LOADING ...

Sådan kommer du til indbakken Nul i dag

Lisa Rowan Jan 04, 2020. 7 comments

At tage lidt tid væk fra dine mange elektroniske enheder kan give en meget behov for nulstilling. Men somme tider kan det komme endnu værre at komme tilbage end ikke at have det pause overhovedet. Især taler jeg om din indbakke.

For lad os indse det: Hvis du kom tilbage til dit skrivebord for at finde en ryddig indbakke, der ikke fremkaldte noget panikniveau, ville du ikke læse dette lige nu. Du er her, uanset om du har bemærket, at det hældes op eller ej, ser din indbakke nu ud som noget fra en digital version af Hoarders: Buried Alive .

Heldigvis er der en vej ud af den pakket indbakke, og du kan gøre det inden slutningen af ​​dagen. Jen Dziura viser stien til oplysning via e-mail på GetBullish.com , hvor det første skridt er at… ja, snyde.

Inden du starter en e-mail, skal du indstille en timer

Hvis du har problemer med at skrive og svare på e-mails, her er et simpelt trick: Indstil en timer til tre ...

Læs mere

Det første skridt for at komme til indbakke nul, skriver hun, er at placere alle dine gamle, ulæste e-mails i en mappe kaldet "At skal behandles." Så ignorerer du dem. Hvad der er fortid er forbi, og enhver, der ønsker noget fra dig, vil følge op efter behov. Hvis du allerede føler dig skyldig, skal du stoppe med det. This is a temporary white flag. Du vil gøre det bedre næste gang.

Når du først har fået din indbakke ned i et rimeligt par uger (eller færre, hvis du føler dig modig) af ulæste beskeder, skal du slette spam, afmelde fra salgsfremmende e-mail-lister og arkivere vedvarende beskeder fra venner. Har du en masse beskeder fra en chef eller kollega? Dziura siger at lave nogle noter om de vigtigste temaer og derefter bede om et møde for at indhente den person. Tag noter. ”Arkiver derefter deres e-mails, og gør de ting på notesblokken,” skriver hun.

Organiser din Gmail-indbakke hurtigt ved at højreklikke

Jeg hænger mit nørdige hoved i skam for aldrig at have prøvet dette tidligere, men jeg har lige bemærket den anden dag, at ...

Læs mere

Here’s the most important part: Det er tid til at udføre alle de resterende opgaver, som dine resterende indbakkeforespørgsler kræver. ”For de fleste er en fuld indbakke en meget, meget dårligt organiseret opgaveliste fuld af dårlige følelser,” påpeger hun. Så du skal tage din pared-down indbakke og make an actual to-do list .

Ved hjælp af et online dokument eller et regneark siger Dziura at lave en liste over hver e-mail, du har brug for at svare på eller handle på, og begynder hver med et verb:

“Mark Smedkoff” er ikke en opgave. “Svar til Mark Smedkoff” begynder med et verb, der er bedre, men ikke særlig specifikt. Hvad skal du gøre for at svare? Vi leder efter noget som "Fortæl Mark Smedkoff nej til hans projekt" eller "E-mail Mark Smedkoff gamle 2016-skatter", i hvilket tilfælde du sandsynligvis bliver nødt til at tilføje en anden opgave: "Find gamle 2016-skatter."

Overfør alle oplysninger, du har brug for for at udføre opgaven til dit regneark eller dokument, medtag et link til den specifikke e-mail, hvis du er i Gmail eller en anden webbaseret indbakke, og arkiver derefter hver e-mail.

Hvis du er fristet til bare at udføre opgaverne der og der og overholde filosofien om "berøre alt en gang", skal du forhindre dig i at dykke ned. "Det er helt okay at lave en opgave, selvom det måske tager længere tid end at bare svare , fordi du er følelsesladet, ”skriver hun. Hvis det har taget dig så lang tid at besvare dine e-mails, hvad er der en dag til?

At tvinge dig selv til at lave opgavelisten minder dig om, at din indbakke ikke er en reel opgaveliste. Det er her, andres to-doser bliver skubbet ind i dit personlige meddelelsesområde. Ved at lave en reel opgaveliste overtager du kontrollen over det rum og giver dig selv friheden til at ramme “slet” (eller “arkiv” eller “spam” eller hvad som helst) på alt det andet.

7 Comments

Other Lisa Rowan's posts

Stop med at købe bulk bare til den 'lavere' pris Stop med at købe bulk bare til den 'lavere' pris

En af de mest basale måder at spare penge i henhold til hver personlig finansbog og -websted, du har stødt på i de sidste to årtier, er at købe i bu...

Hvorfor du skulle ignorere aktiemarkedet i 2020 Hvorfor du skulle ignorere aktiemarkedet i 2020

Sidste år var i bedste fald stressende for investorer på alle niveauer. Federal Reserve sænkede renter flere gange efter år med vækst. Præsident T...

Hvordan går din udfordring uden forbrug? Hvordan går din udfordring uden forbrug?

I begyndelsen af ​​denne måned, der er så laserfokuseret på positive ændringer, lægger vi endnu mere pres ved at opfordre dig til at deltage i en ud...

Sådan kræver du grønere investeringer til din pensionskonto Sådan kræver du grønere investeringer til din pensionskonto

For bare få år siden, hvis du ville have, at dine investeringer endda skulle være eksternt miljøvenlige, var du nødt til at vælge og vælge mellem et...

Suggested posts

Hvad man skal se i weekenden 8. til 10. maj 2020 Hvad man skal se i weekenden 8. til 10. maj 2020

Det ser ud til på en eller anden måde at være fredag ​​igen. Hvis du er på jagt efter noget godt at se, mens du opholder dig i denne weekend, har vi ...

Hvad man skal se i aften den 7. maj 2020 Hvad man skal se i aften den 7. maj 2020

Vi er næsten kommet til slutningen af ​​ugen! Hvis du leder efter noget at se i aften for at hjælpe dig med at sejle ind i fredag, som normalt, har v...

Hvad man skal se i aften den 6. maj 2020 Hvad man skal se i aften den 6. maj 2020

Det er onsdag! Hvis du leder efter noget, der kan hjælpe dig med at komme over pukkelen og til slutningen af ​​ugen, har vi fundet nogle af de bedste...

Hvad man skal se i aften den 5. maj 2020 Hvad man skal se i aften den 5. maj 2020

God tirsdag! Hvis du er på jagt efter noget at se i aften, sædvanligvis, har vi dig dækket med et væld af forskellige muligheder.I går vi fandt en ræ...

Hvad man skal se i aften den 4. maj 2020 Hvad man skal se i aften den 4. maj 2020

Tillykke, du har officielt nået en anden uge!Hvis du leder efter nogle nye ting at se denne uge, har vi afrundet nogle af dine bedste muligheder for ...

Hvad man skal se i denne weekend, 1-3 maj 2020 Hvad man skal se i denne weekend, 1-3 maj 2020

Det er fredag! Hvis du leder efter noget at se i aften og i weekenden til at lykønske dig selv med at have gjort det gennem en anden uge, har vi fund...

Hvorfor kan ikke mine smarte højttalere streame musik korrekt? Hvorfor kan ikke mine smarte højttalere streame musik korrekt?

Tech 911Tech 911 Har du et teknisk spørgsmål, der holder dig op om natten? Vi vil meget gerne svare på det! E-mail david.murphy@lifehacker.com med "T...

Hvad man skal se i aften den 30. april 2020 Hvad man skal se i aften den 30. april 2020

Vi har næsten klaret det igennem ugen! Hvis du leder efter noget at se i aften for at hjælpe dig med at sejle ind i fredag, har vi lavet en smule gra...

Hvad man skal se i aften den 29. april 2020 Hvad man skal se i aften den 29. april 2020

Det er onsdag, hvilket betyder, at vi med succes har nået det meste af ugen.For at holde din streamingkø fuld, har vi hver eftermiddag afrundet nogle...

Hvad man skal se i aften, den 28. april, 2020 Hvad man skal se i aften, den 28. april, 2020

En anden dag betyder endnu en nat med at finde ud af, hvad man skal se på.Hver eftermiddag har vi afrundet nogle af de bedste live streams, koncerter...

Language