Come iniziare nella nuova versione beta di Microsoft Office App

La nuova app Office di Microsoft per iOS e Android , attualmente in versione beta, dovrebbe essere un'alternativa "one-stop shop" alla suite mobile di Word. Combina i tre programmi più popolari di Office, Word, Excel e Powerpoint, e offre una serie di funzionalità pensate per i dispositivi mobili, come la possibilità di eseguire la scansione di testo e tabelle da documenti cartacei utilizzando la fotocamera del telefono. (Puoi anche usare Office per prendere appunti.)

L'esperienza di base dell'utilizzo di Word, PowerPoint ed Excel è praticamente identica in Office rispetto alle attuali app per ufficio.

L'app di Office aggiunge una serie di funzionalità extra per risolvere vari problemi comuni di "Office" che normalmente affronteremmo utilizzando un'altra app o un altro servizio. Ad esempio, quando premi il grande segno "+" per iniziare un nuovo documento, ti viene chiesto se desideri scrivere una nota, che richiama un'interfaccia in stile Apple Notes; scattare una foto; o avvia un nuovo documento di Office. La schermata principale dell'app è un feed di tutti i file di Office su cui hai lavorato, quindi quando inizi a usarla per note e foto, oltre ai documenti, assume l'aspetto di Evernote di un diario digitale.

Quindi una nota, una foto e un documento di Word entrano in un bar ...

Ci sono anche una serie di strumenti piccoli ma utili relativi all'elaborazione dei documenti, al loro inserimento nell'app di Office e alla loro spedizione.

Ad esempio, Office può acquisire immagini di testo o tabelle in stile Excel e trasporre le informazioni in documenti. Nella scheda azioni, puoi trasformare qualsiasi tipo di file in un PDF. È inoltre possibile utilizzare Office per aggiungere una firma digitale ai documenti.

Questi strumenti non sono necessariamente rivoluzionari di tutti i giorni, ma proprio come riunire le app di Office, è facile vedere come questi pezzi si adattano tutti insieme e perché ha senso che li desideri tutti in un unico posto.

Quindi, mentre Microsoft sta tecnicamente combinando tre app in una con la sua nuova app di Office, l'obiettivo è quello di farti usare questa app come unica fonte per ogni volta che devi scrivere, elaborare o tenere traccia della quotidianità.

Non devi usarlo in questo modo, ovviamente - non sono sicuro di volere gli elenchi casuali di idee e ricevute per le presentazioni che conservo in Note ed Evernote intervallati dalle mie bozze - ma posso vedere come potrebbe essere utile per tenere tutto in un unico posto e l'app di Office fa un buon lavoro rendendo tutte queste informazioni facili da ordinare.

Secondo Microsoft, l'app di Office ti consentirà di fare qualsiasi cosa e tutto ciò che puoi nelle singole app di Office, ma al momento non è così.

Nella versione beta di Office mancano alcune funzionalità, come la possibilità di creare un nuovo documento, presentazione o foglio di calcolo basato sui numerosi modelli di Office. Per essere chiari, puoi creare nuovi documenti, fogli di lavoro e presentazioni, ma devi iniziare con una pagina vuota. Come qualcuno che utilizza principalmente Office per scrivere storie come questa in Word, per me va benissimo, ma potresti voler mantenere le tue app di programmi di Office individuali per ora fino a quando la beta di Office non aggiunge un po 'di più.

Queste app continueranno a esistere e riceveranno supporto anche dopo il completamento dell'app di Office. Se usi solo una delle tre e non hai bisogno delle sue nuove funzionalità di supporto logistico, è più veloce passare a un nuovo documento e iniziare a lavorare dalle app Word, Excel o Powerpoint, anche se solo con un paio di tocchi e alcuni secondi.

L'app Microsoft Office è in versione beta pubblica per il momento. Gli utenti Android possono unirsi al gruppo Google della versione beta per ottenere l'accesso. Microsoft ha anche una beta di TestFlight per gli utenti iOS, ma per ora è già completa. Puoi ricontrollare di tanto in tanto, tuttavia, nel caso in cui il programma si espanda.

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