Comment nous travaillons, 2015: les conseils d'Andy Orin sur l'équipement et la productivité

Chaque semaine, nous demandons aux notables comment ils font ce qu'ils font, et c'est maintenant à notre tour de table. Je m'appelle Andy et voici mes habitudes de travail et mon habitat un peu embarrassants. Voilà comment je travaille.

Ce qui est drôle, c'est que je ne suis pratiquement aucun des conseils que nous publions chaque jour, ou que je n'utilise aucune des méthodes de productivité si souvent discutées et préconisées et dont on parle comme Pomodoro ou inbox zero ou autre. Je n'ai même pas de liste de choses à faire. Je veux être honnête avec vous parce que le placage appliqué lors de l'auto-description de ses habitudes diminue simplement la légitimité de la chose, n'est-ce pas?

En tous cas! On dirait déjà que je suis un gâchis non organisé - je n'irai pas aussi loin en disant que je suis un tas d'ordures désorganisé sous la forme d'un blogueur (la forme d'un blogueur est souvent quelqu'un qui était mince et dégingandé comme un enfant parce que son enfance et son adolescence ont été passées à siroter Mountain Dew alors qu'il était devant un ordinateur codant manuellement des sites Web sur Geocities à propos de Dragon Ball, mais avec l'âge est devenu un épouvantail affaissé et gonflé, une chemise à carreaux déchirée et le tout caché sous un sweat à capuche, en général), Je ne dirais pas ça, mais je dirai que je ne suis pas très organisé et aborde le travail comme un acte d'improvisation.

Lieu: New York
Concert actuel: Blogger avec Lifehacker. C'est ce que je dis aux gens; Je n'aime pas dire que je suis un assistant, un écrivain ou un journaliste ou quelque chose comme ça et j'aime posséder le terme blogueur, en me penchant sur l'utilisation dérisoire de celui-ci par des gens comme Aaron Sorkin. Quoi qu'il en soit, je gère la plupart des interviews et des articles invités sur le site, ainsi que des yeux supplémentaires pour m'assurer que tout se passe bien.
Un mot qui décrit le mieux votre façon de travailler: Propre, rad et puissant .
Appareil mobile actuel: iPhone 5s. Je ne suis pas vraiment fan de l'embigging progressif des téléphones (même si j'obtiendrai un 6 si je casse accidentellement celui-ci). iOS est évidemment meilleur qu'Android du point de vue de la convivialité.
Ordinateur actuel: Lenovo Yoga Pro 2 exécutant Windows 8.1 et un iMac. Le Lenovo est génial; un poil plus fin qu'un MacBook Air, une bonne qualité de construction avec un bel extérieur caoutchouté, un très bel écran tactile Retina-eqsue "QHD +" 3200x1800, une autonomie de batterie décente à médiocre. J'aurais aimé qu'il ait un peu plus de punch dans le département graphique 3D, mais ce n'est pas une surprise pour un ordinateur aussi fin qu'un couteau de poche. J'ai renversé une bière dessus hier soir. Ça va! Un peu collant.

Gmail, Google Docs, Kinja, c'est 75% de ma journée. Je n'utilise aucun client de messagerie sur le bureau, juste un bon vieux onglet Gmail ouvert toute la journée, et je n'utilise pratiquement aucune personnalisation Gmail à part quelques modifications de l'interface utilisateur et le widget "Annuler l'envoi" (je l'ai réglé à vingt secondes et je l'utilise tout le temps!). L'ajout des onglets Principal / Social / Promotions m'a sauvé la vie. J'utilise l'application Gmail iOS pour la messagerie professionnelle et uniquement l'application Apple iOS par défaut pour la messagerie personnelle.

Google Docs est juste - peu importe, cela fonctionne. Mais j'écris en fait cela dans Evernote ... que j'ai tendance à utiliser lorsque j'écris des choses en dehors du travail.

Pour la messagerie instantanée, j'utilise Adium et Pidgin . Bons clients de messagerie instantanée à l'ancienne avec cette ambiance AIM.

Slack . Tous les sites de Gawker Media utilisent désormais Slack pour la communication interne. Ce n'est pas fondamentalement différent de toute autre plate-forme de chat, mais c'est assez élégant. L'application iOS est bien aussi.

TweetDeck . Oh TweetDeck, lumière de ma vie, feu de mes listes, mon péché, mon âme. Je pense que TweetDeck devrait être considéré comme un outil professionnel pour les personnes qui ont besoin de voir une grande variété d'informations via Twitter, et non comme quelque chose que Joe / Joanna moyen a une vraie raison de déclencher. J'en parle comme si c'était une arme dangereuse qui ne devrait être manipulée que par des professionnels qualifiés - parce que ça l'est! J'ai quelques «listes» différentes de sources, de médias et de journalistes séparés en différentes colonnes, et la cascade de tweets qui s'y trouve me consume plutôt. Très utile, très distrayant. J'avais l'habitude de ne l'avoir ouvert que pendant les heures de travail, mais la cascade addictive m'a laissé regarder le pont à toutes les heures et tous les jours de la semaine. Twitter est le meilleur et le pire des jeux vidéo.

Instapaper est mon application de choix à lire plus tard. Je lis tous les jours dans le métro, juste sur mon téléphone. Le choix d'utiliser Instapaper au lieu de Pocket est arbitraire; J'aime le fait qu'il ait l'air démodé, je suppose.

Cela n'a rien à voir avec le travail mais fait partie de ma vie quotidienne - l'application Windows 8 Netflix. Ce n'est vraiment pas très agréable de naviguer et cela peut être frustrant de différentes manières - mais voici le kicker, il vous permet de diffuser un débit plus élevé que celui auquel vous pouvez accéder dans un navigateur Web. Ils l'appellent "Super HD" qui est un terme légèrement idiot parce que c'est juste de la HD 1080p, mais avec une meilleure qualité. Et je suis le genre de personne qui bénéficie d'un débit binaire élevé. (Je viens de terminer The Fall , que dois-je regarder ensuite?)

La majorité de mes journées de travail sont passées dans les couloirs sombres du bureau des médias de Gawker. On dirait une cave à vin sombre - vraiment, parfois c'est tellement sombre qu'on a l'impression de travailler à la lueur des bougies. Personnellement, je l'aime comme ça. J'utilise un iMac (probablement un modèle 2012 ou à peu près). J'ai appris à aimer le clavier Apple sans fil; il a une belle sensation tactile lorsque vous le tirez vraiment et tapez un million de mots par minute, claquant sur ces touches Chiclet. J'aime aussi la Magic Mouse, mais sa durée de vie de la batterie est assez médiocre.

À la maison, ce n'est qu'un simple bureau en désordre avec mon ordinateur portable.

Je prévois le moins possible, dans des limites raisonnables. Je ne pourrais vous dire que quelques choses que je vais certainement publier sur le site car je ne pense généralement pas au-delà de cela. Quand j'ai commencé, j'essayais avec impatience de cartographier tous les messages que je pourrais faire des jours ou des semaines à l'avance, ce qui était vraiment parce que je n'avais aucune confiance que je serais capable de comprendre les choses à temps, donc planifier les choses a permis un filet de sécurité. Mais essayer de penser des semaines à l'avance si vous bloguez tous les jours est trop d'informations à traiter. (Ce n'est pas exactement littéral parce que les interviews que je fais nécessitent évidemment un peu de prévoyance et de coordination, mais indépendamment de cela ... il suffit de se présenter au clavier et de travailler. )

Oh aussi, ce n'est pas vraiment un hack de vie, mais un symptôme de dégradation mentale, mais je me souviens à peine de ce que j'ai publié la semaine dernière. Bloguez puis oubliez-le - c'est peut-être un hack de vie.

Je n'utilise pas de gestionnaire de listes de tâches. J'ai cependant une étiquette Gmail "todo", que j'applique à tellement de messages qu'elle n'a plus de sens. Je lance également des brouillons d'e-mails pour me rappeler que je dois répondre à quelque chose, car le texte rouge " brouillon " de Gmail est un indicateur évident de quelque chose qui reste inachevé. La plupart de mes brouillons disent simplement «lorem». Vous pouvez voir mon utilisation des étiquettes dans cette boîte de réception censurée:

Une Aeropress à la maison. Rien de ce grain de sable de la presse française, et je ne peux pas être dérangé de faire du café à verser, même si je suppose que ce ne serait plus vraiment du travail.

Je porte une montre intelligente Pebble . Je ne dirais pas que je ne peux pas m'en passer, mais c'est sympa! Il est agréable de recevoir des notifications au poignet. Par exemple, c'est amusant lorsque vous vous connectez à Facebook et que vous voyez une notification rouge, non? Ce point rouge signifie que quelqu'un a reconnu votre existence d'une manière ou d'une autre, même si c'est une pointe de chapeau presque insignifiante pour une mise à jour de statut jokey. Imaginez cette sensation - sur votre poignet! Mais j'ai dû composer le nombre de notifications que mon téléphone recevait pour que la montre ne soit pas un irritant vibrant désagréable. Plus de contrôle sur les notifications transmises de mon téléphone à la montre serait merveilleux.

Et ma fidèle souris Logitech M705 . Il nous survivra tous et je le léguerai à mes enfants.

L'équipement que je porte de temps en temps - vous pouvez en savoir plus ici.

Je ne sais pas vraiment. Parfois, je suis un petit troll. Juste un troll poli, en ce sens que j'aime confondre les gens. J'aime l'idée que quelqu'un me suive sur Twitter parce qu'il pense que je vais donner des trucs et astuces de productivité, puis ils me trouvent en train de dire des choses étranges ou bizarres, ou de faire des imitations médiocres de Wint . Être intentionnellement stupide sur LinkedIn est aussi amusant.

Généralement rien. Bien qu'après la sortie de l'album de Jenny Lewis l'année dernière, j'écoutais cela et tous ses albums et Rilo Kiley pendant des mois. Pendant des mois! L' album de Saint-Vincent aussi. Je mets souvent dans l'avion au-dessus de la mer lorsque j'ai besoin de me ressourcer, de me concentrer et de me mettre dans le bon espace de tête (communément appelé la ~ * ~ zone de blogage ~ * ~). En général, rien du tout.

Il y a parfois de la musique au bureau. Nous avons un système de haut-parleurs Sonos que tout le monde peut contrôler, ce qui est par la suite la source de nombreuses querelles occasionnelles parmi les résidents de l'asile. Je m'en fiche littéralement et j'apprécie généralement toute musique qui joue en arrière-plan et j'aime aussi les gens qui se disputent à ce sujet. Je ne le manipule généralement pas (ou ne traîne pas au bureau), sauf lorsque j'ai joué à Sophia Grace en boucle pendant que nous mangions du poulet frit sur nos claviers comme de beaux gobelins de blog.

En ce moment, je suis tout au sujet de l' asthme rock .

J'avoue que je n'ai pas lu beaucoup de livres ces derniers temps; le dernier livre que j'ai lu était Redeployment de Phil Klay, un recueil de fiction sur la guerre en Irak, ou plutôt l'effet de la guerre sur les soldats

De loin, la majorité de ma lecture est composée des longs articles que je sauvegarde sur Instapaper et que je lis dans le métro (vous pouvez voir certaines des choses que j'ai aimées sur ma page Instapaper publique ). Je mange beaucoup de notre propre dogfood Gawker Media, c'est-à-dire principalement Jezebel , Gizmodo et Gawker . Et The Awl , Buzzfeed , la carte mère de Vice est bonne, les nouvelles verticales sur Medium sont souvent bonnes. Et le New Yorker, NYT bien sûr, Vulture , Vergie , Wired. Oh, et Clickhole . Grattez tout le reste - Clickhole est en fait le seul site qui mérite d'être lu.

Introverti dans la rue, extraverti dans les tweets.

L'année dernière, je pense avoir dit à quel point il est important que je dorme une nuit complète, et en effet dormir est une bonne chose, mais je mentirais pour dire que je suis cohérent à ce sujet. Je suis très souvent debout jusqu'à 12 h 30 ou 1 h du matin ou plus tard, en train de perdre du temps en ligne ou de regarder Netflix, puis de me tirer hors du lit le matin pour travailler, de faire face à trop de café, puis de répéter le cycle.

Je suis particulièrement intéressé par les gens qui ont un puits sombre de créativité qui semble étrangement sans fond - des gens comme Hayao Miyazaki et Shigeru Miyamoto. Au fond, je ne suis qu'un vieux mec japonais! Glen Keane (bien que nous ayons eu un animateur Disney il n'y a pas longtemps). Brad Bird. John Lasseter. Andrew Stanton. Lee Unkrich. Je suis évidemment un fan de Pixar et de Disney.

La Jenny Lewis mentionnée ci-dessus serait géniale, n'est-ce pas? Et Annie Clark (St. Vincent) est quelqu'un que j'ai vraiment envisagé de contacter, mais je ne l'ai pas encore fait. Paula Pell . Matthew Weiner . Vince Gilligan, Conan O'Brien, Abbi et Illana . Stephen Colbert - mais vous pouvez apprendre comment Colbert a travaillé en écoutant ceci . John Oliver. George Saunders serait intéressant. Un peu envie de revoir Adam Savage et de voir ce qui a changé. Peut-être que certaines personnes de SNL seraient cool.

Si vous êtes un lecteur régulier, vous savez que la façon dont je travaille est ma compétence actuelle, donc j'ai évidemment beaucoup de sentiments autour de qui je voudrais voir; c'est principalement lié à l'intérêt, à l'aspect pratique, à la nouveauté, à la notoriété, à la planification et à la réalité de qui je peux et ne peux pas mettre la main sur. Elon Musk, écrivez-moi s'il vous plaît. Et Taylor! Je ne plaisante pas - quel coup étrange et amusant ce serait pour Taylor Swift de nous parler de ses habitudes de travail.

Ne sois pas idiot. Tout le monde traîne toute leur histoire avec eux et quand ils se déchaînent et klaxonnent ou crient après un barista, ils expriment - peut-être! - du mécontentement à propos de quelque chose d'autre dans leur vie. Ou peu importe, je ne sais pas, certaines personnes sont juste merdiques. Mon point réside dans ce que j'ai mentionné l'année dernière:

Soyez gentil et travaillez dur et des choses incroyables se produiront.

Je n'ai aucune idée de ce que je fais. J'essaie de ne pas tomber dans ce sentiment de " syndrome de l'imposteur ".

Être un soi-disant professionnel quelque chose ou autre implique l'attente de savoir ce que vous faites , alors que vous naviguez en fait dans un brouillard gris foncé de décisions ambiguës. Gardez une longueur d'avance sur la classe en lisant un seul chapitre à l'avance dans le manuel. Mon humeur oscille entre une confiance en moi arrogante dans le jugement éditorial et " oh non, c'est la semaine où je vais irrévocablement échouer à tout. " Alors, quand je fais une faute de frappe et que vous le signalez joyeusement comme si cela discrédite tout ce que j'ai jamais fait parce que je ne connais pas la différence entre les «pauses» et les «freins», ne soyez pas un imbécile à ce sujet. En tous cas! Je m'amuse dans les fêtes.

La série How I Work demande aux héros, aux experts et aux personnes très productives de partager leurs raccourcis, leurs espaces de travail, leurs routines, etc. Un mercredi sur deux, nous présenterons un nouvel invité et les gadgets, applications, conseils et astuces qui les maintiennent. Avez-vous quelqu'un que vous voulez voir en vedette ou des questions que vous pensez que nous devrions poser? Envoyez un courriel à Andy .

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