Quando si invia un'e-mail importante, aggiungere l'ultimo destinatario

comunicazione E-mail Gmail
2020-01-09 07:30.

Quando sei impegnato a creare un'e-mail importante, magari a un potenziale responsabile delle assunzioni, inviarla accidentalmente prima che sia pronta è il modo più semplice per sbagliare . Forse c'è un evidente errore di ortografia - avresti potuto giurare che non c'era prima - o hai dimenticato di allegare il tuo curriculum. Invece di andare allegramente, ora inizia il frenetico processo di posta elettronica di follow-up. "Mi dispiace tanto", scrivi, prima di risolvere il problema per iscritto.

Ecco un suggerimento ovvio che vale la pena ribadire ora e per la tua sanità mentale: non avviare mai un'e-mail importante lasciando l'indirizzo e-mail del destinatario nella riga "a". È fin troppo facile premere il pulsante "Invia" per sbaglio e ritrovarti a girare a spirale dopo aver sparato a un'email che vorresti davvero non aver inviato. Quando rispondo a un'e-mail, in genere rimuovo immediatamente l'indirizzo e-mail del destinatario per evitarlo del tutto, che è generalmente il consiglio di riferimento qui.

Il nostro editor di Vitals, Beth, inserisce l'indirizzo e-mail come prima riga del corpo. "In questo modo posso tagliare e incollare quando sono pronto e non occupo il campo della riga dell'oggetto", ha detto. "Ai vecchi tempi, mettevo solo una x alla fine dell'indirizzo ([email protected]), ma a Gmail non piace lasciarti farlo."

Oppure potresti fare ciò che l'editor di Verge, Kevin Nguyen, confessa di fare per preservare la qualità delle sue e-mail. "Scrivo tutte le mie e-mail in un editor di testo perché ho sempre paura di premere accidentalmente invia troppo presto", ha scritto suhttps://twitter.com/knguyen/status/1214671984841383936. Se sembra uno sforzo eccessivo, perché non utilizzare invece una di queste risposte e-mail predefinite, convenienti ma educate ?

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