Automatisation Showdown: IFTTT vs Zapier vs Microsoft Flow

Connecter toutes les webapps et services que vous utilisez et les faire fonctionner ensemble pour vous est à la mode, mais les deux services établis pour cela, IFTTT et Zapier, sont désormais rejoints par un nouveau poids lourd: Microsoft Flow. Il est temps de comparer ces trois options puissantes pour voir laquelle est la meilleure et pour qui.

Les services d'automatisation font une chose simple: ils créent des liens de cause à effet entre les différents services Web que vous utilisez. Vous voulez enregistrer toutes les photos sur lesquelles vous êtes tagué sur Facebook sur votre compte Dropbox pour les conserver en toute sécurité? L'automatisation rend cela possible dans les coulisses, sans que vous leviez le petit doigt. If This Then That (IFTTT) est depuis longtemps l'un de nos favoris pour cela , mais cela ne veut pas dire que c'est le seul jeu en ville. Zapier est un service similaire qui existe depuis un certain temps et qui est largement destiné aux utilisateurs professionnels et aux services d'entreprise., Microsoft a récemment publié Flow, le dernier concurrent ici. Jetons un coup d'œil à chacun d'eux:

Quelle que soit l'application que vous utilisez, tout cela vous simplifie la vie en automatisant les tâches de base que vous auriez autrement à faire manuellement. Ce qui fonctionne le mieux pour vous dépend entièrement de vos besoins.

Chacun de ces trois services a des forces et des faiblesses en ce qui concerne les applications tierces qu'ils prennent en charge, mais combien est une question assez facile à répondre:

Cependant, les chiffres ne sont pas la chose importante ici. La principale distinction évidente entre Zapier et IFTTT est le type d'application. Flow en prend si peu en charge qu'il vaut à peine la peine d'en discuter, mais il ne devrait pas être surprenant qu'il soit conçu pour les intégrations d'applications inter-Office. Flow prend en charge une poignée d'applications tierces, notamment Slack, Facebook et Instagram.

IFTTT prend principalement en charge les logiciels destinés aux consommateurs. Cela inclut tous les réseaux sociaux que vous pouvez imaginer, mais également les appareils domestiques connectés comme le Philips Hue et le thermostat Nest . Presque toutes les recettes d'IFTTT proviennent d'applications dont les utilisateurs ont besoin, de Facebook à Spotify . IFTTT est également gratuit, ce qui sonne bien sur papier, mais cela signifie que les intégrations tierces peuvent parfois être un peu capricieuses. Par exemple, vous rencontrerez probablement un peu de retard avec certaines recettes. C'est rarement un long délai, mais ce n'est certainement pas aussi instantané que Zapier a tendance à l'être.

Là où IFTTT se concentre sur les appareils connectés et les applications Web courantes, Zapier puise dans le monde des affaires. Ce qui ne veut pas dire que Zapier n'a pas beaucoup d'intégrations d'applications conviviales. Cela fonctionne certainement avec des applications comme Wunderlist, Evernote ou Dropbox. Mais au lieu de s'attaquer aux appareils connectés, que Zapier ignore complètement, il s'attaque à des logiciels d'entreprise spécifiques. Ceci est plus évident si vous jetez un œil à la page d'exploration de Zapier . Ici, vous pouvez trier les applications par type, comme "comptabilité", "suivi des appels" ou "RH". En fonction de ce que vous faites dans la vie, vous trouverez Zapier utile ou inutile, alors prenez le temps de regarder quelles applications il intègre et ce qu'il ne fait pas. Si vous regardez Zapier pour un usage personnel, c'est bien, mais cela pourrait s'avérer trop et un peu trop hors de propos pour l'utilisateur moyen.

Dans la mesure où l'automatisation est une question de simplification , il est important que le logiciel que vous utilisez pour ce faire soit facile à utiliser. Sinon, vous perdez plus de temps à le configurer puis vous économiserez.

C'est là que les choses commencent à se détériorer. IFTTT et Flow sont certainement les plus faciles à utiliser, mais vous pouvez faire beaucoup plus avec Zapier. IFTTT et Flow fonctionnent tous deux sous une idée simple: un seul déclencheur mène à une action. Cela rend IFTTT et Flow faciles à configurer et à utiliser immédiatement.

Pour créer une recette IFTTT, tout ce que vous avez à faire est de trouver le service que vous souhaitez déclencher, de choisir l'option qui le déclenche, puis de choisir ce que vous voulez. Cela peut être à peu près n'importe quoi tant que IFTTT prend en charge l'application à laquelle vous souhaitez vous connecter, de la transformation d'un e-mail en carte Trello à l'envoi d'un e-mail lorsqu'il pleuvra demain . Sa fonction de navigation i st h er e un l s t un rh e r e . Vous ne savez pas pourquoi ni comment vous utiliseriez IFTTT? Regardez toutes les recettes que d'autres personnes ont créées et utilisez celles que vous aimez. Vous pouvez parcourir par popularité générale ou par application spécifique, donc si vous voulez que quelque chose se passe en utilisant Instagram, vous pouvez rechercher cela, ou Dropbox ou Evernote, par exemple.

Flow fonctionne de la même manière et est tout aussi facile à utiliser, mais comme nous l'avons mentionné, il n'est utile que pour les personnes de l'écosystème Office. Flow peut vous faciliter la vie avec des modèles comme celui-ci qui créent une tâche sur Wunderlist lorsque vous marquez un e-mail dans Office 365 comme important ou celui-ci qui vous envoie un texte lorsque votre patron vous envoie un e-mail . La création de votre propre modèle fonctionne exactement comme dans IFTTT. Choisissez votre déclencheur, puis votre action, et vous avez terminé. Cependant, tous ces services sont également pris en charge par IFTTT. Presque tout dans Office 365 est disponible sur IFTTT , il n'est donc pas tout à fait clair pourquoi vous utiliseriez Flow sur IFTTT pour le moment.

En raison de la quantité de personnalisation offerte par Zapier, c'est un peu plus écrasant que IFTTT au début. Cela peut être aussi simple que IFTTT, avec un seul déclencheur menant à une action. Ou vous pouvez faire en sorte qu'un seul déclencheur entraîne plusieurs actions. Ou, si vous voulez vraiment être précis, Zapier prend en charge les filtres, ce qui fait en sorte que les déclencheurs ne s'exécutent que lorsqu'il trouve des mots-clés. Par exemple, vous pouvez configurer un déclencheur d'e-mail qui ne se déclenche que lorsque «vacances» figure dans le corps de l'e-mail. En raison de la variété des options, créer ne serait-ce qu'un zap en deux étapes prend un peu plus de temps dans Zapier que dans IFTTT.

IFTTT est clairement le gagnant ici. Il faut moins de cinq minutes pour apprendre à l'utiliser, et la simplicité de la navigation dans les recettes fait en sorte que même les moins enclins techniquement peuvent comprendre pourquoi ils l'utilisent.

Étant donné que Zapier n'a pas d'applications mobiles, IFTTT est le gagnant si vous préférez travailler sur votre téléphone Android ou iPhone. Outre les excellentes applications IF , IFTTT propose également trois applications à usage unique: le bouton DO qui fonctionne comme un déclencheur manuel pour les recettes, DO Camera qui partagera des photos avec plusieurs services à la fois, et DO Note qui fait la même chose pour le texte . Plus important encore, l'application IF est complète. Tout ce que vous pouvez faire sur la version Web d'IFTTT, vous pouvez le faire dans l'application mobile. Mieux encore, l'application mobile s'intègre également aux services de votre téléphone, vous pouvez donc faire des choses comme enregistrer des photos iOS directement sur Dropbox ou envoyer automatiquement un texte sur Android lorsque vous arrivez à un endroit . Le fait est que les applications mobiles IFTTT sont fantastiques, peuvent faire une tonne de choses différentes et, comme l'application Web, elles sont gratuites.

Bien qu'il soit dommage que Zapier n'ait pas d'applications mobiles, ne rien offrir est mieux que ce que Microsoft a fait avec son application Flow. Microsoft Flow n'est actuellement disponible que sur iPhone et n'est qu'un wrapper pour la version Web. En fait, lorsque vous essayez de créer un modèle, vous êtes redirigé vers le site Web. Encore une fois, Microsoft Flow est toujours en mode aperçu, nous ne nous plaindrons donc pas trop, mais l'application est plutôt inutile pour le moment.

IFTTT est le meilleur ici par défaut, mais il convient néanmoins de souligner la force de ses applications mobiles. Vous pourriez utiliser les applications mobiles exclusivement sans jamais toucher à la version de bureau, ce qui est une réalisation assez étonnante.

Les gagnants ici sont assez faciles à supprimer. Si vous êtes un utilisateur occasionnel qui cherche à automatiser quelques éléments de base, optez pour IFTTT. Si vous êtes un utilisateur professionnel ou si vous utilisez IFTTT depuis un certain temps et que vous souhaitez en faire plus, optez pour Zapier.

IFTTT est assez puissant pour la plupart des gens, mais plus important encore, la base de données massive de recettes prédéfinies fonctionne comme un manuel d'instructions pour savoir comment l'utiliser.

Vous pouvez également consulter les «zaps populaires» sur Zapier, mais ce n'est pas aussi intuitif ou amusant à parcourir. La mise en œuvre des zaps populaires que vous trouvez n'est pas aussi simple. Quoi qu'il en soit, si vous souhaitez peaufiner, violer et approfondir les spécificités des déclencheurs et des actions, Zapier est l'application Web que vous voulez. Tout cela à côté du fait que la grande quantité d'applications d'entreprise de Zapier en fait le choix évident pour quiconque utilise des logiciels d'entreprise de niche.

Nous allons réduire Flow un peu ici car il s'agit d'une version préliminaire, mais il est encore assez difficile de dire pourquoi il existe en premier lieu, ou pourquoi Microsoft l'a même publié dans cet état. En un coup d'œil, il fonctionne exactement comme IFTTT, mais dans une capacité extrêmement limitée. Cela n'ajoute rien de nouveau à la table autre que l'intégration de Wunderlist, qui est assez facile à contourner en utilisant l'une de ces intégrations hacky sur IFTTT . Pour le moment, il n'y a aucune raison de l'utiliser autre que la pure curiosité.

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