19 conseils pour gagner du temps sous macOS

Pomme bureau macOS gain de temps
2020-11-20 03:30.

Nous pourrions tous utiliser un peu plus de temps dans la journée - et probablement un peu plus de temps loin de l'ordinateur également - nous avons donc rassemblé nos gains de temps préférés pour Mac. Appliquez-en quelques-uns à vos différents flux de travail et vous vous retrouverez à gérer tout ce qui figure sur votre liste de tâches plus rapidement que jamais.

L'économie de temps commence avec le temps que vous avez passé à attendre que macOS démarre: à partir des Préférences Système, choisissez Utilisateurs et groupes , puis votre nom, puis Éléments de connexion pour voir quels programmes démarrent avec l'ordinateur (et pour supprimer tout ce que vous ne faites pas réellement. avoir besoin).

La barre de menu est fantastique pour un accès rapide à tout. Vérifiez à l' intérieur des applications pour voir si elles ont une option de barre de menus, appuyez sur Cmd , puis cliquez et faites glisser pour déplacer les icônes de la barre de menu autour, ou utiliser une application comme Barman complètement personnaliser la façon dont fonctionne la barre.

N'oubliez pas toutes les façons dont Spotlight ( Cmd + Space ) peut vous faire gagner du temps. Utilisez-le pour exécuter des calculs ou des conversions, consulter la météo, rechercher des messages de personnes («messages maman») ou rechercher certains e-mails, documents ou photos par des termes clés spécifiques.

Vous ne renommez pas encore les fichiers un par un, n'est-ce pas? Sélectionnez plusieurs fichiers dans le Finder, puis choisissez Fichier et renommer , et vous pouvez tous les renommer en une seule fois - en recherchant et en remplaçant un groupe de caractères, en ajoutant un nouveau texte ou en spécifiant un nouveau format.

Les raccourcis clavier peuvent faire une différence substantielle dans votre productivité, tant que vous savez ce qu'ils sont. Apple a une liste de raccourcis officiels macOS ici , et vous trouverez que les programmes individuels que vous utilisez ont probablement leur propre ensemble de raccourcis disponibles également.

Si les raccourcis clavier fournis avec macOS ne fonctionnent tout simplement pas pour vous, vous pouvez créer les vôtres. Choisissez Clavier puis Raccourcis dans les Préférences Système pour apporter des modifications, ou demandez plutôt l'aide d'un programme tiers tel qu'Alfred .

L'assistant vocal numérique d'Apple peut vous faire gagner beaucoup de temps à taper sur macOS: Siri peut désormais s'occuper de tout, de la modification de la luminosité de l'écran à la vérification des e-mails en passant par l'affichage de tous les fichiers sur lesquels vous avez travaillé au cours des dernières 24 heures. .

Les bons balayages, clics et gestes sur votre souris et / ou votre trackpad peuvent également vous faire gagner un temps considérable , et il peut y en avoir plus que vous ne le pensez. Choisissez Trackpad ou Souris dans les Préférences Système pour afficher ou modifier les raccourcis disponibles.

En tant que l'une des nombreuses options d'accessibilité de macOS, vous pouvez contrôler à peu près tout sur le système d'exploitation à l'aide de votre voix si vous le trouvez utile. Utilisez Accessibilité puis Contrôle vocal dans les Préférences Système pour activer la fonction, puis suivez les instructions d'Apple .

Avoir un écran bien organisé peut vous faire gagner du temps: cliquez et maintenez sur l'icône verte en haut à gauche de n'importe quelle fenêtre pour qu'elle se fixe à gauche ou à droite de l'écran, avec une autre application de l'autre côté. Si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées comme celle-ci, Magnet est excellent.

Si vous ne vous souvenez pas où se trouve une option de programme particulière ou si vous souhaitez y accéder rapidement, ouvrez le menu Aide de l' application dans laquelle vous vous trouvez - via le champ de recherche en haut, vous pouvez taper le nom de l'élément de menu ou fonction de programme dont vous avez besoin.

Vous pouvez certainement gagner du temps sur macOS en gardant votre espace de travail numérique épuré, et la fonction d'espaces peut vous aider ici: plusieurs bureaux pour séparer certaines applications et ouvrir les fenêtres. Ouvrez Mission Control , puis cliquez sur le bouton + pour ajouter un espace.

En parlant de réduire l'encombrement de votre système, n'oubliez pas l'outil d'organisation de bureau intégré à macOS, qui place les fichiers dans des piles en fonction du type, de la date ou du tag pour un accès facile. Sur le bureau, choisissez Afficher , puis Utiliser les piles pour activer la fonctionnalité.

Avoir plus d'un élément dans votre presse-papiers macOS à la fois peut certainement améliorer la productivité et accélérer les tâches, mais malheureusement, il n'y a pas de fonctionnalité intégrée pour cela. Plusieurs outils tiers peuvent faire le travail à la place, y compris les options gratuites CopyClip et Clipy .

La liste des emplacements favoris qui apparaît sur la gauche de la fenêtre du Finder est un moyen pratique d'accéder plus rapidement à diverses zones du système. Vous pouvez faire glisser des dossiers dans ou hors des favoris selon vos besoins, et choisir Finder puis Préférences pour personnaliser davantage la liste.

S'il y a des phrases que vous vous surprenez à taper beaucoup, vous pouvez créer des raccourcis pour celles-ci qui se développent ensuite si nécessaire, de sorte que taper «omw» imprimerait «sur mon chemin» par exemple. Pour configurer vos propres raccourcis texte, choisissez Clavier puis Texte dans les Préférences Système.

Vous n'avez pas à vous asseoir et à attendre que votre machine macOS démarre lorsque vous commencez à travailler tous les matins: tant que vous êtes ponctuel, vous pouvez le mettre sur un calendrier et le faire attendre. Dans les Préférences Système, ouvrez Batterie , puis cliquez sur Planifier .

Un barrage constant de notifications et de distractions peut sérieusement affecter votre productivité, alors assurez-vous qu'ils sont sous contrôle: choisissez Notifications dans les Préférences Système, et vous pouvez choisir les programmes qui peuvent envoyer des alertes et configurer des heures de Ne pas déranger personnalisées.

De nombreuses tâches et processus sous macOS peuvent être lancés et contrôlés par lots à l'aide de l'application Automator intégrée. Vous pouvez convertir des fichiers entre les formats, redimensionner un groupe d'images en une seule fois, créer des commutateurs à bascule personnalisés pour macOS, et plus encore. Apple a un guide à suivre pour commencer.

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