長い間話をしていない人にメールを送る方法

コンセホス Eメール
2018-09-01 23:47.
長い間話をしていない人にメールを送る必要があるときはどうしますか?

ご存知のように、今日は十分な時間がありません。ジムに行ったり、友達と遊んだり、パートナーと過ごしたり、家族と食事をしたりするだけでなく、専門的な関係を築く必要があります。多くの場合、私たちの何人かはこの最後のアクティビティに失敗します 。これは、何らかの理由で、連絡が途絶えた相手にメールを送信する必要がある場合に問題を引き起こします

しかし、長い間話をしていない人にどのようにメールを書くのですか?ビジネスエグゼクティブアドバイザーのRebeccaZuckerによると、これは一般的な状況です。私たちの生活のある時点で、誰かの助けが必要であることがわかります。理由はさまざまです。あなたはあなたのチームのポジションを雇っているあなたの会社マネージャーに 紹介される必要がある かもしれません 彼らはまたあなたがすぐに学ぶ必要がある業界の専門家かもしれません。  

「私たちの個人的および専門的なネットワークを構築し、育成することは、私たちのキャリアで成功するために不可欠です」と、ザッカーはハーバードビジネスレビューに書いています。「堅牢なネットワークが、他の利点の中でもとりわけ、より良い機会、より多くの進歩の機会、より良い[社会的 ] 地位 につながること を示す研究があります。」

ただし、Zucker氏によると、誰かの助けが必要で、何年にもわたって連絡が取れなかったためにメールを送ることを恐れている場合は、緊張する必要はありません。次のアカウントが必要です。

ザッカーは、単純な理由で、人々がこれらの人々に手紙を書くのを恥ずかしく思うことがよくあると言います。この考えはしばしば再接触を妨げます。

「この人に連絡する行動の見方を変えることで、連絡するときの不快感を和らげることができます」とザッカー氏は言います。「私はいつも クライアントに思い出させ ます」 あなたは何を知っていますか?彼らも10年以上あなたに連絡していません。たぶん、あなたは喜んで する「あなたから聞きます 。」

したがって、あなたの行動を何か前向きなものと考えてください。それが恥ずかしさを克服するのに役立つ場合は、連絡が途絶えることには相互の責任があると考えてください 。

残念ながら、何も起こらなかったかのように振る舞うことは、この状況では機能しません。ザッカーによれば、長い間接触がなかった ことを認めることは 緊張和らげるのに役立ちます 。その人が大学の人なら、「過去の帰還」のように、メールの件名に 面白いフレーズを入れて みることができます 。

ただし、関係がより正式で、その人が元上司またはクライアントである場合は、より直接的な主題を書くことができます。たとえば、「連絡を取り戻す」可能性があります。適切な件名を書いた後、メールの冒頭で相手にあなたの職業生活のスピードを上げてください。これは、あなたが彼らに連絡することに決めた理由を他の人がよりよく理解するのに役立ちます。

絶望的すぎたり、要求が厳しすぎたりするような印象を与えないことが重要です、とザッカーは言います。これは、その人があなたを助けたり、あなたに対する認識を変えたりする可能性を損なう可能性があります。したがって、自信を持って書くことが重要であり、自分が求めていることは間違いなく他の人が簡単にできることであるという印象を与えることが重要 です。ただし、非常に忙しいことをメールで伝えることも重要です。

解決策の1つは、「このトピックについて他に何か必要な場合はお知らせください」のように言うことです。おそらくその人は、あなたがメールを書いて転送できるようにすると役立つか、あなたがより多くの情報を提供すると言うでしょう 。

私たちの多くは、不快なことがあるので、ノーと言うのは好きではありません 。あなたが書いている人があなたを助けることができない理由はたくさんあります。例えば、時間の不足などです。それで、彼らが今あなたを助けることができないかどうかあなたが理解していることを明確にしてください。あなたが他の誰かにあなたを紹介するようにその人に頼んでいる場合、ザッカーはあなたがこのような何かを書くことができると言います:

「あなたがとても忙しいことを知っているので、それがあなたにとって良い時期ではない場合(またはあなたが自己紹介するのに十分なほどこの人を知らないと感じている場合 )、私は理解しています。」

これらの相互作用の最も良い点は、トランザクションのように見えないようにすることです。あなたは他の人に恩返しをすることを申し出ることによってこれをすることができます。「今、または将来、お手伝いできることがあれば、遠慮なく教えてください」のように言ってください。また、このフレーズは、関係を改善および強化するのに役立ちます。

最終目標の達成に役立つかどうかに関係なく、他の人にあなたが彼らの助けに感謝していることを示すことが重要です 。1つの方法は、書面によるメモを使用することです。このメモには、彼らの回答に感謝し、また連絡をとることができてうれしいと述べています。

彼らの助けが本当に役に立ったなら、 ワインのボトルやギフトカードなどの小さな贈り物を彼らのお気に入りのコーヒーショップに送るのは良いことだとザッカーは言います。

メールを書いた後、あなたはすでに難しいことを取り除きました。ただし、以下も重要です。その人と連絡を取り合うように努めてください。これを行うにはいくつかの方法があります。クリスマスカードのリストに追加したり、LinkedInに接続したり、近くで作業している場合はコーヒーに招待したりできます。

接続は重要です。私たちは皆、この人生でいつか別の助けを必要としています、そしてあなたは誰が私たちを助ける立場にあるのか決してわかりません 。すでに起こったことを変えることはできないので、連絡がないことであなたを先延ばしにしないでください。しかし、あなたの専門的および個人的な連絡先に注意を払い、可能であれば、他の人を助けるためにできることをしてください。

[ハーバードビジネスレビュー]

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