E-mail sprawdzaj tylko wtedy, gdy masz czas na odpowiedź

Być może już wiesz, że lubię grupowanie zadań administracyjnych, takich jak poczta e-mail. Jeśli nie masz rodzaju pracy, w której Twoim głównym zadaniem jest pozostawanie na szczycie skrzynki odbiorczej, wyznaczanie granic podczas przeglądania wiadomości e-mail i zamykania aplikacji i wyłączania powiadomień ma wiele zalet.

(Największą zaletą jest oczywiście to, że możesz wykorzystać czas, w którym nie sprawdzasz poczty, na wykonanie reszty pracy).

Jednak mimo że zablokowałem określone godziny w ciągu dnia na przetwarzanie wiadomości e-mail, nadal szybko sprawdzam skrzynkę odbiorczą między innymi projektami i zadaniami. Potrafię zamknąć e-maile, gdy muszę napisać artykuł; Nie radzę sobie z zamykaniem wiadomości e-mail, kiedy skończę artykuł i mam trzy minuty, zanim będę musiał wskoczyć na telekonferencję.

Co oznacza - i wiesz dokładnie, jak to się dzieje, bo założę się, że już tam byłeś - w końcu dzwonię do połączenia minutę lub dwie spóźnione (lub na czas, ale rozproszone), ponieważ coś w mojej skrzynce odbiorczej przyciągnęło moją uwagę i przyciągnęło z dala od tego, co właściwie powinienem robić.

Ale dziś rano, kiedy przetwarzałem wsadowo posty zebrane przez noc w moim Feedly , przeczytałem artykuł Wiktorii Turk w LitHub na temat etykiety cyfrowej i równowagi między życiem zawodowym a prywatnym .

Turk, autor Kill Reply All: A Modern Guide to Online Etiquette, from Social Media to Work to Love , oferuje proste rozwiązanie problemu z pocztą e-mail, a także problemu odpowiadania na wszystkie inne systemy przesyłania wiadomości. odpowiadam za regularne sprawdzanie:

Sprawdzaj e-maile tylko wtedy, gdy masz czas na odpowiedź. Ta odmiana pomysłu „sprawdzania zbiorczego” - jeśli możesz się jej trzymać - jest doskonałym sposobem na określenie priorytetów zarówno pracy niezwiązanej ze skrzynkami odbiorczymi, jak i różnych skrzynek odbiorczych.

Ponadto działa równie dobrze w przypadku przesyłania wiadomości, mediów społecznościowych i tak dalej.

Szybko omówię oczywiste wyjątki od tej reguły: niektórzy z nas muszą być gotowi na szybką reakcję na wiadomość od przełożonego, członka rodziny lub szkoły. Są też sytuacje, w których współpracownicy (lub współrodzice) mogą nie być w stanie ruszyć do przodu, dopóki nie usłyszą od ciebie, i nie sądzę, żeby Turk lub ja sugerowaliśmy, abyś trzymał się z dala od skrzynek odbiorczych, jak przez większość dnia.

Ale warto zadać sobie pytanie, zanim dotkniesz wiadomości e-mail lub otworzysz kanały mediów społecznościowych, czy będziesz mieć zarówno czas, jak i przestrzeń, aby odpowiedzieć na wszystko, co tam znajdziesz.

A jeśli znajdziesz się w sytuacji, w której e-mail lub wiadomość wymaga odpowiedzi, której nie masz czasu na wygenerowanie, Turk sugeruje wysłanie krótkiej notatki, aby powiadomić drugą stronę, że widziałeś wiadomość i wkrótce odpowie .

Następnie możesz zamknąć skrzynkę odbiorczą i wrócić do pracy - lub życia, w zależności od przypadku.

Suggested posts

Jak wzmocnić relacje z dorosłymi dziećmi?

Jak wzmocnić relacje z dorosłymi dziećmi?

To jest kolumna z poradami dla rodziców, w której zajmujemy się najbardziej palącymi dylematami rodzicielskimi, po jednym napadach złości na raz. Wyślij swoje pytania dotyczące wychowania dzieci na adres mwalbert@lifehacker.

Różnica między hardscape i softscape oraz jak używać obu w swoim ogrodzie

Różnica między hardscape i softscape oraz jak używać obu w swoim ogrodzie

Chociaż możemy myśleć o kształtowaniu krajobrazu w kategoriach roślin, drzew, kwiatów i krzewów, to tylko część historii. Nawet jeśli Twój ogród został zaprojektowany tak, aby wyglądał jak łąka z dzikimi kwiatami, prawdopodobnie masz jakiś nieożywiony element, taki jak skały lub płot.

Related posts

Jak radzić sobie z spleśniałą zasłoną prysznicową?

Jak radzić sobie z spleśniałą zasłoną prysznicową?

Bez względu na to, jak często czyścisz płytki, armaturę i wannę/prysznic, nadal możesz mieć do czynienia z denerwującym, powtarzającym się problemem: pleśń na zasłonie prysznicowej. Pewnego dnia wkładasz świeżą wkładkę i wydaje się, że pleśń pojawia się dopiero po kilku dniach.

Jak sprawić, by Twój dom wyglądał jak hotel (w dobry sposób)

Jak sprawić, by Twój dom wyglądał jak hotel (w dobry sposób)

Chociaż obecnie ludzie podróżują więcej niż pół roku temu, nie każdy jest w stanie zrobić sobie kilka dni wolnego i odpocząć w hotelu. Ale to nie znaczy, że nie możesz cieszyć się niektórymi z ładniejszych funkcji projektowych, które oferują hotele.

Aplikuj na żywo bez czynszu na Airbnb przez 10 miesięcy

Aplikuj na żywo bez czynszu na Airbnb przez 10 miesięcy

Jedną z wielu rzeczy, których nauczyliśmy się w ciągu ostatniego roku, jest to, że większość prac biurowych można wykonywać praktycznie z dowolnego miejsca z solidnym połączeniem internetowym (chyba że masz w pobliżu małe dzieci, ale to inna historia). Tak więc po latach szefów biur, którzy mówili pracownikom, że praca zdalna nie jest opcją, jest to teraz trudny argument.

Jak bycie ambiwalentnym może pomóc w podejmowaniu lepszych decyzji

Jak bycie ambiwalentnym może pomóc w podejmowaniu lepszych decyzji

Niektóre decyzje wymagają dużo przemyślenia — rozważenie zalet i wad oraz próba osiągnięcia najlepszego możliwego wyniku. Ale niektórzy ludzie są niezdecydowani w zasadzie we wszystkim, dużym czy małym.

MORE COOL STUFF

„NCIS”: Mark Harmon podobno będzie miał ograniczoną rolę w sezonie 19

„NCIS”: Mark Harmon podobno będzie miał ograniczoną rolę w sezonie 19

Gwiazda NCIS, Mark Harmon, grał Gibbsa od 2003 roku. Raporty mówią, że aktor nie pojawi się w tylu odcinkach w tym sezonie. Oto, co wiemy.

Reżyser „Ochroniarza żony zabójcy” został wyrzucony ze studia, ponieważ nie mógł przestać się śmiać podczas kręcenia filmu

Reżyser „Ochroniarza żony zabójcy” został wyrzucony ze studia, ponieważ nie mógł przestać się śmiać podczas kręcenia filmu

Reżyser 'The Hitman's Wife's Bodyguard' Patrick Hughes śmiał się tak bardzo podczas kręcenia filmu, że musiał opuścić studio.

BTS: „Masło” właśnie przekroczyło ogromny kamień milowy ustanowiony przez „Dynamit”

BTS: „Masło” właśnie przekroczyło ogromny kamień milowy ustanowiony przez „Dynamit”

Utwór BTS „Butter” osiągnął pierwsze miejsce na liście Billboard Hot 100 przez cztery kolejne tygodnie, przebijając poprzedni rekord zespołu z „Dynamitem”.

„Seks w wielkim mieście”: czy istnieje dowód na to, że Aidan Shaw był prawdziwą miłością Carrie?

„Seks w wielkim mieście”: czy istnieje dowód na to, że Aidan Shaw był prawdziwą miłością Carrie?

Niewielka frakcja fanów „Seksu w wielkim mieście” uważa, że ​​Aidan Shaw był prawdziwą miłością Carrie Bradshaw, pomimo jej małżeństwa z Big. Czy w serii jest dowód?

Czy amerykańskie miasta mogą uniknąć Gridlocka, gdy życie wraca do „normalności”?

Czy amerykańskie miasta mogą uniknąć Gridlocka, gdy życie wraca do „normalności”?

Gdy Stany Zjednoczone wracają do pozorów normalności po COVID-19, czy miasta mogą powstrzymać dojeżdżających do pracy z dala od dróg wystarczająco długo, aby zapobiec ponownemu zakorkowaniu autostrad?

Co to jest FUTA i jak to działa?

Co to jest FUTA i jak to działa?

FUTA, federalna ustawa o podatku od bezrobocia, została wpisana do prawa w 1939 r. w odpowiedzi na Wielki Kryzys i, jak odkryliśmy podczas pandemii COVID-19, nadal ma ogromne znaczenie.

Skąd moja firma telefoniczna wie, że połączenie pochodzi od oszusta?

Skąd moja firma telefoniczna wie, że połączenie pochodzi od oszusta?

Prawdopodobnie widziałeś połączenia od swoich kumpli „Scam Likely” lub „Fraud Alert”. Więc jaka jest nagroda dla twojego operatora, że ​​ci dzwoniący nie są legalni?

100-letnia powódź nie oznacza, że ​​nie zobaczysz nikogo więcej przez 99 lat

100-letnia powódź nie oznacza, że ​​nie zobaczysz nikogo więcej przez 99 lat

Prawda jest taka, że ​​co roku szanse na jedną z tych wielkich powodzi są takie same: 1 procent.

RuPaul's Drag Race wygrywa duże nagrody Critics Choice Reality TV Awards

RuPaul's Drag Race wygrywa duże nagrody Critics Choice Reality TV Awards

Zobacz pełną listę zwycięzców Critics Choice Real TV, gdzie „RuPaul's Drag Race” poprowadził grupę z dwoma zwycięstwami

Rodzina byłego zawodnika drużyny Dodgersów, Andrew Tolesa, opowiada o swojej walce ze schizofrenią

Rodzina byłego zawodnika drużyny Dodgersów, Andrew Tolesa, opowiada o swojej walce ze schizofrenią

Były zapolowy Andrew Toles, który zmaga się ze schizofrenią, nie zdaje sobie sprawy, że jego były zespół wygrał w październiku.

Ashley Graham zachęca fanów do objęcia swoich ciał tego lata: „Tam jest gorąco, a ty też”

Ashley Graham zachęca fanów do objęcia swoich ciał tego lata: „Tam jest gorąco, a ty też”

Modelka Ashley Graham udostępniła w poniedziałek inspirujący post na Instagramie, zachęcając ludzi do objęcia swoich ciał tego lata.

Billie Eilish odnosi się do oskarżeń o rasizm: „Nazywają mnie czymś, czym nie jestem”

Billie Eilish odnosi się do oskarżeń o rasizm: „Nazywają mnie czymś, czym nie jestem”

Billie Eilish zabrała się do mediów społecznościowych i odniosła się do zarzutów rasizmu wobec niej z powodu kompilacji wideo artystki, która niedawno została upubliczniona

Zjadliwa nagana Chimamandy Adichie za anulowanie kultury

Zgadzam się lub nie, esej z pewnością skłania do myślenia.

Zjadliwa nagana Chimamandy Adichie za anulowanie kultury

Przyznam się, że jestem wielkim fanem Chimamandy Ngozi Adichie, po raz pierwszy usłyszałem o niej w 2011 TED Talk, który ma teraz ponad 27 milionów wyświetleń, „Niebezpieczeństwo pojedynczej historii”. Przeczytałem też kilka jej książek.

50 rzeczy, których nauczyłem się pracując z wirtualnym asystentem przez 15 miesięcy

Zacząłem z zerowym doświadczeniem

50 rzeczy, których nauczyłem się pracując z wirtualnym asystentem przez 15 miesięcy

Zleciłem wirtualną asystentkę (VA) w kwietniu 2020 roku. Nazywa się Lou i płacę jej za produkcję podcastów, wysyłanie e-maili do gości i wykonywanie innych zadań.

Pożegnaj się z amerykańskim snem

Czas się obudzić.

Pożegnaj się z amerykańskim snem

Moja szwagierka wraca do szkoły. Tym razem otrzymuje licencję na duchowe uzdrawianie.

4 popularne mity dotyczące produktywności, w które nie powinieneś wierzyć

4 popularne mity dotyczące produktywności, w które nie powinieneś wierzyć

Jeśli chcesz być bardziej produktywny, napotkałeś już znaczną część przeciwstawnych sugestii lub technik, które są uważane za jedyny ważny klucz do twojego dnia pracy. Jednakże, jeśli chodzi o wyniki wysokiej jakości, pamiętaj, że najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić dla siebie, to zdecydować, co jest dla Ciebie najlepsze i skuteczne.

Language