Googleの受信トレイがメールの使い方をどのように変えたか

Googleは、Inboxを リリースしたときに、Gmailの群衆を二極化しました。一部の人にとっては、それは混乱し、役に立たなかった。しかし、私のような他の人にとって、受信トレイは新鮮な空気の息吹です。これが私のワークフローをどのように変えたか、そしてなぜそれを試してみる価値があると思うのかです。

Inboxが出る前は、私はかなり熱心なGmailユーザーでした。フィルタ、ラベル、スターを使用して、そのときのニーズに基づいてメールを細心の注意を払って整理しました。もちろん、このシステムは私のニーズの変化に応じて多くの調整をもたらしました。私はすぐにあまりにも多くのラベルを蓄積し、私の「メール管理」のほとんどは結局Gmailの外で行われることになりました。Unroll.me 使用して、取得したジャンクを一掃すると、フィルターの半分は不要になりました。

それはGmailが決して役に立たなかったということではありません。私はそれが好きでしたが、私が必要としていたのは、主演のように特定の電子メールに優先順位を付けさせ、それでも重要であるが緊急ではない 電子メールを整理して迅速に処理できるものでした

受信トレイに入ります。

Gmailと受信トレイの最大の違いの1つは、メールが「バンドル」と呼ばれるものにグループ化されることです。あなたはステロイドのGmailのフィルターのようなバンドルを考えることができます。バンドルに入るものを管理する複雑なルールを作成できます。バンドルが受信トレイに表示される場合でも同様です。ワンクリックでバンドル全体をクリアすることもできます。これは、受信トレイの最大の超能力です。

これが私のワークフローでどのように機能するかの例を次に示します。Lifehackerの編集長であるWhitsonGordonと副編集長のAlanHenryから定期的にメールを受け取ります。彼らは私の機能をレビューし、私に編集メモを与え、そして時々私に漫画を読む提案をしてくれます。両方をバンドルに追加して、すべての電子メールが一緒に表示されるようにしました(上記を参照)。これにはいくつかの利点があります。

バンドルは、ラベル、フィルタ、Gmailのタブシステムとはまったく異なるメール処理方法です。それぞれの最高の機能を取り入れて、1つのメガスマートな組織システムに統合します。上司からのすべてのメールは1つの場所にグループ化され、プロモーションは別の場所にあり、購入履歴は別の場所にあります。メッセージのリストを表示する代わりに、タスクのリストを表示します。上司に返信し、パッケージを追跡し、時間があれば、Amazonの最新情報を閲覧します。それははるかに簡単です。

バンドルへのタスク指向のアプローチは、私が電子メールについて考える方法を変えました。それを単に通過するメッセージのリストとして見るのではなく、私はすべてを成し遂げるための仕事として見ています。Inboxは、リマインダーをメッセージに直接合わせると、これを促進します。GoogleNowにはすでにいくつかの甘いリマインダー機能があります 。「毎朝Lifehackerをチェックするように通知してください」と言うと、電話から通知が届きます。あなたはそれを無視する可能性が高いので、あなたがそれを完了したとマークするまで、Inboxはあなたに同じリマインダーを表示します。

これは、受信トレイがすでに採用している電子メールへのタスク指向のアプローチとエレガントに適合します。上司からのメールは彼に返信するための独自のリマインダーなので、それを処理するためにやることを作成する必要はありませんが、昨夜深夜に持っていたアイデアを調査するためのリマインダーが必要です。受信トレイは、外部からのメッセージを受け取る場所だけでなく、今日何をする必要があるかを確認する場所でもあります。何よりも、厳選されたToDoリストのセットを整理するのに時間を無駄にする必要はありません。私の電話に話しかけて、後で表示されると信じてください。

「しかし、エリック、それは圧倒されることはないだろうか?1か所で行う必要があることはすべてありますか?」あなたが泣くのが聞こえます。それは本当です!あなたがする必要があるすべてが1つの巨大なリストにあったならば、あなたはそれを読むことができないでしょう。幸いなことに、そこでスヌーズが役に立ちます。リマインダーの特定の時間をすでに設定できます。メールを受信したら、特定の時間まで同様に「スヌーズ」できます。

別の例を使用してみましょう。水曜日の午後7時に地元のバーで予約を設定したとします。受信トレイにいつまでもそのことを常に思い出させる必要はありませんが、忘れたくありません。予約当日まで受信した確認メールをスヌーズできます。必要になるまで受信トレイから消えます。それが戻ったら、それは夕方の私のやることリストの別の項目です。

この考え方に慣れるには少し時間がかかります。しかし、一度スイングすると、それは完全に自然な感じになります。出荷通知を受け取りますか?到着する日までスヌーズします。来月何かをすることを覚えておく必要がありますか?お使いの携帯電話にそれを話します。上司からのメールを忘れたくないですか?上部に固定します。

Googleは、GoogleAppsを使用する企業が受信トレイを許可することを可能にしました。残念ながら、私自身の制御が及ばない技術的な理由により、仕事用の電子メールではまだ利用できません。そのため、個人のメールには受信トレイがあり、仕事のメールには古いGmailの方法があります。この対比は、私にとって、電子メールが以前の方法でどれほど困難であったかを浮き彫りにします。

順不同で、Inboxで解決できる現在の仕事用メールでの問題は次のとおりです。

もちろん、これはすべて私の個人的な経験です。電子メールは、人によって意味が異なります。数年前、私はそれを見失うのに十分な電子メールを受け取らなかったので、Inboxはやり過ぎだったでしょう。私のために働くことはあなたのために働かないかもしれません。

しかし、私が今いる場所では、Inboxがはるかに便利なアプローチを提供していることがわかりました。これは、これまでメールを使用してきた方法にとって優れたインターフェースではありません。いつもGmailを使っていたのと同じようにInboxを使おうとすると、嫌いになります。受信トレイはGmailではありません。それは物事を成し遂げるための完全に異なる方法です。メッセージ(およびリマインダー)を日中に実行する一連のタスクとして表示し、その時点で不要なメッセージをスケジュールまたはスヌーズする方法を学ぶことができれば、Inboxは非常に優れていることがわかります。必要なときに必要なメッセージを正確に提供し、残りをすばやく削除します。

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