co-CEO

Jessica Alba uczy o „oddawaniu się” w nowej książce dla dzieci, którą napisała z Baby2Baby Co-CEO

A Bear to Share zostanie opublikowany przez HarperCollins Publishers 26 października

Szablony klas C++17 : CTAD i dedukcja typu

Szablony klas C++17 : CTAD i dedukcja typu

Celem tego artykułu jest zademonstrowanie funkcji CTAD i wymuszenia w C++ dedukcji typu specjalnie dla szablonów klas za pomocą przewodników dedukcji typu jawnego dostępnych od C++17. Metaprogramowanie szablonów C++ to funkcja znana wszystkim programistom C++, zarówno początkującym, jak i zaawansowanym.

Niestandardowe akcje GitHub w ruchu bez platformy Docker

Niestandardowe akcje GitHub w ruchu bez platformy Docker

GitHub Actions to doskonałe narzędzie do tworzenia niestandardowych przepływów pracy do tworzenia, testowania i wdrażania kodu. Są elastyczne i dość łatwe do rozpoczęcia.

Co nadchodzi w React 18?

To może być jak dotąd największa poprawa w zakresie doświadczenia użytkownika

Co nadchodzi w React 18?

React 18 wprowadza kilka nowych, gotowych do użycia usprawnień i jest bardziej skoncentrowany na doświadczeniu użytkownika i wewnętrznych zmianach architektury. Nowe funkcje są następujące.

Python czy Node.js: który jest najlepszy dla Twojej aplikacji internetowej?

Python czy Node.js: który jest najlepszy dla Twojej aplikacji internetowej?

Właściwa technologia ma znaczenie dla Twojej aplikacji internetowej. Umożliwia dopasowanie Twoich oczekiwań do możliwości technologii.

Language