Dlaczego odkładanie wiadomości e-mail to okropny pomysł i co należy zrobić zamiast tego

Czy otrzymałeś już nową aktualizację Gmaila ? (Jeśli nie, sprawdź, czy w menu ustawień internetowych jest dostępna opcja Wypróbuj nowy Gmail ). Jedną z jego głównych nowych funkcji jest możliwość odkładania wiadomości e-mail, coś, co widzieliśmy wcześniej w różnych aplikacjach ( takich jak Inbox ). Jesteśmy tutaj, aby powiedzieć Ci, dlaczego drzemka jest zła, dlaczego powinieneś jej unikać i co robić w zamian.

Na początku odkładanie wiadomości e-mail wydaje się magicznym sposobem na zasilenie skrzynki odbiorczej w rekordowym czasie, ale dzieje się tak dlatego, że w rzeczywistości nie robisz nic - odkładasz odpowiedzialność za obsługę wiadomości e-mail na później, przyszłe ja do uporządkowania.

Oczywiście, możesz mieć wrażenie, że coś osiągniesz, jeśli ukryjesz wiadomość e-mail, dopóki nie będziesz mieć czasu, aby sobie z tym poradzić, ale jest szansa, że ​​jest już wystarczająco dużo wiadomości e-mail, które trafiają do Twojej skrzynki odbiorczej, a nie krążyłyby one dwa razy lub nawet więcej razy. To jak kolejkowanie artykułów w usłudze do przeczytania później: dobre do czyszczenia talii teraz, ale co później?

Implementacja w nowym Gmailu w sieci jest raczej przyjemna. Najedź kursorem na wątek, kliknij ikonę zegara i możesz odłożyć wiadomość na dzień, tydzień, do weekendu lub do wybranej godziny i daty. Ale co się stanie, gdy nadejdzie ten czas? Buck musi gdzieś się zatrzymać.

Możemy sobie wyobrazić, że drzemka jest przydatna w przypadku wiadomości, nad którymi nie możesz podjąć działania, dopóki nie wydarzy się coś innego, więc może odrzucisz wiadomość e-mail z prośbą o raport ze spotkania, dopóki faktycznie nie masz spotkania. Ale odkładanie wiadomości e-mail tylko po to, aby szybciej dotrzeć do skrzynki odbiorczej zero, wcale nie jest produktywne - w rzeczywistości jest mniej produktywne, ponieważ masz dodatkowy krok polegający na podjęciu decyzji, kiedy chcesz, aby wiadomość e-mail została zwrócona, zanim w końcu się z nią uporasz.

Jakieś 40 lat po tym, jak po raz pierwszy zaczęliśmy wysyłać sobie e-maile, wciąż czekamy na magiczną formułę radzenia sobie z przeciążeniem poczty e-mail - nie ma tu szybkiego rozwiązania, ale są techniki i narzędzia, które mogą pomóc. Sam Gmail ma wiele przydatnych funkcji, zarówno starych, jak i nowych, które mogą okazać się znacznie skuteczniejsze niż odkładanie wiadomości.

Na początek upewnij się, że skonfigurowałeś karty Gmaila, aby algorytmy Google mogły trzymać najmniej ważne wiadomości z dala od podstawowej skrzynki odbiorczej. Kliknij ikonę koła zębatego (w prawym górnym rogu), a następnie Konfiguruj skrzynkę odbiorczą, aby włączyć karty, które chcesz zobaczyć. Nadal możesz zostać trafiony przez zalew e-maili, ale przynajmniej zostaną one starannie posortowane i będziesz mieć lepsze pojęcie o tym, co można zignorować.

Jeśli Gmail pomyli się, przeciągnij e-maile między kartami (lub wybierz e-mail, a następnie kliknij przycisk Przenieś u góry). Możesz także zaznaczyć wiadomość e-mail, kliknąć menu Więcej (trzy kropki w pionie), a następnie wybrać opcję Oznacz jako ważne z wyskakującej listy, aby poinformować Gmaila o wiadomościach, na których naprawdę Ci zależy.

W zależności od ilości i typu otrzymywanych e-maili filtrowanie ważnych wiadomości na karcie głównej zamiast odfiltrowywania nieważnych wiadomości może być często skuteczniejsze. Gmail miał oczywiście filtry od wieków, ale skonfigurowanie ich dziesiątek w celu dopasowania do dowolnego scenariusza może być zniechęcające.

Zacznij od małych wiadomości e-mail, które są najważniejsze dla Ciebie lub Twojej pracy. Otwórz ważną wiadomość e-mail, kliknij menu Więcej (trzy kropki w pionie po prawej), a następnie przefiltruj wiadomości takie jak ta, aby utworzyć filtr, który zawsze oznacza podobne wiadomości jako ważne. Możesz także tworzyć filtry na podstawie dowolnego wyszukiwania w Gmailu, korzystając z menu rozwijanego pod polem wyszukiwania.

Nie chcesz tracić godzin na tworzenie niekończących się filtrów, ale możesz łatwo skonfigurować kilka takich, które obejmują wiadomości e-mail przychodzące z Twojej domeny służbowej - na przykład „from: (@ gizmodo.com)” - lub z banku. Jeśli Twoi najbliżsi przyjaciele nie zaczęli jeszcze kontaktować się z Tobą w aplikacjach do przesyłania wiadomości, możesz ich również dodać.

Jednym z największych ulepszeń, jakie możesz wprowadzić w przepływie pracy poczty e-mail, jest włączenie skrótów klawiaturowych. Kliknij ikonę koła zębatego (w prawym górnym rogu), a następnie wybierz Ustawienia , Ogólne i Skróty klawiaturowe włączone . Wkrótce będziesz zasilać swoje wiadomości wyłącznie na podstawie pamięci mięśniowej.

Tak jak skróty mogą zaoszczędzić czas w Photoshopie lub gdziekolwiek indziej , tak samo mogą zrobić to w Gmailu. Możesz masowo zaznaczać wiadomości, klikając pierwszą, a następnie używając Shift + kliknięcie ostatniej, lub używając pola wyboru Zaznacz wszystko w lewym górnym rogu. Możesz użyć E do archiwizacji wiadomości, Shift + I, aby oznaczyć je jako przeczytane i + lub =, aby oznaczyć je jako ważne. Za pomocą nawiasów kwadratowych [ i ] możesz zarchiwizować otwartą wiadomość i automatycznie przejść do następnej lub do przodu.

Zmniejszenie liczby wiadomości e-mail u źródła jest często skuteczniejsze, niż myślisz - Gmail od dawna ma link Anuluj subskrypcję u góry biuletynów, którego możesz użyć, aby zapobiec zaśmiecaniu skrzynki odbiorczej, a w nowym Gmailu na telefon komórkowy jest to będzie się pojawiać bardziej widocznie.

Nowość w aktualizacjach Gmaila na urządzenia mobilne: opcja otrzymywania powiadomień tylko o ważnych wiadomościach, która jest powiązana z tym, o czym już rozmawialiśmy. Obie te nowe funkcje w systemie Android i iOS powinny ułatwić zarządzanie wiadomościami bez konieczności robienia niczego innego.

Innymi kątami, które warto zbadać, są te strategie, które tak naprawdę nie mają nic wspólnego z programem pocztowym, filtrami ani drzemką. Jason Koebler z Motherboard zaleca zapisywanie ofert pracy związanych z e- mailami, zamiast na przykład otwierać skrzynkę odbiorczą przez cały dzień. Możesz także wstrzymywać wiadomości e-mail w Gmailu (i Outlooku za pomocą Boomerang ), co daje Ci większą kontrolę nad czasem.

I to jest nieodłączny problem ze zbyt dużą liczbą e-maili - często tańczymy do jego melodii, a nie na odwrót. Ustalenie limitów czasu i czasu trwania tych okien okazało się przydatne dla wielu osób ... po prostu nie ulegaj pokusie, aby nacisnąć przycisk drzemki.

Suggested posts

Jeśli chcesz mieć lepszy transport publiczny, prawdopodobnie nie powinieneś korzystać z Ubera

Jeśli chcesz mieć lepszy transport publiczny, prawdopodobnie nie powinieneś korzystać z Ubera

Piszę to z pociągu. Bez dostępu do samochodu musiałem dziś rano zaplanować, jak dostać się na rozmowę kwalifikacyjną: wynająć samochód, jeździć na rowerze, jechać pociągiem i autobusem, skorzystać z usługi przewozowej na żądanie.

W rozszerzonym zwiastunie nowego sezonu agentów SHIELD Mack zyskuje jeszcze więcej rozumu gatunku

W rozszerzonym zwiastunie nowego sezonu agentów SHIELD Mack zyskuje jeszcze więcej rozumu gatunku

Nasze najnowsze spojrzenie na piąty sezon w Agents of SHIELD jest bardzo podobne do pierwszego, ponieważ jest to urocza, pełna żartów igraszek w kosmosie. Ale daje nam też kilka intrygujących wskazówek na temat tego, co czeka Coulsona i ekipę.

Related posts

Sekretarz prasowy Białego Domu Jen Psaki pozytywnie testuje Covid-19

Sekretarz prasowy Białego Domu Jen Psaki pozytywnie testuje Covid-19

Sekretarz prasowy Białego Domu Jen Psaki uzyskała pozytywny wynik testu na covid-19, zgodnie z oświadczeniem opublikowanym na jej oficjalnym koncie na Twitterze w niedzielę wieczorem. Psaki jest szczepiony przeciwko koronawirusowi i podobno doświadcza tylko łagodnych objawów.

Czego nauka uczy się od cukierków w czekoladzie?

Czego nauka uczy się od cukierków w czekoladzie?

Dzięki badaniom, które sprawią, że będziesz żałować, że nie studiowałeś trochę ciężej na lekcjach nauk ścisłych w liceum, inżynierowie z MIT ujawnili kilka pysznie wyglądających eksperymentów. Najnowsza seria badań w MIT ma nadzieję lepiej przewidzieć, jak gruba będzie powłoka wytworzona przez ciekłą powłokę.

Kup ten dom od Harry'ego Pottera, aby znęcać się nad swoim siostrzeńcem w

Kup ten dom od Harry'ego Pottera, aby znęcać się nad swoim siostrzeńcem w

Tak, dom, który zastępował dom Dursleyów (znanie zlokalizowany przy Four Privet Drive) w filmach o Harrym Potterze, jest na sprzedaż. W rzeczywistości znajduje się w Bracknell, Berkshire w Wielkiej Brytanii, ma trzy sypialnie (w tym apartament główny) i kosztuje 475 000 funtów.

Naukowiec szaleje (z dobrego powodu) w dziwnie dowcipnym filmie krótkometrażowym Eddie

Naukowiec szaleje (z dobrego powodu) w dziwnie dowcipnym filmie krótkometrażowym Eddie

Eddie toczy się głęboko w opuszczonym laboratorium, w którym walczący naukowiec ma tylko swój niezdarny, makabryczny, przypominający zombie przedmiot badań – tytułowy bohater – aby dotrzymać mu towarzystwa. To świetna konfiguracja, podniesiona przez cudownie martwy ton i kilka bardzo zabawnych na marginesie.

MORE COOL STUFF

„Pod pokładem”: Przesłanie dziękczynne kapitana Lee do Carla Radke z „Summer House” – „Bądź silny”

„Pod pokładem”: Przesłanie dziękczynne kapitana Lee do Carla Radke z „Summer House” – „Bądź silny”

Kapitan Lee z „Below Deck” wysłał specjalną wiadomość do Carla Radke na temat tego, co będzie trudnym Świętem Dziękczynienia dla obu mężczyzn.

Czy trener koszykówki Duke Blue Devils Mike Krzyzewski jest żonaty?

Czy trener koszykówki Duke Blue Devils Mike Krzyzewski jest żonaty?

Odejście Mike'a Krzyżewskiego z koszykówki Duke'a pod koniec bieżącego sezonu da mu więcej czasu z żoną i rodziną.

Jak wysoki jest Nicholas Braun z „Sukcesji”?

Jak wysoki jest Nicholas Braun z „Sukcesji”?

Fani „Sukcesji” nie mogą nie zauważyć niezwykle wysokiego wzrostu Grega, znanego również jako Nicholas Braun. Czy naprawdę góruje nad członkami obsady?

„Kobieta-pionierka” Ree Drummond Przystawki na Święto Dziękczynienia na sezon świąteczny 2021

„Kobieta-pionierka” Ree Drummond Przystawki na Święto Dziękczynienia na sezon świąteczny 2021

Pionierka Ree Drummond jest tutaj, aby przygotować Cię na Święto Dziękczynienia. Oto niektóre z jej najlepszych przystawek.

Wypróbuj naszą mini krzyżówkę

Wypróbuj naszą mini krzyżówkę

Nasza mini-krzyżówka, aktualizowana co tydzień, łączy nasze ulubione teksty HowStuffWorks z pomysłowymi wskazówkami!

Co działa najlepiej: saszetki na pranie, detergenty w proszku czy w płynie?

Co działa najlepiej: saszetki na pranie, detergenty w proszku czy w płynie?

Robienie prania jest wystarczająco złe, bez martwienia się o wybór odpowiedniego detergentu. Więc co jest najlepsze? Czy to w ogóle ma znaczenie?

Prawdziwa historia niebieskich ludzi z Kentucky

Prawdziwa historia niebieskich ludzi z Kentucky

Rodziny Fugates i Combs w wiejskim stanie Kentucky przegrały genetyczną loterię, obie miały rzadką cechę recesywną, która sprawiała, że ​​ich skóra wyglądała na niebieską podczas małżeństw. Jaka była tego przyczyna? A co się stało z rodzinami?

Czy „narodziny dziewicy” kondora kalifornijskiego mogą uratować gatunek?

Czy „narodziny dziewicy” kondora kalifornijskiego mogą uratować gatunek?

W ramach programu ratowania kondora kalifornijskiego przed wyginięciem wychowuje się dwa pisklęta płci męskiej bez ojców. Jak możliwe są takie „dziewicze” narodziny?

Cardi B i córka Offset Kulture pokazują piękne nowe warkocze na Instagramie

Cardi B i córka Offset Kulture pokazują piękne nowe warkocze na Instagramie

Trzyletnia córka Cardi B i Offset, Kulture, pokazała swoją nową fryzurę z warkocza na Instagramie.

Selena Gomez całuje Carę Delevingne w policzek za Kiss Cam w Knicks Game

Selena Gomez całuje Carę Delevingne w policzek za Kiss Cam w Knicks Game

„Jest taka zabawna i jest po prostu niezwykle żądna przygód”, powiedziała wcześniej Selena Gomez o kumpel Cara Delevingne.

Madonna pije gin z butelki w swojej siłowni: „Dzisiejszy trening”

Madonna pije gin z butelki w swojej siłowni: „Dzisiejszy trening”

Piosenkarka postanowiła w czwartek zmienić swoją rutynę fitness

Jamie Dornan mówi Henry'emu Cavillowi, że stracił rolę Supermana i zwrócił się do Marvela o rolę superbohatera

Jamie Dornan mówi Henry'emu Cavillowi, że stracił rolę Supermana i zwrócił się do Marvela o rolę superbohatera

Jamie Dornan ujawnił, że wziął udział w przesłuchaniu do roli Supermana, ale przegrał z Henrym Cavillem; i rozmawiał z Marvelem o dołączeniu do MCU.

Konsekwencja jest kluczem do wszystkiego

Nie możemy dać wysiłku w niepełnym wymiarze godzin i oczekujemy rezultatu w pełnym wymiarze godzin

Konsekwencja jest kluczem do wszystkiego

Wszystko w życiu, w tym samo życie, zawiera pewien proces. Proces każdej sytuacji będzie różny, ale wszystkie elementy, które mają odnieść sukces, zawsze pozostaną takie same.

Architektura modułowa w języku Swift.

Architektura modułowa w języku Swift.

Wprowadzenie W projektach na dużą skalę i prawdopodobnie w każdym projekcie możliwość tworzenia, uruchamiania i testowania części w izolacji jest koniecznością. Zmiana w jednej części nie powinna wymagać ponownej kompilacji całej aplikacji, dopóki nie będzie to naprawdę konieczne.

Jestem biały na zewnątrz, ale czarny na wskroś.

Jestem biały na zewnątrz, ale czarny na wskroś.

„Oreos” to ludzie, których moja rodzina nazywała czarnymi, którzy zdradzili swój kolor skóry. Byli tymi, którzy mogli wyglądać na czarnych na zewnątrz, ale których działania pokazały, że byli biali w środku.

Jak firma Apple pomogła nam zapobiegać ślepocie dzięki lepszemu projektowi

Wynos z projektowania urządzenia medycznego z Apple

Jak firma Apple pomogła nam zapobiegać ślepocie dzięki lepszemu projektowi

„Nie jestem zadowolony z twojego urządzenia”. Przypomniałem sobie dr.

Language