Gmailをさらに良くする5つの方法

Gmailは利用可能な最高のメールアプリの1つですが、まだ改善の余地がたくさんあります。幸いなことに、Googleのメールサービスに機能を追加できる便利なプラグイン、アドオン、拡張機能がたくさんあります。Gmailの受信トレイの管理をさらに簡単にする5つのお気に入りをご紹介します。

電子メールの主な問題の1つは、必ずしも都合のよい時間に到着するとは限らないことです。つまり、受信トレイをふるいにかける代わりに、本来の目的に気を取られてしまいます。BatchedInboxは、すべてのメッセージをスケジュールどおりに到着させることで、問題の解決を試みます。毎時または毎日の配達時間から選択できます。

BatchedInboxにGmailアカウントへのアクセスを許可すると、プラグインがすべての受信メッセージをキャッチする特別なラベルを作成し、指定された時間まで待ってから受信ボックスに戻すことに気付くでしょう。それまでに本当に本当に新しいメールを表示する必要がある場合は、GmailでBatchedInboxラベルの通常の検索を実行するだけです。

Inbox Pauseは、BatchedInboxと同じように機能しますが、受信する大量のメッセージに対して、いつでも手動で「一時停止」と「再開」を押すことができます。もちろん、ブラウザのGmailタブを閉じるだけで同じ効果が得られますが、受信メッセージのフローを制御しながらGmailタブを開いたままにしておきたい場合は、これは完璧なツールです。

初めて[一時停止]ボタンをクリックすると、自動応答メッセージを設定するオプションが表示されるため、すべての友人や同僚は、電子メールの使用が厳しくなっていることを知ることができます。BatchedInboxと同様に、受信メールを一時的に保存するために特別なラベルが使用され、必要に応じてスケジュールに表示するように選択できます。

Checker Plus for Gmailは、Googleのメールクライアントにあらゆる種類のベルやホイッスルを無料で追加するChrome拡張機能です。たとえば、新しいメッセージのカスタマイズ可能なデスクトップおよびツールバーアラートを取得したり、連絡先の写真を取得して電子メールと一緒に表示したり、特定の「邪魔しない」時間を調整したり、基本的にどこからでも電子メールにアクセスしたりできます。

この拡張機能をインストールする主な利点は、Gmailタブを常に開いていなくても、メッセージを既読にすることから、新しいメッセージを作成すること、検索を実行することまで、メールを管理できることです。さらに、同じウィンドウで複数のアカウントをサポートするため、アカウントを切り替え続ける必要はありません。

スマートなFollowUpThenシステムはGmailだけでなく、Googleのメールクライアント(どのプラットフォームでも)でうまく機能し、追加のソフトウェアやプラグインをインストールするように求められません。たとえば、tomorrow @ followupthen.comなどの単純な電子メールアドレスを使用して、リマインダーを作成したり、メッセージをしばらくスヌーズしたりします。

そのため、結婚記念日になるたびに受信トレイに表示されるリマインダーメールを作成したり、1週間メールをスヌーズしたり、BCCフィールドにFollowUpThenアドレスの1つを追加してメールの問い合わせを追跡するようにリマインダーしたりできます。ここには多くの柔軟性があり、月に50回未満のフォローアップが必要な場合、サービスは無料です。

仕事の一部としてGmailを使用している人にとっては、ActiveInboxの価格は月額3.30ドルからですが、現金と引き換えに豊富な機能を利用できます。メールをフォルダに分類したり、メッセージを送信する時間をスケジュールしたり、送信したメッセージを誰かが開いたときに通知を受け取ったり、最も重要なメールをよりよく表示したりできます。

ActiveInboxを起動して実行すると(現金を手放す前に無料の試用版を開始できます)、ウェブ上のGmail内にいくつかの追加のボタンと機能があり、メールをタスクやプロジェクトに整理できます。 、必要に応じてメモを追加します。Gmail内でのメールの表示方法と並べ替え方法を変更することもできます。

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