Top 10 Google Mail Labs und Funktionen, die Sie aktivieren sollten

Als ob Google Mail nicht leistungsfähig genug wäre , finden Sie in Google Mail Labs alle möglichen Extras und zusätzlichen Funktionen . Die Liste ist ziemlich umfangreich, daher haben wir unsere 10 Lieblingslabors eingegrenzt, um Ihre E-Mail-Produktivität zu steigern.

Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Jahr 2011 veröffentlicht, aber Google Mail ist stark gewachsen - es wurden einige neue Labore erstellt, während andere Labore auf reale Funktionen umgestellt wurden. Daher haben wir diesen Beitrag aktualisiert, um unsere aktuellen 10 Lieblingslabors und früheren Labore aufzunehmen - und wo Sie sie finden können.

Während Funktionen wie markierte Nachrichten und mehrere Posteingänge hervorragend für den Zugriff auf häufig benötigte Etiketten oder Nachrichten geeignet sind, können Quick Links direkt über die Google Mail-Seitenleiste auf nahezu alles zugreifen. Sobald Sie Quick Links in Google Mail Labs aktiviert haben , wird links ein Feld angezeigt, in dem Sie mit einem Klick auf jede mit Lesezeichen versehene URL in Google Mail zugreifen können - einschließlich gespeicherter Suchanfragen, bestimmter Nachrichten, Labels oder anderer Elemente. Sie können sie einfach als praktische Sammlung von Links verwenden oder sie sogar in eine Killer- To -Do-Liste verwandeln .

Wenn Sie häufig wiederholt tippen, spart Ihnen das Canned Responses-Labor viel Zeit. Aktivieren Sie es in Google Mail Labs , geben Sie die Nachrichten ein, die Sie immer wieder senden, und senden Sie sie in Zukunft per Knopfdruck. Sie können sie sogar automatisch mithilfe von Filtern senden , was einen nützlichen Urlaubsantworter darstellt. Beachten Sie auch , dass Sie verwenden können , OS weite Textexpansion , wenn Sie diese außerhalb von Google Mail-obwohl Google Mail-Konserven Antworten tun müssen , kann keine Angelegenheit verwendet werden , welche Computer Sie sind auf. Sie sind sogar auf Ihrem Telefon verfügbar .

Mit dieser Funktion, die wohl umstrittenste Funktion der Gruppe, können Sie Ihre Standardantwortaktion auf "Allen antworten" anstelle von "Antworten" setzen. Wenn mehrere Personen an einem E-Mail-Thread beteiligt sind, bricht häufig eine Person ab, indem sie versehentlich auf die Schaltfläche "Antworten" anstelle von "Allen antworten" klickt, und dann verpassen alle anderen diesen Teil der Konversation. Schützen Sie sich davor, dieser Typ oder dieses Mädchen zu sein, indem Sie diese Option in den allgemeinen Einstellungen von Google Mail anpassen . Wenn Sie nur einer Person antworten möchten, können Sie dies dennoch tun, indem Sie auf das Dropdown-Menü neben der Schaltfläche Alle antworten klicken.

Wenn Sie dazu neigen, auf der anderen Seite des Spektrums zu leben und allzu oft zu antworten, ist dieses Labor vielleicht nichts für Sie.

Wenn Sie Google Text & Tabellen oder Google Sites verwenden, ist die Apps-Suche (in Labs verfügbar ) eine großartige Funktion, mit der die Suchfunktionen von Google Mail auf diese beiden Apps erweitert werden. Auf diese Weise werden bei der Suche nach etwas in Google Mail auch übereinstimmende Suchergebnisse von Dokumenten und Websites unterhalb der Google Mail-Websites angezeigt. Auf diese Weise können Sie alle Ihre Google-bezogenen Arbeiten in einem konsolidierten Tab ausführen.

Wie ich vor diesem Knopf gelebt habe, werde ich nie erfahren. Gehen Sie einfach in die allgemeinen Einstellungen von Google Mail und klicken Sie auf das Optionsfeld "Senden & Archivieren als Antwort anzeigen". Von nun an können Sie beim Verfassen einer E-Mail Ihre Nachricht senden und den Thread auf einen Schlag archivieren, um Ihren Posteingang sauber und ordentlich zu halten.

Die Registerkarte von Google Mail leuchtet möglicherweise auf, wenn Sie neue Nachrichten haben. Wenn Sie jedoch einen kurzen Blick darauf werfen möchten, wie viele ungelesene E-Mails sich in Ihrem Posteingang befinden, reicht das Symbol für ungelesene Nachrichten von Google Mail Labs aus . Es ist perfekt, um Google Mail in einem angehefteten Tab zu halten, aber stellen Sie sicher, dass es Sie nicht ablenkt: Schließlich sollten Sie E-Mails nicht beantworten, sobald sie eingehen . Wenn Sie also versucht sind, Ihren Posteingang ständig zu überprüfen, lassen Sie ihn ausgeschaltet.

Wenn Sie viele Nachrichten gleichzeitig durchlaufen, ist es wahrscheinlich sehr ärgerlich, dass Sie mit Google Mail zum Posteingang zurückkehren, wenn Sie eine Konversation löschen, archivieren oder stummschalten. Mit der in Google Mail Labs verfügbaren Auto-Advance-Funktion können Sie auswählen, was Google Mail in dieser Situation tut, sodass Sie beim Löschen oder Archivieren einer Nachricht direkt zur nächsten (oder vorherigen) E-Mail wechseln können. Es ist klein, aber eine gute Zeitersparnis und eine Lösung für einen ziemlich großen Ärger.

In Google Mail gibt es einige Labors, in denen Sie eine Vorschau von Videos, Dokumenten, Voicemails und Bildern in E-Mails anzeigen können, wenn diese von bestimmten Diensten gesendet werden. Wenn Ihnen beispielsweise einer Ihrer Kontakte eine Nachricht mit einer darin enthaltenen Adresse sendet, zeigt Ihnen das Google Maps Preview Lab diese Adresse automatisch auf einer Karte an. Es gibt auch Vorschau-Labs für Google Voice, Yelp und Picasa, wenn Sie oder Ihre Kontakte diese Dienste nutzen.

Wir lieben Tastaturkürzel. Es ist kein Geheimnis. Die Verknüpfungen in Google Mail sind einige unserer Favoriten, mit denen Sie sich mit nur Ihrer Tastatur durch Google Mail bewegen können - und sie fügen sogar gelegentlich einige hinzu. Wenn Sie die Standard- Tastenkombinationen von Google Mail jedoch nicht sehr intuitiv finden, können Sie mit der in Google Mail Labs verfügbaren Funktion "Benutzerdefinierte Tastaturkürzel" Ihre eigenen Verknüpfungen auf der Seite "Einstellungen" von Google Mail anpassen.

Wir waren alle da: Sie verbringen eine halbe Stunde damit, einen stark formulierten Brief zu schreiben, auf Senden zu klicken und zu erkennen, dass Sie das wahrscheinlich nicht hätten tun sollen. Glücklicherweise ist die in Google Mail Labs verfügbare Funktion "Senden rückgängig machen" von Google Mail da, um Sie vor sich selbst zu schützen. Nach dem Senden einer E-Mail wartet Google Mail vor dem Senden eine vordefinierte Anzahl von Sekunden (5, 10, 20 oder 30, in den Einstellungen von Google Mail konfigurierbar). Während dieser Zeit können Sie auf die Schaltfläche "Rückgängig" klicken, um Ihren Fehler zurückzunehmen. Selbst wenn Sie nicht damit rechnen, dass Sie es brauchen, ist es viel besser, als Ihr Ethernet-Kabel herauszuziehen. Sie können es also genauso gut für alle Fälle aufbewahren. Ich benutze es weit mehr als ich zugeben möchte.

Dies sind bei weitem nicht die einzigen nützlichen Google Mail-Funktionen und Labs - ich bin selbst ziemlich angetan vom Google Kalender-Seitenleisten-Widget -, aber sie sind einige unserer Favoriten. Weitere Informationen zu Google Mail finden Sie in unserem Leitfaden, wie Sie ein Google Mail-Ninja werden können .

Titelbild von Ben Krebs .

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