Productividad 101: Introducción a la técnica Pomodoro

Hacer las cosas es difícil, especialmente si trabaja por cuenta propia o necesita hacer cosas por sí mismo que normalmente pospone, como pagar facturas. Siempre parece haber algo más que hacer: un cajón que podría organizarse, una llamada telefónica a tu hermana o comprobar los precios de los vuelos en un viaje que no tienes intención de realizar.

Entrar: la Técnica Pomodoro. Este popular método de administración del tiempo puede ayudarlo a superar las distracciones, concentrarse en exceso y hacer las cosas en ráfagas cortas, mientras toma descansos frecuentes para tomar aire y relajarse. Lo mejor de todo es que es fácil. Si tiene un trabajo ocupado en el que se espera que produzca, es una excelente manera de realizar sus tareas. Analicémoslo y veamos cómo puede aplicarlo a su trabajo.

Definitivamente hemos discutido la Técnica Pomodoro antes . Dimos una breve descripción de él hace unos años, y destacamos sus beneficios de entrenamiento cerebral para combatir las distracciones casi al mismo tiempo. Incluso lo votó como su método de productividad favorito . Sin embargo, nunca hemos profundizado en cómo funciona y cómo empezar a utilizarlo. Así que hagámoslo ahora.

La Técnica Pomodoro fue inventada a principios de la década de 1990 por el desarrollador, empresario y autor Francesco Cirillo . Cirillo nombró al sistema “Pomodoro” por el temporizador en forma de tomate que usaba para seguir su trabajo como estudiante universitario. La metodología es simple: cuando se enfrente a una gran tarea o serie de tareas, divida el trabajo en intervalos cortos y cronometrados (llamados "Pomodoros") que estén separados por breves pausas. Esto entrena a su cerebro para que se concentre durante períodos cortos y le ayuda a mantenerse al tanto de los plazos o rellenar las bandejas de entrada constantemente. Con el tiempo, incluso puede ayudar amejorar su capacidad de atención y concentración .

Pomodoro es un sistema cíclico. Trabajas en sprints cortos , lo que te garantiza una productividad constante. También puedes tomar descansos regulares que refuerzan tu motivación y te mantienen creativo.

La Técnica Pomodoro es probablemente uno de los métodos de productividad más simples de implementar. Todo lo que necesita es un temporizador. Más allá de eso, no se requieren aplicaciones, libros o herramientas especiales (aunque hay muchas disponibles si desea seguir ese camino, más sobre eso más adelante). El libro de Cirillo, The Pomodoro Technique , es una lectura útil, pero el propio Cirillo no oculta el núcleo del método detrás de una compra. A continuación, le indicamos cómo comenzar con Pomodoro, en cinco pasos:

Ese “descanso más largo” suele ser del orden de 15 a 30 minutos, lo que sea necesario para que se sienta recargado y listo para comenzar otra sesión de trabajo de 25 minutos. Repita ese proceso varias veces durante el transcurso de un día de trabajo, y realmente logrará mucho, y en el proceso se tomó muchos descansos para tomar una taza de café o rellenar su botella de agua.

Es importante tener en cuenta que un pomodoro es una unidad de trabajo indivisible; eso significa que si un compañero de trabajo, una reunión o una emergencia lo distrae en parte, debe terminar el pomodoro allí (guardar su trabajo y comenzar uno nuevo más tarde), o tienes que posponer la distracción hasta completar el pomodoro. Si puede hacer esto último, Cirillo sugiere la estrategia de "informar, negociar y devolver la llamada":

Por supuesto, no todas las distracciones son tan simples y algunas cosas exigen atención inmediata, pero no todas las distracciones lo hacen. A veces está perfectamente bien decirle a su compañero de trabajo "Estoy en medio de algo en este momento, pero ¿puedo comunicarme con usted en ... diez minutos?" Hacerlo no solo te mantiene en el ritmo, también te da control sobre tu día laboral.

Dado que un temporizador es la única herramienta esencial de Pomodoro, puede comenzar con cualquier teléfono con una aplicación de temporizador, un reloj de cuenta regresiva o incluso un simple temporizador de huevos. El propio Cirillo prefiere un temporizador manual y dice que darle cuerda "confirma su determinación de trabajar". Aun así, hemos destacado una serie de aplicaciones Pomodoro que ofrecen más funciones de las que ofrece un simple temporizador. Aquí están algunos a considerar:

Estas son solo algunas buenas herramientas para elegir. También puede utilizar Google como temporizador . No dude en experimentar con otros, pero recuerde, el enfoque de la Técnica Pomodoro está en el trabajo, no en el temporizador que usa. Si desea un temporizador de tomate real como el que usa Cirillo, este está disponible por $ 7 en Amazon . Alternativamente, puede comprarle un temporizador de tomate y una copia del libro juntos directamente. Si desea versiones Kindle o ePub del libro, cómprelas también directamente en la tienda de Cirillo.

La Técnica Pomodoro a menudo es defendida por desarrolladores, diseñadores y otras personas que tienen que producir paquetes regulares de trabajo creativo. Esencialmente, personas que tienen que producir algo para que otros lo revisen. Eso significa que todos, desde los autores que escriben su próximo libro hasta los ingenieros de software que trabajan en el próximo gran videojuego, pueden beneficiarse de las sesiones de trabajo cronometradas y los descansos que ofrece Pomodoro.

Sin embargo, también es útil para las personas que no tienen objetivos o paquetes de trabajo tan rígidos. Cualquier otra persona con una "bandeja de entrada" o una cola en la que tengan que trabajar también puede beneficiarse. Si eres un ingeniero de sistemas con tickets para trabajar, puedes configurar un temporizador y empezar a trabajar con ellos hasta que suene el temporizador. Luego es hora de un descanso, después del cual regresa y retoma donde lo dejó, o comienza un nuevo lote de boletos. Si construye cosas o trabaja con las manos, los descansos frecuentes le dan la oportunidad de dar un paso atrás y revisar lo que está haciendo, pensar en sus próximos pasos y asegurarse de no agotarse. El sistema se adapta notablemente a diferentes tipos de trabajo.

Finalmente, es importante recordar que Pomodoro es un sistema de productividad, no un conjunto de grilletes. Si está avanzando y el temporizador suena, está bien pausarlo, terminar lo que está haciendo y luego tomar un descanso. El objetivo es ayudarlo a entrar en la zona y concentrarse, pero también es recordarle que debe tomar aire. Los descansos regulares son importantes para su productividad . Además, tenga en cuenta que Pomodoro es solo un método, y puede que funcione o no para usted. Es flexible, pero no trates de calzar tu trabajo si no encaja. La productividad no lo es todo , es un medio para conseguir un fin y una forma de dedicar menos tiempo a lo que tiene que hacer para poder dedicar tiempo a las cosas que desea hacer. Si este método ayuda, hágalo. Si no es así, no lo fuerces.

Dado que la Técnica Pomodoro se enfoca directamente en cómo haces tu trabajo y no en cómo organizas tu trabajo , solo pide ser remezclado con otros métodos y sistemas .

Por ejemplo, si eres fanático de GTD (también conocido como Getting Things Done) , puedes usar GTD fácilmente para organizar y priorizar, y luego usar Pomodoro para hacer tu trabajo. También funciona bien con métodos como Kaizen , que enfatiza la mejora continua en el tiempo, o Scrum , que exige flexibilidad en la organización y prioridad, pero aún requiere resultados. Muchos sistemas de productividad se centran en la organización o en herramientas específicas. En esos casos, el objetivo es ayudarte a evitar olvidar cosas y priorizar tu trabajo. El enfoque de Pomodoro es asegurarse de que progrese en sus tareas, se mantenga concentrado y haga las cosas sin volverse loco. Sin embargo, a pesar de que funciona bien con otros, resista la tentación de hackear su método y hacerlo innecesariamente complicado. La utilidad de Pomodoro está en su sencillez.

Finalmente, el método Pomodoro es muy personal. Dado que solo afecta realmente la forma en que trabaja, no es necesario que otras personas lo utilicen antes de que sea útil.

En esta etapa, tiene las herramientas necesarias para comenzar a utilizar el sistema Pomodoro si desea probarlo. No es difícil y es posible que le ayude a concentrarse. Hay más en la imagen aquí, y el libro de Cirillo puede ofrecer más orientación y ejemplos específicos si los necesita. Más allá de eso, aquí hay una breve lista de recursos adicionales que vale la pena leer:

Hasta cierto punto, no se puede leer mucho sobre la Técnica Pomodoro; solo tiene que probarla por su cuenta y ver si funciona para usted. Con suerte, le dará una manera de ser continuamente productivo mientras evita que se agote. No se preocupe si no acumula cinco o 10 pomodoros en un día: muchas personas que aman el método notan que es posible que solo obtenga uno o dos antes de que se distraiga con algo inevitable. Sin embargo, el resultado es que esos uno o dos pomodoros pueden ser más productivos que cualquier otra cosa que haga en todo el día.

Esta historia se publicó originalmente el 2/7/14 y se actualizó el 12/7/19 para proporcionar información más completa y actualizada.

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