Solo revise el correo electrónico cuando tenga tiempo para responder

Es posible que ya sepa que estoy a favor de agrupar tareas administrativas como el correo electrónico. A menos que tenga el tipo de trabajo en el que su tarea principal es estar al tanto de una bandeja de entrada, existen muchas ventajas en establecer límites cuando mira su correo electrónico y cuando mantiene la aplicación cerrada y las notificaciones desactivadas.

(La mayor ventaja, por supuesto, es que puede usar el tiempo que no está revisando el correo electrónico para hacer el resto de su trabajo).

Sin embargo, a pesar de que he bloqueado momentos específicos durante el día para el procesamiento del correo electrónico, todavía me encuentro revisando rápidamente mi bandeja de entrada entre otros proyectos y tareas. Soy bueno para mantener el correo electrónico cerrado cuando necesito escribir un artículo; Soy menos bueno para mantener el correo electrónico cerrado cuando termino mi artículo y tengo tres minutos antes de tener que participar en una conferencia telefónica.

Lo que significa, y ya sabes exactamente cómo va esto, porque apuesto a que has estado allí, termino marcando la llamada un minuto o dos tarde (o a tiempo, pero distraído) porque algo en mi bandeja de entrada llamó mi atención y sacó alejarme de lo que se suponía que debía estar haciendo.

Pero esta mañana, cuando estaba procesando por lotes las publicaciones que se habían recopilado durante la noche en mi Feedly , leí un artículo de LitHub de Victoria Turk sobre etiqueta digital y equilibrio entre el trabajo y la vida .

Turk, autor de Kill Reply All: A Modern Guide to Online Etiquette, from Social Media to Work to Love , ofrece una solución simple al problema del correo electrónico, así como el problema de responder y responder a todos los demás sistemas de mensajería que tenemos. eres responsable de comprobar periódicamente:

Solo revise el correo electrónico cuando tenga tiempo para responder. Esta variación de la idea de la "verificación por lotes", si puede ceñirse a ella, es una manera excelente de ayudarlo a priorizar tanto el trabajo que no es de la bandeja de entrada como sus distintas bandejas de entrada.

Además, funciona igualmente bien para mensajería, redes sociales, etc.

Repararé rápidamente las excepciones obvias a esta regla: algunos de nosotros debemos estar listos para responder rápidamente a un mensaje de un supervisor, un miembro de la familia o una escuela. También hay situaciones en las que los compañeros de trabajo (o co-padres) pueden no poder avanzar en algo hasta que tengan noticias tuyas, y no creo que ni Turk ni yo estemos sugiriendo que te quedes fuera de tus bandejas de entrada por, como, la mayor parte del día.

Pero vale la pena preguntarse, antes de tocar su correo electrónico o abrir sus feeds de redes sociales, si tendrá tanto el tiempo como el espacio de cabeza para responder a lo que encuentre allí.

Y si se encuentra en una situación en la que un correo electrónico o un mensaje necesita una respuesta que no tiene tiempo de generar, Turk sugiere enviar una nota rápida para que la otra parte sepa que ha visto el mensaje y que responderá pronto. .

Luego, puede cerrar su bandeja de entrada y volver al trabajo, oa la vida, según sea el caso.

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