Ne vérifiez votre courrier électronique que lorsque vous avez le temps de répondre

Vous savez peut-être déjà que je suis favorable au traitement par lots des tâches administratives comme le courrier électronique. À moins que vous n'ayez le type de travail où votre tâche principale est de rester au top d'une boîte de réception, il y a beaucoup d'avantages à définir des limites lorsque vous regardez votre courrier électronique et lorsque vous gardez l'application fermée et les notifications désactivées.

(Le plus grand avantage, bien sûr, est que vous pouvez utiliser le temps que vous ne vérifiez pas vos e-mails pour faire le reste de votre travail.)

Cependant, même si j'ai bloqué des moments spécifiques de la journée pour le traitement des e-mails, je me retrouve toujours à vérifier rapidement ma boîte de réception entre d'autres projets et tâches. Je suis doué pour garder les courriels fermés lorsque j'ai besoin d'écrire un article; Je suis moins doué pour garder les e-mails fermés lorsque j'ai terminé mon article et j'ai trois minutes avant d'avoir besoin de participer à une conférence téléphonique.

Ce qui signifie - et vous savez exactement comment cela se passe, parce que je parie que vous avez été là - je finis par appeler l'appel une minute ou deux en retard (ou à l'heure, mais distrait) parce que quelque chose dans ma boîte de réception a attiré mon attention et attiré moi loin de ce que j'étais censé faire.

Mais ce matin, alors que je traitais par lots les messages qui avaient été collectés pendant la nuit dans mon Feedly , j'ai lu un article LitHub de Victoria Turk sur l'étiquette numérique et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée .

Turk, auteur de Kill Reply All: A Modern Guide to Online Etiquette, from Social Media to Work to Love , offre une solution simple au problème des e-mails, ainsi qu'au problème de répondre et de répondre à tous les autres systèmes de messagerie que nous re responsable de vérifier régulièrement:

Ne vérifiez vos e-mails que lorsque vous avez le temps de répondre. Cette variante de l'idée de «vérification par lots» - si vous pouvez vous y tenir - est un excellent moyen de vous aider à hiérarchiser à la fois votre travail hors boîte de réception et vos différentes boîtes de réception.

De plus, cela fonctionne aussi bien pour la messagerie, les médias sociaux, etc.

Je vais rapidement passer en revue les exceptions évidentes à cette règle: certains d'entre nous doivent être prêts à répondre rapidement à un message d'un superviseur, d'un membre de la famille ou d'une école. Il y a aussi des situations dans lesquelles des collègues (ou coparents) peuvent être incapables d'avancer sur quelque chose jusqu'à ce qu'ils aient de vos nouvelles, et je ne pense pas que Turk ou moi vous suggérons de rester en dehors de vos boîtes de réception pendant, comme, la majorité de la journée.

Mais cela vaut la peine de vous demander, avant d'appuyer sur votre e-mail ou de consulter vos flux de médias sociaux, si vous aurez à la fois le temps et l'espace libre pour répondre à tout ce que vous y trouvez.

Et si vous vous trouvez dans une situation où un e-mail ou un message a besoin d'une réponse que vous n'avez pas le temps de générer, Turk suggère d'envoyer une note rapide pour informer l'autre partie que vous avez vu le message et vous répondra bientôt. .

Ensuite, vous pouvez fermer votre boîte de réception et retourner au travail - ou à la vie, selon le cas.

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