Preparati a lavorare da casa durante l'epidemia di Coronavirus

Se domani ti svegliassi con un'e-mail del tuo capo, annunciando che l'ufficio consigliava a tutti di lavorare da casa per proteggersi dalla trasmissione del coronavirus, quanto lavoro saresti in grado di svolgere?

Supponiamo che tu abbia un laptop o un computer che ti dà accesso a documenti e file che hai creato sul tuo computer di lavoro, tramite una VPN o tramite strumenti come Google Docs. Supponiamo anche che tu possa connetterti con i tuoi colleghi tramite e-mail, telefono o app di messaggistica come Slack.

Di cos'altro avresti bisogno per lavorare in modo efficace su compiti e progetti in sospeso e quanto ne hai lasciato in ufficio?

Nel mio caso, avrei bisogno non solo del mio laptop, ma anche del taccuino della vecchia scuola che uso per annotare di tutto, dalle azioni alle citazioni delle interviste. Se avessi il mio laptop ma non il mio notebook, sarei in grado di svolgere parte del mio lavoro ma non avrei il vantaggio di poter fare riferimento agli appunti fisici che ho preso per guidarmi attraverso quel lavoro.

Il che significa che quando metto in valigia la mia borsa da viaggio "lavoro da qualsiasi luogo", che mi ha aiutato a svolgere un lavoro freelance in tutto, dalle biblioteche alle stazioni degli autobus alle sale d'attesa degli ospedali, il taccuino viene con me. Quindi fai almeno due penne funzionanti , auricolari con cancellazione del rumore e un'intera pila di caricabatterie.

Quando ero assistente esecutivo, c'erano ancora più documenti fisici che erano altrettanto importanti per il mio flusso di lavoro quanto la mia casella di posta elettronica e i file digitali. Alcuni di questi documenti, ovviamente, potrebbero non essere in grado di viaggiare con te da e per l'ufficio; o il tuo capo non vorrà che tu porti con te le cartelle e i raccoglitori alla fine di ogni giornata, o ti preoccuperai che li porterai a casa una sera e ti dimenticherai di riportarli la mattina dopo .

Quindi potresti chiedere a te stesso (e / o al tuo capo) se è il momento di digitalizzare alcuni di quei file fisici. Potresti scansionarli e caricarli sul tuo disco di lavoro oppure, se vuoi essere veloce e sporco, potresti scattare una foto del documento sul tuo telefono.

Lo stesso vale per cose come calendari fisici, lavagne bianche, la lavagna Kanban che hai fatto con carta da macellaio e foglietti adesivi (ero solo io?) E qualsiasi altra cosa nel tuo ufficio che non vive sul tuo computer di lavoro ma è ancora una parte essenziale del tuo flusso di lavoro. Cattura le informazioni in modo che siano accessibili indipendentemente da dove finisci per lavorare.

So che alcuni luoghi di lavoro potrebbero non essere super interessati all'idea di copiare le informazioni aziendali in modo da poterle accedere virtualmente, anche se è semplice come scattare una foto veloce del muro del tuo cubicolo. Usa un po 'di discrezione, parla con i supervisori se necessario e non fare nulla che possa farti licenziare.

Ma prendi in considerazione l'adozione di alcuni passaggi che ti consentiranno di accedere al tuo lavoro da qualsiasi luogo. Tra la chiusura delle scuole, gli uffici che consigliano al personale di lavorare da remoto e le persone che annullano o rinviano il viaggio, potresti trovarti in una situazione in cui devi lavorare da casa, che ti piaccia o no, quindi assicurati di essere preparato.

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