I 10 migliori lab e funzionalità di Gmail da abilitare

Come se Gmail non fosse abbastanza potente , puoi trovare ogni sorta di chicche e funzionalità extra in Gmail Labs . L'elenco è piuttosto vasto, quindi abbiamo ristretto i nostri 10 laboratori preferiti per aumentare la produttività della posta elettronica.

Questo post è stato pubblicato originariamente nel 2011, ma Gmail è cresciuto molto: ha ottenuto alcuni nuovi lab, mentre altri laboratori sono passati alle funzionalità della vita reale. Quindi, abbiamo aggiornato questo post per includere i nostri attuali 10 laboratori preferiti ed ex laboratori e dove puoi trovarli.

Sebbene funzioni come i messaggi speciali e le caselle di posta in arrivo multiple siano ottime per accedere alle etichette o ai messaggi spesso necessari, i collegamenti rapidi possono accedere a qualsiasi cosa, direttamente dalla barra laterale di Gmail. Dopo aver abilitato i collegamenti rapidi in Gmail Labs , vedrai una casella a sinistra, in cui puoi aggiungere l'accesso con un clic a qualsiasi URL segnalibro in Gmail, incluse ricerche salvate, messaggi specifici, etichette o qualsiasi altra cosa. Puoi semplicemente usarli come un pratico sacchetto di link o persino trasformarli in una lista di cose da fare .

Se ti ritrovi a fare un sacco di battitura ripetitiva, il lab Risposte predefinite ti farà risparmiare tempo. Abilitalo in Gmail Labs , digita i messaggi che ti ritrovi a inviare più e più volte, quindi inviali in futuro con il clic di un pulsante. Puoi persino inviarli automaticamente utilizzando i filtri , il che lo rende un utile risponditore automatico. Tieni inoltre presente che puoi utilizzare l' espansione del testo a livello di sistema operativo se devi eseguire questa operazione al di fuori di Gmail, sebbene le risposte predefinite di Gmail possano essere utilizzate indipendentemente dal computer in cui ti trovi. Sono anche disponibili sul tuo telefono .

Probabilmente la caratteristica più controversa del gruppo, questo ti consente di impostare l'azione di risposta predefinita su "Rispondi a tutti" invece di "Rispondi". Spesso, quando più persone sono coinvolte in un thread di posta elettronica, una persona si interrompe premendo accidentalmente il pulsante "Rispondi" invece di "Rispondi a tutti", quindi tutti gli altri perdono quella parte della conversazione. Salva te stesso dall'essere quel ragazzo o quella ragazza modificando questa opzione nelle impostazioni generali di Gmail . Nelle occasioni in cui desideri rispondere solo a una persona, sarai comunque in grado di farlo premendo il menu a discesa accanto al pulsante Rispondi a tutti.

Naturalmente, se tendi a vivere dall'altra parte dello spettro - rispondendo troppo spesso - allora forse questo laboratorio non fa per te.

Se utilizzi Google Docs o Google Sites, Google Apps Search (disponibile in Labs ) è un'ottima funzionalità che estende le funzionalità di ricerca di Gmail a queste due app. In questo modo, quando cerchi qualcosa in Gmail, verranno visualizzati anche i risultati di ricerca corrispondenti da Documenti e Siti sotto quelli di Gmail. In questo modo puoi svolgere tutto il tuo lavoro relativo a Google in un'unica scheda consolidata.

Come ho vissuto prima di questo bottone, non lo saprò mai. Accedi alle Impostazioni generali di Gmail e fai clic sul pulsante di opzione "Mostra" Invia e archivia "nella risposta". D'ora in poi, quando scrivi un'e-mail, puoi inviare il tuo messaggio e archiviare il thread in un colpo solo, mantenendo la tua casella di posta pulita e ordinata.

La scheda di Gmail potrebbe illuminarsi quando hai nuovi messaggi, ma se vuoi dare una rapida occhiata al numero di email non lette nella tua casella di posta, l' icona dei messaggi non letti di Gmail Labs farà il trucco. È perfetto per tenere Gmail in una scheda bloccata, ma assicurati che non ti distragga: dopotutto, non dovresti rispondere alle e-mail non appena arrivano . Quindi, se averlo acceso ti tenta di controllare costantemente la tua casella di posta, tienilo spento.

Se scorri molti messaggi contemporaneamente, probabilmente è davvero fastidioso che Gmail ti riporti alla Posta in arrivo ogni volta che elimini, archivi o disattivi una conversazione. La funzione di avanzamento automatico, disponibile in Gmail Labs , ti consente di scegliere cosa fa Gmail in questa situazione, in modo da poter passare direttamente all'email successiva (o precedente) ogni volta che elimini o archivi un messaggio. È piccolo, ma è un buon risparmio di tempo e una soluzione per un fastidio piuttosto grande.

Gmail ha alcuni lab che ti consentono di visualizzare in anteprima cose come video, documenti, messaggi vocali e immagini nelle e-mail se vengono inviate da determinati servizi. Ad esempio, se uno dei tuoi contatti ti invia un messaggio con un indirizzo in esso, Google Maps Preview Lab ti mostrerà automaticamente quell'indirizzo su una mappa. Sono disponibili anche anteprima Labs per Google Voice, Yelp e Picasa se tu oi tuoi contatti utilizzate questi servizi.

Adoriamo le scorciatoie da tastiera. Non è un segreto. Le scorciatoie in Gmail sono alcune delle nostre preferite, che ti consentono di farti strada attraverso Gmail con la tua tastiera e ne aggiungono anche alcune ogni tanto. Tuttavia, se non trovi le scorciatoie predefinite di Gmail molto intuitive, la funzione Scorciatoie da tastiera personalizzate, disponibile in Gmail Labs, ti consente di personalizzare le scorciatoie dalla pagina Impostazioni di Gmail.

Ci siamo passati tutti: passi mezz'ora a scrivere una lettera con parole forti, premi Invia e ti rendi conto che probabilmente non avresti dovuto farlo. Per fortuna, la funzione Annulla invio di Gmail, disponibile in Gmail Labs, è lì per salvarti da te stesso. Dopo aver inviato un'e-mail, Gmail attenderà un numero predefinito di secondi (5, 10, 20 o 30, configurabili nelle impostazioni di Gmail) prima dell'invio. Durante questo periodo, puoi premere il pulsante "Annulla" per ripristinare il tuo errore. Anche se non prevedi di averne bisogno, è molto meglio che strappare il cavo Ethernet , quindi potresti anche tenerlo in giro per ogni evenienza. Lo uso molto di più di quanto vorrei ammettere.

Queste sono ben lungi dall'essere le uniche funzioni utili di Gmail e Labs là fuori - io stesso sono abbastanza parziale per il widget della barra laterale di Google Calendar - ma sono alcuni dei nostri preferiti. Per altre meraviglie di Gmail, consulta la nostra guida per diventare un ninja di Gmail .

Immagine del titolo di Ben Krebs .

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